Üst Düzey Yönetici Asistanı

ARSLAN GROUP BLUE SKYLINE INVEST GAYRİMENKUL YATIRIM VE TURİZM ANONİM ŞİRKETİ

Arslan Şirketler Grubu yeni çalışma arkadaşı arıyor.

• Dört yıllık üniversite mezunu
• Çok iyi derecede İngilizce konuşma, yazma ve anlama bilgisi
• Üst Düzey Yönetici Asistanı tecrübesi bulunan
• Yöneticilerin ajanda ve seyahat düzenlemelerini takip etmek
• Toplantı ve randevuları organize etmek
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak
• Postalama dahil olmak üzere genel ofis yönetim desteği sağlamak
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek
• İletişim bilgileri kaydını tutmak
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek
• Ofis ziyaretçilerini karşılamak ve yönlendirmede bulunmak
• Büro yönetimi işleyişine ve prosedürlerine hakim olmak
• Temel bilgisayar ve Office programlarına iyi derecede hakim olmak
• Raporlama yapabilmek
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak
• Dış görünüşe önem vermek
• Çoklu görevleri önceliklendirme becerisini göstermek
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek
• Zaman yönetimini iyi şekilde sağlamak
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek
• Ofis iletişiminde ve projelerde “Takım Oyuncusu” olabilmek
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
• Yurt içinde ve/veya yurt dışında yapılacak seyahatlar için engeli olmamalıdır