Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şahsuvaroğlu Dış Ticaret – YMY Otomotiv, Ssangyong KG Mobility

• En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezun, 
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce konuşma, yazma ve okuma tercih sebebidir.
• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office programlarına hâkim, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Gerektiğinde yöneticisi ile iş seyahatlerine katılabilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanının günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Yurt içi - Yurt dışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
• Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde bizzat rehberlik yaparak konuklara Türk misafirperverliği ve kültürünü hissettirmek,
• Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak.

Şirketimizin İstanbul Maltepe Zümrütevler' de bulunan Genel Merkezinde çalışmak üzere "Üst Düzey Yönetici Asistanı" aranmaktadır.