Hububat Analiz Uzmanı

Altuntaş A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasınıamaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılıResmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar HakkındaTebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla ERENLER O.S.B.MEHMET ALTINSOY BULVARI NO27/A MERKEZ/AKSARAY adresinde mukim ALTUNTAŞ HAVL. TURİZM SAN. TİC. A.Ş. (“Altuntaş Havalandırma” veya “Şirket”) olarak işlenen kişiselverileriniz hakkında siz çalışma arkadaşlarımızı bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERAltuntaş Havalandırma ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;Ø Kimlik Bilgileriniz: Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, yaşı, nüfus cüzdanı, kimlik numarası, pasaportbilgileri gibi verilerØ İletişim Bilgileriniz: Ev adresi, e posta, cep telefonu, sosyal medya hesapları,Ø Finans Bilgileri: Banka hesap numarası, IBAN numarası,Ø Özlük Dosyasının İçeriğini Oluşturan Verileriniz: Çalışanın özgeçmiş bilgileri, bordro bilgileri, işegiriş çıkış belgesi kayıtları, eğitime ilişkin bilgiler, disiplin soruşturması ve ceza bilgileri, çalışanlarasunulacak ücret/yan hak ya da menfaate ilişkin bilgiler, çalışanın performans ve kariyer gelişimine ilişkin hertürlü anket, rapor, çalışma, en son çalışılan işyerinden alınacak hizmet belgesi, profesyonel/kişiselyetkinlikler, ilgi alanları ve hobileri, aile yakın bilgileri, çalışan beden ölçüleri,Ø Hukuki İşlem Bilgileriniz: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler,Ø Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ses kaydı, fotoğraf, görüntü kayıtları,Ø Lokasyon Bilgisi: Konum bilgisiØ İşlem Güvenliğine İlişkin Veriler: IP Adresi Bilgileri, İnternet Giriş Çıkış Bilgileri, Şifre/Parola Bilgileri,Log KayıtlarıØ Fiziksel Mekan Güvenliğine İlişkin Veriler: CCTV kayıtları, ofise giriş ve çıkış kayıtları,Ø Özel Nitelikli Verileriniz: Kişisel sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili veriler,biyometrik veriler.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARIAltuntaş Havalandırma ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.Ø Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Ø Bilgi Güvenliği Süreçlerinin YürütülmesiØ İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Ø Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine GetirilmesiØ Atama terfi, nakil, içeriden transfer gibi Görevlendirme Süreçlerinin YürütülmesiØ Ücret Politikasının YürütülmesiØ Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Ø Özel Sağlık Sigortası gibi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin YürütülmesiØ Eğitim Faaliyetlerinin YürütülmesiØ Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Ø Çevresel Etki Değerlemesi ve ilgili mevzuat uyarınca yerine getirilen işlerin yürütülmesiØ Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Ø Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini Ø Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Ø İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ø İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ø Gerekli Form ve Tutanakların Alınarak İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / DenetimiØ İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ø İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin AlınmaØ Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi Ø Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi VerilmesiØ Yönetim Faaliyetlerinin YürütülmesiØ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMIKişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbuAydınlatma Metninin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, kolluk kuvvetlerine,hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkililerine, iş ortaklarına yurtdışı iştiraklere (Yurtdışı iştiraklerin bulunduğu ülkelere)aktarılabilmektedir.4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİAltuntaş Havalandırma kişisel verilerinizi Şirketimizle iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresincesizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı,sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan veaşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.Ø Açık rızanızın bulunması, Ø İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, SigortaKanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, İnternet Ortamında YapılanYayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun olmaküzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması, Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenintaraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek veakdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,Ø Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,Ø İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,Ø Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşrumenfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta veişlenmektedir:Ø Açık rızanızın bulunması,Ø Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,Ø Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis,tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimiamacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafındanilgilinin açık rızası aranmaksızın.5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.Ø Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,Ø Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,Ø Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,Ø Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,Ø Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,Ø Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,Ø Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinaktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,Ø İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisialeyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,Ø Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararıngiderilmesini talep etme.6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZİlgili kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile ERENLER O.S.B.MEHMET ALTINSOY BULVARI NO27/A MERKEZ/AKSARAY adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bununyanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP)adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunanelektronik posta adresini kullanmak suretiyle (altuntas@hs03.kep.tr) adresine iletebilirsiniz.