Dokümantasyon Hizmetleri Uzman Yardımcısı (Çiğli)

ARKAS HOLDİNG A.Ş.

Görev tanımı

İhracat

Sorumlusu olduğu bölge kapsamında Arkas Holding’in çalıştığı tüm limanlarda temsil edilen tüm kumpanyalar vasıtası ile ihraç edilecek olan yüklerin gemiye yüklenmesini sağlamak ve  geminin kalkması için  gerekli evrakların organize edilebilmesi amacı ile veritabanı oluşturmak.

1. Limana yükleme yapmak için gelen gemileri sistemi tanıtır.
2. Pazarlama Departmanı’nın sisteme girmiş olduğu booking bilgilerinden hareketle yüklenecek geminin kaydını açar ve oluşturduğu taslak manifesto sonucu sistem üzerinden Liman Acente Hizmetleri Departmanı’na yükleme ordinosunu göndererek, buradan dönen bilgileri manifestoya işler ve konşimento taslağını oluşturur.
3. Taslak konşimentoyu müşteriye göndererek kontrol edilmesini sağlar, üzerinde ilgili düzeltmeleri yaparak geminin yanaşmasını takiben, gemi yükleme listesini Liman Acente Hizmetleri Departmanı’na gönderir.
4. Pazarlama Departmanı’ndan gelen, yurt içinde yapılan düzeltmeleri sisteme işler.
5. Tüm düzeltme ve kontrolleri takiben, gemi kalkış evraklarını hazırlar, Liman Acente Hizmetleri Departmanına gönderir. Konşimentoları hazırlar.
6. Gemi kalktıktan sonra müşterilerin talimatlarına istinaden hazırlanan ve refakat mektupları ekine konan konşimentoları dağıtımı yapılmak üzere Finansman Departmanı’na gönderir. Gemi kalktıktan sonra Dış Hesaplar, Pazarlama, Finansman ve Muhasebe Departmanlarına ilgili evrakları gönderir.
7. Navlun manifestosu, yükleme manifestosu, konşimento ve özellikli konteyner bilgilerini yurtdışı acenteye ve ilgili hattın sistemine göre donatana transfer eder.

Gereksinimler

• Ön lisans ya da lisans eğitimini tamamlamış,
• Orta derecede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi kuvvetli,
• Dinamik, yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, 
• Operasyon ve planlama becerileri yüksek