İdari İşler Uzmanı

TEKATRON TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

İdari İşler Uzmanı, şirketin günlük operasyonlarını yöneten ve idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, idari işler departmanında çalışarak şirketin genel performansını destekler ve idari süreçlerin verimli bir şekilde işlemesini sağlar.

Genel Nitelikler

• Lisans mezunu olan,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Ofis programlarında deneyimi olan,
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
• Raporlama, analiz yetkinlikleri güçlü,
• İletişimi kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
• Personellerle etkili iletişim kurabilen,
• B Sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan.

İş Tanımı

• İdari işlerin, üretimin ve diğer birimlerin işlerini en hızlı ve sorunsuz şekilde yürütebilmeleri için gerekli yönetimi sağlamak ve önlemleri almak,
• Ofis içi düzenin ve ortak kullanım alanlarındaki malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
• Tüm idari satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malzemelerin gerekli kayıtlarını tutmak,
• İdari işler kapsamındaki tüm telefon, telefon hattı, araç vs. gibi zimmetleri takip etmek ve raporlamak,
• İdari işler sorumluluğundaki personel ulaşım, yemekhane hizmetleri konusunda iş akışı sağlamak,
• İSG prosedür ve talimatlarının uygulanmasını sağlamak,
• Ofis içi ve ofis dışı evrak (fatura, resmî belge, doküman gibi) takibini yapmak, ilgili resmi ve özel kurumlarla ilişkileri yürütmek,
• Seyahat taleplerine destek olmak ve takip etmek,
• İdari işler kapsamında diğer faaliyetlerin yürütülmesine ve raporlanmasına destek olmak.