Yönetici Asistanı

TSP İnsan Kaynakları Danışmanlık A.Ş.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz bulunduğu sektör içerisinde çok önemli bir yere sahip olan müşterimiz için " Yönetici Asistanı " arayışımız bulunmaktadır.

İşin Özeti

Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programına göre şirket içi ve şirket dışındaki görüşme, toplantı ve ziyaretlerini planlar, organize eder. Haberleşme, yazışma, raporlama ve dosyalamayı öncelik sırasına göre planlar ve yönlendirir. Gelen-giden evrak akışının düzenli ve sistemli olmasını sağlar.

Genel Nitelikler

 - İlgili alanda lisans derecesi,

- Yönetici Asistanı olarak en az 4 yıl deneyim,

- Problem çözme ve eleştirel düşünme becerileri bilgisi.

- Microsoft Office Programları hakkında güçlü bilgi,

- Pazar trendlerini ve yeni teknolojileri takip etmek ve benimsemek,

- İnovasyon kültürüne açık,

- Esnek ve yeni bakış açılarına açık,

- Kendi kendine inisiyatif alabilen harika bir takım oyuncusu,

 Sorumluluklar

- Günlük iş akışını, periyodik ve periyodik olmayan görüşme ve toplantılarını planlar, organize eder.

- Yöneticisinin seyahatleri ile ilgili ön hazırlık ve rezervasyonları planlar, takip ve koordine eder, masraf ve seyahat beyanlarını yapar.

- Gelen-giden evrakların takibini yapar, gerekli dosyaların düzenli şekilde tutulmasını ve arşivlenmesini sağlar.

- Gelen konukları karşılar ve bağlı bulunduğu yöneticisiyle koordinasyonunu sağlar.