Şirketin Aydınlatma Metni
Sayın İlgili,Firmamıza gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurusu sebebiyle doldurmakta olduğunuz Başvuru Formunda yer alan genel ve özel nitelikteki kişisel verilerinizin Firmamız tarafından işlenmesi (tamamen veya kısmen herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanımın engellenmesi dahil olmak üzere her şekilde işlenmesi) ancak açık şekilde onay vermeniz ve ilgili bilgiyi iradeniz ile tarafımızla paylaşmanız ile mümkün olacaktır.1- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, Alışan Lojistik A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla siz çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; iş başvurusunun değerlendirilmesi kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz. Bu kapsamda İş Başvuru Formunda yer alan kişisel ve özel nitelikli verileriniz işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve güvenlik süreçlerinin temini, Şirketimizin işletmesel faaliyetlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla;(1) Sahip olduğunuz nitelik, tecrübe ve alana ilişkin ilgi ve yatkınlığınız ve sağlık durumunuz nazara alınarak, başvurmuş olduğunuz pozisyon ve/veya açık pozisyonlarımıza uygunluğunuzun tespit ve değerlendirilmesi,(2) Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğiliminizin belirlenmesi,(3) İş birikimi ve tecrübenizin, mesleki kıdem ve geçmiş iş tecrübelerinizdeki pozisyon ve haklarınızın belirlenmesi,(4) Başvuru ve işe alım süreci ile ilgili olmak üzere veya uygun olduğu takdirde, sonradan yurtiçinde veya yurtdışında açılan herhangi bir pozisyon için tarafınızla iletişim sağlanması,(5) Gerektiği takdirde, tarafınızca verilmiş olan bilgilerin doğruluğunun kontrolünün yapılması veya referanslarınızın araştırılması ve bu yolla geçmiş iş tecrübeleriniz, haklarınız ve performansınız hakkında bilgi sahibi olunması,(6) Kişilik özelliklerinize dair fikir sahibi olunması,(7) İşyeri ve iş süreçleri güvenliğinin teyidi,(8) Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,(9) Şirketimizin Etik Davranış Politikası gereğince gerek Şirketimizde gerekse de Şirketimizin faaliyette bulunduğu sektördeki çalışanların tespit edilebilmesi,(10) İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması,(11) İşyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda iletişim kurulacak kişilerin bilgilerine sahip olunması,(12) İşyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda asgari düzeyde sağlık durum ve geçmişinize dair bilgi sahibi olunması,(13) İlgili mevzuatın gerektirdiği yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerinin karşılanması,Amacıyla işlenmektedir.Firmamıza gerek Şirketimizde gerekse de Şirketimizin faaliyette bulunduğu sektördeki çalışanlar hakkında ve ayrıca referans olarak gösterdiğiniz kişilere ait veriler sağlamanız halinde, söz konusu kişilerin (hukuken rıza vermeye yetkin oldukları hallerde), Firmamızın bu formda belirtildiği şekilde verileri işlemesi (aktarım da dâhil) ile ilgili açık rızalarını almak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu muvafakatnameyi imzalayarak, söz konusu rızayı hâlihazırda almış olduğunuzu veya alacağınızı kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.2- Kişisel Verilerinizin Paylaşılması ve AktarılmasıFirmamız verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri almaktadır.Yukarıda belirtilen kapsamlar doğrultusunda tarafınıza ait kişisel verileriniz, işe alım yetkilileri tarafından ilgili yönetici/lerimiz ile paylaşılabilecektir. Yine Firmamız tarafınıza ait kişisel verileri, yukarıda belirtilen amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek, operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), kargo şirketleri, ücret ve insan kaynakları araştırmaları yapan danışmanlık şirketleri ile de paylaşabilecektir.İş ilişkinizin başlaması halinde ise Şirketimiz tarafınıza ait kişisel verileri, yine , operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için, yukarıda belirtilenler dışında kargo şirketleri, eğitim şirketleri, hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri, şikayet yönetimi, bankacılık hizmetleri, mali ve çalışma konuları ile ilgili kurumlar, vergi danışmanları, denetçileri ve diğer harici profesyonel danışmanlar, sağlık hizmetleri görevlileri ve özel sağlık şirketleri gibi Firmamıza hizmet ya da ürün sağlayan diğer kişiler ve güvenliğin sağlanmasına ilişkin yazılım şirketleri, danışmanlık şirketleri dahil olmak üzere üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.Firmamızın işlemekte olduğu adaya ait kişisel verilere -belirtilen amaçlar doğrultusunda-doğrudan veya dolaylı olarak tek başına veya bir veya daha fazla aracı vasıtasıyla firmamızı kontrol eden, firmamızca kontrol edilen veya firmamız ile ortak kontrol altında olan; firmamız ile organik bağı bulunan firma ve bağlantılı şirket çalışanları ile yetkilendirilmiş üçüncü kişilerin erişmesi mümkündür. Verilerin Firmamızın yeniden yapılanması, satılması, varlıklarının yeniden dağıtılması, elden çıkarılması, birleşmesi, bölünmesi ya da diğer kontrol değişiklikleri veya Firmamızın, Bağlantılı Şirketlerinin finansal durumunun değişmesi hallerinde ifşa edilmesi ya da aktarılması mümkündür. Bu alıcıların Amerika’da (Amerika Birleşik Devletleri dâhil), Avrupa’da, Asya’da ve veri koruma mevzuatının ülkemizden değişik olduğu diğer bölgelerde bulunması mümkündür. Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz Firmamızın hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde ancak Firmamız kontrol ve denetiminde tutulabilir. Bu doğrultuda kayıtlarınızın Firmamız dışında bulunan bilgisayarlarda tutulmasını ve kayıtlarınıza söz konusu bilgisayarlardan erişilmesini kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.3- KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak HaklarınızOnayınız ile Firmamız tarafından işlenen verileriniz ile ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK)11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.4- Haklarınızın Kullanılma Şekli ve Taleplerinizin CevaplanmasıKVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.Kişisel veri sahipleri olarak, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgi ve belgeler (nüfus cüzdanı kopyası vb.) ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;- Internet sitemizdeki KVKK Başvuru Bilgilendirmesi ve Başvuru Formunu doldurarak,- Formun imzalı bir nüshasını İçerenköy Mah. Değirmenyolu Cad. No:28 D Asia Ofis Park A2 Blok K:1 Ataşehir / İstanbul adresine, kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden, posta vasıtasıyla, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile göndererek,İlettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması halinde başvurunuzu reddetme hakkımızı saklı tutarız.Şirketimiz, talebin niteliğine göre, bize ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yoluyla gönderilecektir.Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler Şirketimiz tarafından duyurulacaktır.Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarından biri; ileride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanmasıdır. Bu kapsamda yukarıdaki haklarınızı kullanmadığınız sürece veya başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde, kişisel verileriniz 2 yıl süre ile muhafaza edilmeye devam edilecektir. Bu sebeple iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde, iş başvuru formunuzun ve özgeçmişinizin aday havuzunda saklanmasına muvafakat edip etmediğinizi, belirtmenizi rica ederiz.İş başvurum olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verilerimin aday havuzunuzda saklanmasına muvafakat 0 Ediyorum 0 Etmiyorumİş başvurusu nedeniyle bu muvafakatnameyi imzalamak zorunda olmadığınızı, başvuru formunda yer alan bilgilerden paylaşmak istemedikleriniz bulunması halinde bu kısımlara ilişkin cevap vermenizin mecburi olmadığını, fotoğrafınız dahil olmak kaydıyla belirtilen verileri firmamız ile paylaşmanızın ihtiyari olduğunu, bu halde sadece kendi iradeniz ile Firmamız ile paylaştığınız bilgilerin iş başvurunuzun değerlendirilmesi sırasında dikkate alınacağını bildiririz. Ancak her halde kanunda yer alan istisnalar kapsamında verilerinizin işlenebileceği hatırlanmalıdır.Bununla birlikte işbu muvafakatname kapsamında verilen iznin muvafakatname kapsamına giren işlemlerle ilgili daha önce Firmamız tarafından işlenmiş bilgilerinizi de kapsamakta olduğunu kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.ALIŞAN LOJİSTİK A.Ş.Muvafakat Beyanınız;Aşağıdaki bölümü imzalayarak yukarıdaki bilgileri okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın açık ve tam olarak şu maddelere rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim:• Yukarıda açıklandıkları şekilde Kişisel Verilerimin ve Özel Nitelikli Kişisel verilerimin işlenmesine,• Yukarıda açıklandıkları şekilde Kişisel Verilerimin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerimin, Amerika (Amerika Birleşik Devletleri), Asya ve Avrupa da dâhil olmak üzere, veri koruma mevzuatının kendi ülkemden farklı olabileceği tüm diğer ülkelere belirtilen amaçlarda aktarılmasına açıkça rıza gösterdiğimi,• Kanun kapsamında sahip olduğum haklarıma ilişkin olarak işbu muvafakatname ile bilgilendirildiğimi,• Ayrıca Firmanız ile ailem ve/veya bakmakla yükümlü olduğum kişilere ilişkin paylaştığım verilerle ilgili olarak, onların bu Rıza Forumunda belirtildiği anlamdaki verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak (aktarımda dâhil) rızalarını aldığımı,• İş başvuru formunda ve/veya elektronik iletişim yolları ve/veya elden sunduğum özgeçmişimde (CV) isim ve iletişim bilgisini belirttiğim ve referans olarak gösterdiğim kişiler ile iletişime geçerek, hakkımda referans kontrolü yapılmasına muvafakat ettiğimi, aşağıyı imzalayarak kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Detaylı Bilgi
