Üst Düzey Yönetici Asistanı

AL-KOR MAKİNA KALIP SAN VE TİC A.Ş.

Otomotiv sektörü yurt içi ve yurt dışı ana sanayiye, AR-GE merkezimizce tasarlanan ve geliştirilen aydınlatma, mekatronik, plastik ve metal trim parçalarının üretimini yapmakta olan firmamızın, Hadımköy üretim tesisi,Genel İdare bölümünde görevlendirilmek üzere ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır.

• Tercihen Üniversite, Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
• İleri düzeyde İngilizce ve/veya Almanca (Tercihen)  bilgisine sahip,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,
• Problem çözme becerisi yüksek, pratik,
• Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

 Asistanlığını yaptığı yöneticisinin,

• Randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak.
• Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak.
• Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak.       
• Toplantı, seyahat, konaklama, ulaşım ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak,
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.