Şirketin Aydınlatma Metni
AG PEOPLE FIRST PLATFORMU ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİİşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), AG People First Platformu (“Platform”) kapsamında AG Anadolu Grubu Holding A.Ş. (“AGH”) ile AGH’nin iştirakleri ve bağlı kuruluşları (“Anadolu Grubu”) tarafından kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi amaçlar ile işlendiğini açıklamak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. AGH’in grup şirketleri ve iştiraklerine www. anadolugrubu. com. tr adresinden ulaşabilirsiniz.İşbu Aydınlatma Metni’nde, www. peoplefirst. anadolugrubu .com .tr adresindeki internet sitesi ve/veya SAP Success Factors Android/IOS mobil uygulamaları (“Portal”) üzerinden üye olarak Platform’a katılabilmeniz için toplanacak mevcut ve/veya yeni kişisel veriler ile ilerleyen dönemlerde Anadolu Grubu’nun talep edebileceği tüm diğer bilgiler “Kişisel Verileriniz” olarak tanımlanacaktır.Bu kapsamda, Kişisel Verileriniz’e aşağıdaki hususlar da ayrıca dahildir:• Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz• E-posta adresiniz, posta adresiniz, yaşadığınız il/ilçe, ev ve/veya cep telefon numaranız• Belirtmeniz halinde dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, dini veya felsefi görüşünüze ait,• Sağlığınıza ilişkin bilgiler• Öğrenim durumunuz, sertifika ve diploma bilgileriniz, yabancı dil bilgileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, bilgisayar beceri bilgileriniz• Toplam iş tecrübeniz ve buna ilişkin tüm detaylar ile halihazırdaki çalışma durumunuz ve unvanınız• Portal’a üye olduğunuz tarih ve Portal üzerinden yaptığınız başvurular• Sürücü belgesi verileriniz, yetkinlikleriniz, hobileriniz, maaş beklentiniz, askerlik durumunuz, referans bilgileriniz (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası)1- Veri Sorumlusu Kişisel Verileriniz, Kanun uyarınca veri sorumlusu olarak AGH ve Platform’a kayıt esnasında verilerinizin paylaşılmasını talep etmeniz halinde, diğer Anadolu Grubu Şirketleri tarafından, Platform dahilinde işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenebilecektir.AGH’in grup şirketleri ve iştiraklerine www. anadolugrubu. com. tr adresinden ulaşabilirsiniz.2- Kişisel Verileriniz’in İşlenme AmacıToplanan kişisel verileriniz, insan kaynakları operasyonlarının yürütülmesi, şirket iç operasyonlarının gerçekleştirilmesi, hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) ve ilgili hukuki gerekçelere dayalı olarak işlenebilecektir:Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;• işe alım süreçlerinin yürütülmesi; bu kapsamda başvuru yaptığınız şirket(ler) tarafından yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli süreçlerin yürütülmesi,• Başvurunuz ile ilgili iletişimlerin sağlanması adına E-posta ve kısa mesaj göndermek,• Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydetmek• Anadolu Grubu tarafından yürütülen insan kaynakları faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;• Anadolu Grubu bünyesinde insan kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,• İstihdam piyasalarını yorumlamak,• Platform dahilinde yönetimsel analizler yapmak, finansman planlaması yapmak, site kullanımını yorumlamak, işe alım süreçlerinin kalitesini arttırmak ve kalite kontrolünü sağlamak,• Başvurunuzda iletmiş olduğunuz bilgilerin doğruluğunun kontrolü ve geçmişte çalışmış olduğunuz pozisyonlara dair referans gösterdiğiniz kişiler ile iletişime geçilmesi• Aday havuzunun oluşturulması ve yönetilmesi• verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması ve bu kapsamda tüm hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve• bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,Açık Rızanıza istinaden, • iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin işlenmesi.• Başvurduğunuz pozisyon haricinde, deneyimlerinize uygun olabilecek Anadolu Grubu nezdindeki diğer açık pozisyonlarda değerlendirilmeniz için başvurunuz ve özgeçmişiniz kapsamındaki bilgilerin tarafımızca saklanması ve ilgili Topluluk Şirketleri ile paylaşılması• Şirketimiz nezdinde kullanılan yazılım ve donanımlar dahil bilgi sistemlerinin teknik altyapısı kapsamında özlük bilgilerinizin yurt dışında mukim iş/çözüm ortaklarımız ile paylaşılmasıPeople First sistemini kullanan hâlihazırda bir Anadolu Grubu çalışanı olmanız durumunda, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; Performans yönetimi kapsamında hedef belirleme, yetkinlik değerlendirme, geribildirim toplama, performans değerlendirme süreçlerini yürütmek, Kariyer ve yedekleme yönetimi kapsamındaki süreçleri yürütmek, kişisel gelişim planlamasını ve ilgili aksiyon gerçekleştirme takibini yapmak amacıyla Kişisel Verileriniz işlenebilecektir. Ek olarak, çalışan adayları ile elektronik ortamda yapılacak olan video mülakatlarda ses ve görüntü kaydı yapılabilmektedir. Gerçekleştirilen görüntü kayıtları, aday havuzunun oluşturulması ve uygun pozisyonlar bulunması halinde adayların tekrardan değerlendirilmesi amacıyla saklanabilmektedir.3- Kişisel Verileriniz’in Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım AmacıPlatformdaki ilgili alanı işaretleyerek bu doğrultuda bir talebiniz olduğunu belirtmeniz halinde; Kişisel Verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak ve yurt içinde veya yurt dışında AGH tarafından Anadolu Grubu şirketlerine ve bunların insan kaynakları danışmanlığı, bilgi teknolojileri altyapısı desteği alınması gibi konularda hizmet sunan iş ortaklarına, tedarikçilerine, özgeçmişinizde yer alması halinde referanslarınıza, kanunen yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili özel kurumlara aktarılabilecektir. Platform’u kullanımınız esnasında ilgili teknik altyapının yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden yurt dışında bulunan tedarikçimiz SAP AG. ile paylaşılabilecektir.AGH’in grup şirketleri ve iştiraklerine www. anadolugrubu. com. tr adresinden ulaşabilirsiniz.4- Kişisel Verileriniz’in Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel Verileriniz, AGH tarafından Portal kanalıyla, Kariyer.net ve LinkedIn gibi kariyer sitelerinden ve HRPeak sistemi üzerinden toplanabilmekte ve yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un düzenlemeleri çerçevesinde sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunluluk, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunluluk ve açık rızanız kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.5 - Kişisel Verileriniz ile İlgili Olarak Sahip Olduğunuz HaklarKanun’un 11. maddesi uyarınca işbu Aydınlatma Metni’nin kapsamında yer alan kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sahibi olarak:• Kişisel Verileriniz’in işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel Verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel Verileriniz’in işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verileriniz’in aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel Verileriniz’in eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verileriniz’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verileriniz’in silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verileriniz’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen Kişisel Verileriniz’in münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel Verileriniz’in kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili olarak, taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ” de ifade edilen yöntemlerle başvurunuz ile ilgili AGH’nin grup şirketi veya şirketlerine iletmeniz durumunda talebiniz, niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, AGH’nin, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Detaylı Bilgi
