Satınalma Kıdemli Uzmanı

Petrol Ofisi A.Ş.

“Türkiye’nin akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük beş özel şirketinden biri” Bu unvanlar size de tanıdık geldi mi?

Biz, 1.900’ü aşkın akaryakıt istasyonu ile Türkiye’nin en geniş istasyon ağına sahip;

8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 18 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası, madeni yağ teknoloji merkezi ve yaklaşık 1 milyon m³ deniz yakıtı depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahip Petrol Ofisi Grubu’yuz!

Bugünden yarına hazır; dev bir enerji altyapı grubu olmanın ötesinde, S-POwer markamız,

E-POwer hizmetimiz, PetroLig oyun ve teknoloji şirketimiz, Credin tüketici finansman şirketimiz ve ana yatırımcımız Vitol’ün 100% iştiraki olan kardeş şirketimiz VavaCars ile yenilikçi girişimlerimizle de sektöre liderlik ediyoruz.

Petrol Ofisi Grubu olarak tükenmek bilmeyen enerjimiz ile geleceği şekillendirirken siz de dinamik, ayrıcalıklı ve farklı fikirlere değer veren kültürümüzün bir parçası, “Gelişimin Öncüsü” olmaya hazır mısınız?

Finans ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlük'te görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan Satınalma Kıdemli Uzmanı aramaktayız:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Mühendislik),
• Satınalma konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Pozisyona ve iş koluna yönelik teknik / mesleki yetkinliklere sahip olmak
• Tedarikçi Yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office Uygulamaları ve ERP iyi seviyede kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen
• Yaratıcılık / Analitik Düşünme,
• Takım Çalışması / Çözüm odaklı,

İŞİN AMACI

• Satınalma Kıdemli Uzmanı, Petrol Ofisi istasyonları içerisinde ihtiyaç duyulan alımların zamanında ve işin gereklerine en uygun şekilde ihalelerini yapan ve sözleşmelerini hazırlayan; tüm perakende satınalma süreçleri içerisinde aktif rol oynayan kişidir. Detaylıca;
• İşbiriminden gelen ihale talepleri öncesi işbirimi tarafından hazırlanan şartnamenin kontrolünü yapar.
• İşbirimlerinin talepleri doğrultusunda istenen ürünlerin ihalesi için ön hazırlık yapar.
• İhaleri düzenler, ihale sonrası kıyas tabloları hazırlar.
• İhaleye katılan firmalar ile pazarlıklar yapar.
• İhale sonrası işbirimi ile mutabık kalıp uygun firmaları belirler
• Firmalar ile sözleşmeler yapar, hukuk birimi ile mutabakat sağlar.
• Birim fiyatları kontrol eder, ekonomik göstergeler için (ÜFE, TÜFE gibi) gerekli kontrolleri yaparak dönem bazlı fiyat güncellemeleri yapar.
• Tedarikçi ağını genişletir, işbirimine alternatif tedarikçiler yaratır.
• Firma ziyaretlerinde bulunur, ürün, imalat yöntem ve hizmet kontrolü yapar.
• İstasyon ziyaretleri yaparak Demo uygulamarını kontrol eder.
• Satınalma uzmanı olarak şirket içerisine yapılan dış kaynaklı alımların en az maliyetle, en uygun vadede ödeme planlarıyla gerçekleşmesini sağlar.
• SAP veritabanına talep ve siparişlerin girişleri ve kontrolünü sağlar. Satınalmadan Ödemeye (P2P) tüm süreçlerin kontrolünü sağlar.
• Satınalma departmanı içerisinde dosyalama faaliyetlerini sürdürür.
• Tedarikçilerle şirketin menfaatlerini ön planda tutarak ilişkilerini sürdürür.
• İş biriminin fikirlerini, analizlerini göz önüne alarak en uygun anlaşmaların yapılmasını sağlar ve süreçleri yönetir.
• Satınalma departmanına katma değer sağlayacak her türlü iş geliştirme faaliyetinin içerisinde yer alır.
• Yeni tedarikçi kayıtlarını yapar, sözleşmelerin arşivlenmesini sağlar.
• Yapılan ihalelerde saving oranlarını takip eder ve haftalık programlar üzerinde takiplerini sağlar.
• Periyodik olarak mevcut tedarikçilerin kredi durumlarını kontrol eder.
• Firmaların teminat mektubu takiplerini yapar.

ANA SORUMLULUKLAR

• Perakende İhaleleri Düzenlemek
• Tedarik edilen ürün ve hizmetlerin satınalmasının rekabetçi fiyatlarla gerçekleştirilmesi
• Sözleşme setleri hazırlamak
• Ödeme vadelerinin artırılması
• Tedarikçilerin birim fiyatlarını güncellemek
• Tasarruf hesapları yapmak ve raporlamak
• SAP veya muadili ERP sisteminde talep ve siparişlerin girişlerinin yapılması.
• İş birimi ve diğer departmanlarla iyi bir iş birliği sağlamak
• Departmana katma değer sağlayabilecek yeni fikirlerin üretilmesi, iyi bir ekip çalışması için bir takım oyuncusu olmak
• Entgre yönetim sistemi (ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001, ISO 22301, ISO 27001, YYS) sürekliliğini sağlamak, süreçlerini iyileştirmek, kurallarına uymak ve uyulmasının sağlamak.
• Entegre yönetim sistemi amaçlarını gerçekleştirmek için ilgili kişiler ile iş birliği yapmak

Petrol Ofisi Grubu’nun bir Parçası Olmanın Ayrıcalıkları

• Eş ve Çocukları Kapsayan Özel Sağlık Sigortası
• Esnek Yan Haklar
• Yasal Sürelerin Üzerinde Yıllık İzinler
• “Önce Sen” Bütünsel Esenlik Platformu
• Online Psikolog, Diyetisyen ve Spor Eğitmeni
• Petrol Ofisi Akademi Eğitimleri (Liderlik, Yöneticilik, Satış, Pazarlama, Mühendislik)
• Zengin Online Eğitim İçerikleri (Sertifikalı Online Eğitimler, Sesli Kitap, Podcast)
• Kişiselleştirilmiş Teknik ve Yetkinlik Eğitim Programları
• Rotasyon ve Kariyer Fırsatları
• Sosyal Yardımlar (Yıllık İzin, Bayram, Evlilik, Doğum)
• Keyifli ve Modern Çalışma Ortamı

Biz, Petrol Ofisi Grubu olarak fırsat eşitlilği sunan; dil, din, ırk, yaş, etnik kimlik ve cinsiyet ayrımı gözetmeden iş tanımına uygunluk kapsamında ölçülebilir testler ve yetkinlik bazlı iş görüşmesi aşamalarıyla işe alım yapan bir kurumuz.

*Yalnızca ilanda belirtilen gereksinimleri karşılayan adayların dikkate alınacağını ve kısa listeye giren adaylarla iletişime geçileceğini lütfen unutmayın.