Şirketin Aydınlatma Metni
AROMSA BESİN AROMA VE KATKI MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN OLARAKÇALIŞAN ve STAJYER ADAYLARI AYDINLATMA BİLDİRİMİBu Bildirim, Aromsa Besin Aroma ve Katkı Maddeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” olarak anılacaktır) tarafından 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASIKANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNEGETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.Veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin neler olduğu, bu verilerinizin işlenme sebepleri, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuka uygunluk sebepleri ile Kanun’un 11. Maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklarınız hakkında sizi aydınlatmayı amaçlar.HANGİ TÜR KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?Aşağıdaki belirtilen amaçlarla işlemekte olduğumuz kişisel verileriniz genellikle şunlardır:1) Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum veimza gibi kimlik verileri,2) Adres, telefon numarası, e-posta adresi (iletişim verisi),3) Özgeçmiş ve eğitim bilgileri (okul, bölüm, mezuniyet bilgisi), sertifika ve diploma belgeleri üzerinde yazılı olan bilgiler, mesleki uzmanlık bilgisi, bilgisayar ve yabancı dil beceri bilgileri, katıldığınız seminer ve kurslar, geçmiş iş deneyimi bilgisi (eğitim ve meslekideneyim verisi)4) Belirtmeniz halinde ücret beklentisi,5) Referanslarınıza ait kimlik, iletişim, çalışılan kurum adı ve görev bilgisi,6) Acil durumlarda aranacak kişilerin ad, soyadı ve telefon numarasından ibaret kimlik ve iletişim verileri,7) Çocuk sayısı, ilgili olan aile bireyleri/yakınlara ait kimlik ve iletişim bilgileri,8) Gereken adaylar için banka hesap bilgisi,9) Gerekli görülen pozisyonlar için kişilik testi sonuçları,10) Ehliyet ve araç kullanım bilgisi,11) Askerlik durumu bilgisi,12) İşyerine giriş, çıkış ve güvenlik kamerası kayıtları (fiziksel mekân güvenliği),13) İlettiğiniz özgeçmişinizde yazılı olması halinde dernek üyelikleri (özel nitelikli kişiselveri),14) Sağlık Verisi; sağlık raporu ve analiz sonuçları, mevcut veya geçirilmiş önemli hastalık veameliyat bilgisi, kronik ve genetik hastalıklar, var ise alınan tedavi bilgisi (özel nitelikliveri),15) Adli sicil kaydı (özel nitelikli kişisel veri).KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NELERDİR?Şirketimiz, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlardoğrultusunda ve amaçla bağlantılı olarak toplamakta olduğu kişisel verilerinizi sıklıkla;1) Sizden gelen başvuru ve taleplere yanıt verilmesi,2) İstihdam arayışı içinde olduğumuz pozisyon için işe alım sürecinin yürütülmesi, bu amaçla,sizinle görüşme ve randevuların planlanması ve yürütülmesi,3) Gereken hallerde özgeçmişinizde yer verdiğiniz kişilerle referans kontrollerinin yapılması,4) Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması,5) Sürecin işe alımla sonuçlanması halinde tarafınıza iş sözleşmenizin sunulması, İnsan Kaynakları işe giriş ve özlük faaliyetlerinin yürütülmesi ve SGK işe giriş bildirgesinin verilmesi,6) İş sağlığı ve güvenliği kural ve esasları kapsamında zorunlu olan takip ve kayıtların tutulabilmesi ve işe giriş muayenesinin yapılabilmesi,7) Kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,8) İzin vermeniz halinde değerlendirme süreci sonunda iş teklif edilmediği veya iş teklifinin tarafınızdan kabul edilmediği durumlarda, Şirketin mevcut ve/veya gelecekteki kariyer fırsatları hakkında haberleşme sağlanması,9) Yasal ve idari talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde veya gereken hallerde yetkili kişi, kurum, kuruluş, makam ve mercilerle karşı yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA YÖNTEMLERİMİZ NELERDİR?Şirketimiz, kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelervasıtasıyla, iş görüşmelerinde ve olması halinde işe giriş esnasında, sizinle yapılan yüz yüze veya telefon görüşmelerinde, dijital iletişim yöntemleri ile veya tarafınızdan iletilen bilgi ve belgelerden (CV) toplamaktadır. Bununla birlikte, kimlik, iletişim, özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim gibi bilgilerinizi hizmet aldığımız işe alım portal sitelerinden (Kariyer.net, Linkedin gibi) ve e-posta yoluyla tarafımıza iletilen özgeçmişler aracılığı ile de yasal gereklilikleri gözeterek toplayabilmekteyiz. Sizin hakkınızda toplanan kişisel verilerin üçüncü bir kişi tarafından iletildiği durumlarda aktarımın hukuka uygun olduğundan emin olarak hareket eder ve aktarılan verileri de tam birgizlilikle ve aynı teknik ve idari tedbirlerle muhafaza ederiz.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMAK VE İŞLEMEK İÇİN HUKUKİ SEBEPLERİMİZNELERDİR?Kişisel verileriniz, Kanun’un;- 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”,- 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması için gerekli olması”,5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerinegetirebilmesi için zorunlu olması”,- 5/2 (d) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,- 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması içinzorunlu olması”,- 5/2 (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zararvermemek kaydıyla, “veri sorumlusunun meşru menfaatler için zorunlu olması”,- 6/3. Maddesi uyarınca sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafındanişlenmesi hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak,- Gereken hallerde Kanun’un 5/1 veya 6/2 numaralı maddeleri uyarınca “açık rızanızı”temin etmek suretiyle toplanmakta ve işlenmektedir.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE AKTARABİLİRİZ?Şirket, gereken hallerde kişisel verilerinizi, Kanun’da öngörülen genel ilkeler etrafında Kanun’un 8. Maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilecektir. Bu doğrultuda, kişisel verileriniz, veri aktarımı sırasında meydana gelebilecek hak ihlalleriniönlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle gereken hallerde bağlı tüm müdürlükleri ve kademeleri ile birlikte yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, özel istihdam büroları,insan kaynakları, iş hukuku ve sosyal güvenlik danışmanlığı hizmetlerini tedarik ettiğimiz firmalara, şehir dışından ya da yurt dışından gelen adaylarımızın ulaşım ve konaklama operasyonlarını planlayabilmek için seyahat acenteleri, ulaşım firmaları ve otellere, hukuk büroları, dış kaynaklı hizmet sunucuları, arşiv ve depolama, bilgi teknolojileri, bilişim sistem ve çözümleri hizmet sunucularına aktarabilecektir.Kişisel verileriniz, kullandığımız bulut tabanlı insan kaynakları bilişim sistemi sunucusunun yurtdışında (Hollanda) olması nedeniyle, Kanun’un 9. Maddesinde yer alan şartlar dahilinde yurtdışına aktarılabilecektir. Bu kapsamda Kanun’un 9. Maddesi kapsamında “açık rızanızın” alınması işleme şartına dayanmamız halinde, açık rızanız temin edilecektir.Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında meydana gelebilecek hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve idari önlemler alınacaktır.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NUN 11. MADDESİ UYARINCA SAHİPOLDUĞUNUZ HAKLARINIZKanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,2) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,3) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,4) Yurt içinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,5) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,6) Gereken şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini isteme,7) Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilmeye ilişkin haklarınız uyarınca yapılan şlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,8) İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik yöntemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,9) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Taleplerinizi;1) Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Gebze Org. San. Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No: 104 /1 Gebze/Kocaeli adresine göndererek,2) Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,3) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle aromsa@hs02.kp.tr KEP adresimize göndererek,4) İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden gelisim@aromsa.com.tr ve/veya gelisim@aromsa.com adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.Başvurularınızda;1) Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imzanız,2) Başvuran Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu iseuyruk bilgileri ve pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,3) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,4) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve/veya faks numarası ve5) Başvuruya konu talepler açıkça yer almalıdır.Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin İlgili Kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, İlgili Kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz en kısa sürede, her halde en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacak ve sonuçlandırılacaktır.Aydınlatma Bildirimi ile ilgili ve bu bağlamda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki tüm sorularınızı gelisim@aromsa.tr ve/veya gelisim@aromsa.com e-postaadresine gönderebilirsiniz.Veri SorumlusuAROMSA BESİN AROMA VE KATKI MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.Mersis No: 0080031993300017Adres: Gebze Org. San. Bölgesi, İhsan Dede Caddesi, No: 104/1 Gebze/KocaeliTelefon: +90 262 326 11 11Kep Adresi: aromsa@hs02.kep.trE-posta: gelisim@aromsa.com.tr / gelisim@aromsa.com
Detaylı Bilgi
