Yönetici Asistanı

ALAKUŞ YAPI İNŞAAT TURİZM OTOMOTİV MOBİLYA SAN. TİC.LTD. ŞTİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 

Biz Kimiz?

Tam 60 yıldır  Ankara, İstanbul ve Aksaray illerinde inşaat, turizm ve yapı malzemeleri sektörlerinde faaliyet gösteren Alakuş Yapı, Eczacıbaşı Yapı Ürünleri Grubunun ürettiği VitrA  markalı ürünlerin yetkili satıcısıdır.  

İş Tanımı

 

Ankara/Çayyolu ve İstanbul ofislerimizde görev alacak; 

• İnsan ilişkileri ve organizasyon yeteneği güçlü
• Tercihen, B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
• Yöneticinin randevularını düzenleyecek ve takip edecek
• Toplantılarda önemli notları tutabilecek ve sözleşme vs. evrakları hazırlayabilecek
• Misafir karşılama ve ilgili birime yönlendirme becerisine sahip
• Evrak, fatura, bankalar ve dosya takibi yapabilecek
• Ofis içi çalışanlardan ve ofis ihtiyaçlarından sorumlu olabilecek
• Sorumluluk ve disiplin sahibi
• Diksiyonu düzgün
• Giyimine ve kişisel bakımına özen gösteren
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek
• Güleryüzlü ve dinamik
• Pratik düşünen ve çözüm odaklı

Nasıl bir takım arkadaşı arıyoruz?

 

·       Üniversitelerin tercihen Halkla İlişkiler, 

·       Büro Yönetimi ve Sekreterya bölümlerinden mezun,

·       Yönetici asistanlığı görevinde en az 1 yıl tecrübeli,

·       Sürücü belgesine sahip olmak ve aktif araç kullanabilen,

·       MS Office programlarını çok iyi derecede bilen,