İdari İşler Sorumlusu

3E Elektro Optik Sistemler

Sincan OSB' de bulunan fabrikamızda İdari İşler Departmanında görevlendirilmek üzere ''İdari İşler Sorumlusu'' arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin ilgili Lisans programlarından mezun,
• İdari işler & operasyon alanında (güvenlik, personel servisleri, filo Yönetimi, temizlik, yemekhane, muhaberat-santral-kargo, Bahçe bakım-peyzaj) en az3 - 5 yıl deneyimli
• Minimum 3 yıl ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Tercihen teknik bilgi ve beceriye sahip olan,
• ERP Sistemleri kullanımında deneyimli, 
• Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon, raporlama ve takip becerisine sahip,
• İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,
• Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,
• Problemleri tespit edip ve tekrarlanmasını önlemek için çözüm yöntemleri geliştirebilen,
• Tercihen aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.,
• Kişi Güvenlik Belgesi almaya engel bir durumu olmayan.

Görev Tanımı ve Sorumlulukları:

• Şirket araçlarının zimmet sözleşmelerini, bakım süreçlerini, trafik muayene ve sigorta işlemlerini takibini yapmak,
• İdari İşler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışma ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
• İdari işler süreçleri kapsamında tüm faturalama ve evrak işlemlerinin takibini yapmak ve arşivlemek,
• İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin şirket politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
• Maliyet analizleri yaparak, personel servisleri, temizlik, yemekhane, bahçe bakım malzeme ihtiyaçlarının takibini yapmak, koordinasyonunu sağlamak ve raporlamak,
• İdari işler bölümünün sorumluluk alanları ile ilgili bakım ve tadilat işlerini ilgili birime bildirmek, yaptırılmasını sağlamak.
• Fabrikanın genel düzen ve temizliğini kontrol etmek, idari işler ekibini yönetmek,
• Güvenlik, ulaştırma hizmeti, şirket araç zimmeti, temizlik hizmeti, mutfak hizmeti, muhaberat, bahçe bakım faaliyetlerinin şirketin prosedür ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
• İş yeri hekimi ile beraber gerekli hijyen kontrollerinin takibini sağlamak,
• İdari İşler departmanının bütçesini, maliyet hesaplarını, iş hedeflerini ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek,
• İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesini sağlamak,
• Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünün yapılması,
• İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri çerçevesinde; yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi,
• İş sürekliliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.
• Yapılan işleri düzenli olarak yönetime raporlamak.