İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Üst düzey yönetici
Departman
Yönetim
Yönetim
Başvuru Sayısı
319 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Üst düzey yönetici
Başvuru Sayısı
319 başvuru
Departman
Yönetim
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kurumumuz bünyesine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde üst düzey yöneticilerimize idari destek sağlamak ve ofis işleyişini organize edecek bayan takım arkadaşı arıyoruz.
- En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu,
- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
- İyi derecede İngilizce konuşma, yazma ve okuma tercih sebebidir.
- Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
- Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- MS Office programlarına hâkim,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Gerektiğinde yöneticisi ile iş seyahatlerine katılabilecek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek
İŞ TANIMI
- Bağlı olduğu yöneticisinin ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi, toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
- Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,
- Gerekli yerlerde toplantılara katılıp, toplantı raporlarının tutulması, birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi.
- Gerekli durumlarda diğer yöneticilere ve idari işler departmanlara destek olunması,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.
- Toplantı tarihlerini düzenlemek organize etmek ve katılacaklara hatırlatmak, toplantı gündemini mail ile bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını toplantı sonrası ilgililere bildirmek.
- İş planını zaman yönetimine göre yapmak,
- Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
- Yurt içi - Yurt dışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
- Müşteri ve misafir ile şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin bilgi gizliliğini korumak. Kişisel verileri koruma kanununu uyarınca gerekli tedbirleri almak.
Aday Kriterleri
Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Üst Düzey Yönetici Asistanı Üst Düzey Yönetici Asistanı Maaşları Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Üst Düzey Yönetici Asistanı Nedir? Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanlarıHakkımızda
Zephlex Bilgi Teknolojileri Eğitim ve Danışmanlık A.Ş Kasım 2020 tarihinde Güray Nur ve R. Tümay Şahin tarafından kurulmuştur. Hem Sentiment Algo i
Şirket Sayfasına GitÜst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Üst Düzey Yönetici Asistanı Üst Düzey Yönetici Asistanı Maaşları Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Üst Düzey Yönetici Asistanı Nedir? Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları