Şirketin Aydınlatma Metni
ARÇELİK-LG KLİMA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİa) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Arçelik-LG Klima Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceğiToplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla veya benzer amaçlarla; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:• Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve/veya çalışanların katılım sağladığı kurumsal sosyal sorumluluk ve/veya sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, ücret yönetimi, Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi, üretim için gerekli olan insan kaynakları ihtiyaçlarının planlanması ve icrası, Şirket içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, çalışanların ücret artışlarının planlanması, çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlaması ve icrası, çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası, çalışanların iş ve/veya üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi süreçlerinin planlanması ve icrası, şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini, şirket operasyonlarının güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, olmak üzere; Şirket'in İnsan Kaynakları Politikaları ve Süreçlerinin Planlanmasının ve İcra Edilmesi.• İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası, etkinlik yönetimi, iş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, lojistik faaliyetlerin planlanması ve icrası, Şirket operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası, finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, iş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası olmak üzere; Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi.• Şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi, stratejik planlama olmak üzere; Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası.• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi, Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, Şirket’in üretim ve/veya operasyonel risk süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası olmak üzere; Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi.• Şirketin sunduğu ürün veya hizmetlerden en yüksek faydanın elde edilmesi için ilgili süreçlerin planlanması ve icrası,ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası, satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerininplanlanması ve/veya icrası, sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi, müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi olmak üzere Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi. Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; Şirketimizin “Intranet Portal” sayfasında yer alan Arçelik-LG Klima Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceğiToplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere ve yine bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak Koç Holding A.Ş.’ye, Koç Holding A.Ş. Topluluk Şirketleri’ne (Topluluk Şirketleri’nin tüm listesine şu adresten ulaşabilirsiniz: koc.com.tr ) 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Arçelik-LG Klima Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurtiçinde veya yurtdışında işlenebilecektir.ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz Şirket tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz, size hak ve menfaatler sağlanması, Şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır.d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan HaklarıKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Arçelik-LG Klima Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.ARÇELİK-LG KLİMA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ RIZA METNİŞirketimiz tarafından Arçelik-LG Klima Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak ve yukarıda yer alan Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla veya benzer amaçlarla işlenmesini onaylıyor musunuz?• Özlük dosyanızın oluşturulması, insan kaynaklarına ilişkin uygulamaların kullanılması, işe giriş ve işten çıkış süreçlerinizin yürütülmesi, bordrolama, ücret artışlarınızın planlanması ve icra edilmesi, Şirket genelinde disiplin kurallarına uyulmasını sağlama, savunma alınması ve ilgili diğer disiplin süreçlerin yürütülmesi, işçi sendika şubesi ve diğer ilgili resmi kuruluşlar ile ilgili istenen belge ile bilgilerin hazırlanması ve paylaşılması, izin kağıtlarınızın, devamsızlığa ilişkin belgelerin toplanması, listelenmesi ile kayıt altına alınması, özel sağlık sigortasının yapılması ile buna harcamaların kayıt altına alınması, SGK ve İŞKUR gibi kamu kurum ve kuruluşları bildirimlerinin yapılması, SGK teşviklerinden yararlanılması için danışmanlık alınması, iş kazası ve/veya meslek hastalığına ilişkin süreçlerin yürütülmesi, tutanakların tutulması ve raporlamaların yapılması, dava, icra vb. hukuki süreçlerin takip edilmesi ve yürütülmesi ve benzer insan kaynakları süreçlerinizin yürütülmesi için sağlık verileriniz, dernek, vakıf ve sendika üyeliği, din & mezhep ve diğer inançlarınız, ceza mahkumiyeti gibi özel nitelikli verileriniz ile diğer kişisel verilerinizin işlenmesi ve yine bu amaçlarla paylaşılması.• Expat olarak çalıştırılmanız halinde, expat süreçleri ile ilgili olarak sağlık verileriniz, ceza mahkumiyeti gibi özel nitelikli verileriniz ile diğer kişisel verilerinizin işlenmesi ve yine bu amaçlarla paylaşılması.• Koç Topluluğu Spor Şenlikleri’ne katılım süreci ile ilgili olarak sağlık verileriniz gibi özel nitelikli verileriniz ile diğer kişisel verilerinizin işlenmesi ve yine bu amaçlarla paylaşılması.• Üretim hatlarındaki montaj süreçlerinin video ile kayıt altına alınarak, analizlerinin ve iş dağılımlarının detaylarının çıkarılarak bir veri tabanı oluşturulması, özel günlere ilişkin projelerin hazırlanması kapsamında görüntüleriniz, fotoğraflarınız gibi görsel/işitsel verilerinizin toplanması ve yine bu kapsamda üçüncü kişilerle paylaşılması.• Flextra üyelik başvuru süreçlerinin yürütülmesi, bir yan hak olarak Flextra programından yararlanılması, kampanya düzenlenmesi, üye tercihlerine ilişkin analiz yapılması, pazarlama faaliyetlerinin geliştirilmesi, Flextra programı ile kampanyalara ilişkin bilgilendirme yapılması ve benzer amaçlarla başta kimlik ve iletişim bilgilerinizin, sağlık verisi olmak üzere özel nitelikli verilerinizin işlenmesi ve yine bu kapsamda üçüncü kişilerle paylaşılması.Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metnini ve Rıza Metnini okuduğumu ve anladığımı kabul ediyorum.Kişisel verilerimin burada belirtilen amaçlarla yurtiçinde ve yurtdışında işlenmesine; burada ve Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla iş ortaklarımızla, hissedarlarımızla, tedarikçilerimizle, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilerle ve yine bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak Koç Holding A.Ş., Koç Holding A.Ş. Topluluk Şirketleri (Topluluk Şirketleri’nin tüm listesine koc.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz) ile paylaşılmasına, bu kişilere aktarılmasına rıza veriyorum.ÇalışanınAdı ve Soyadı İmzası Tarih Referans TaahhüdüReferans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, kişisel verilerin Arçelik-LG Klima Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim. Bu doğrultuda referans olarak gösterdiğim kişilerin de benimle ilgili verdikleri tüm bilgilerin Arçelik-LG Klima Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından işlenmesine izin veriyorum.Ad Soyad:Tarih:İmza:
Detaylı Bilgi
