Gümrük Müşaviri ( Halkalı )

Barsan Global Lojistik A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

BARSAN GLOBAL LOJİSTİK A.Ş.6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") GEREĞİNCEÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİKVKK Hakkında Genel Bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete ’de yayınlanıp bu tarihte yürürlüğe girmiştir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun Yürürlük başlıklı 32.maddesine göre bu Kanunun; 8., 9., 11 ., 13 ., 14 ., 15 ., 16 ., 17 .ve 18. maddeleri yayımı tarihinden altı ay sonra yani 07 Nisan 2016’dan 6 ay sonra 07 Ekim 2016 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu; Kişisel Verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve Kişisel Verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi Aşağıda detaylı kurumsal bilgileri yayınlanan BARSAN GLOBAL LOJİSTİK A.Ş. olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla Kişisel Verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak kullanacağız.6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir? 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince bu tarihten sonra haklarınız aşağıdaki gibidir. Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,ç) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,d) Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g) İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ğ) Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.Verileriniz nasıl toplanmaktadır? Barsan.com internet adresimizde bulunan İK/ başvuru formu , Kariyer.net, işkur vb istihdam platformları, her türlü dijital ortam, telefon görüşmesi, İnsan Kaynakları departmanı çalışanlarımızın faaliyetleri, adaylardan toplanan formlar ve başvurular, üyelik formları, çevrim içi uygulamalar, çerezler, mobil uygulamalar, elektronik postalar, sosyal medya kanalları, arama motorları, referanslar, çözüm ortaklarımız aracılığıyla Kişisel Verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.Kişisel Verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri nelerdir?Kişisel verileriniz öncelikli olarak; alenileştirme iradeniz doğrultusunda, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, firmamızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmektedir. Bu istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir. Bunların dışında genel ve bilhassa özel nitelikteki kişisel verilerinizin Firmamız tarafından işlenmesi (tamamen veya kısmen herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması) ancak açık şekilde onay vermeniz ile mümkün olacaktır.İşe alım sürecinde temin edilen kişisel verileriniz; Çalışan Adayı’nın niteliğinin, tecrübesinin ve ilgisinin açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek, gerektiği takdirde, Çalışan Adayı’nın ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip Çalışan Adayı hakkında araştırma yapmak, başvuru ve işe alım süreci hakkında Çalışan Adayı ile iletişime geçmek veya uygun olduğu takdirde sonradan açılan herhangi bir pozisyon için Çalışan Adayı ile iletişime geçmek, herhangi bir mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerini karşılamak, Şirket’in uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek, Şirket güvenliğini sağlamak gibi amaçlar ile Kişisel Verilerinizi işliyoruz.Kişisel Verileriniz ne şekilde işlenebilecektir?6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, şirketimizle paylaştığınız Kişisel Verilerinizin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, işlendiği amaç için gerekli olan süre kadar depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem tarafımızdan yapılabilecektir. İşe alım süreçlerimiz ile ilgili sizi bilgilendirmek, öneri, talep ve şikayetlerinizi kaydedebilmek, profilleme ve hedefleme yapabilmek için bizimle paylaştığınız Kişisel Verileri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ticari stratejilerimizi belirlemek ve ilgili mevzuata uygun olarak işleyeceğiz.Hangi Kişisel Verilerinizi işliyoruz?Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz aşağıdaki gibidir: İş Başvuru Formunda yer alan bilgiler, ad, soyad, doğum tarihi, fotoğraf, adli sicil kayıt bilgileri, iş dışı faaliyet bilgileri, maaş bilgisi, iletişim bilgileri, yasal yerleşim yeri, ev telefonu numarası, cep telefonu numarası, kişisel e-posta adresi, engelli olma durumu vb. veriler, sağlık bilgileri, eski işyeri bilgisi, eğitim bilgileri, diplomadaki bilgiler, sertifikalardaki bilgiler, askerlik bilgileri, askerlik başlangıç ve bitiş tarihi, referans bilgileri, özgeçmişinizde belirtilen diğer bilgiler, İş yeri kayıtları, İşyerine giriş çıkış bilgisi ve kapalı devre güvenlik kamera sistemi (CCTV) ile kaydedilmiş görüntü kayıtlarınız, fotoğraf, sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişine eklediği her türlü word, excel, sunum dosyaları, sizin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz yoluyla ve referans kişisi göstermeniz halinde bu kişilerden alınan bilgiler, başvurunuz öncesi çalıştığınız işyerinin temsilcilerinden alınan bilgiler, Kariyer.net, her türlü online platformda paylaştığınız Kişisel Verileriniz, adres, anketler ,form doldurma ve yarışmalar kapsamında iletilen fotoğraf, video kayıtları ve yukarıda belirtilen kanallar üzerinden herhangi bir şekilde tarafımızla paylaştığınız diğer her türlü Kişisel Veriler, sunduğumuz mal ve hizmetlerden yararlanmanıza ilişkin bilgiler, otomatik arama makineleri, görüntü ve ses kaydı cihazları, çerezler vasıtasıyla veya diğer vasıtalarla otomatik şekilde toplanan Kişisel Veriler, sosyal medya araçları, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve diğer üçüncü kişilerin daha önce vermiş olduğunuz izninize dayalı olarak tarafımızla paylaştığı güncellenmiş bilgiler, sayfa görüntüleme bilgileri; aranan terim ve arama sonuçları gibi bilgiler, ücretli listelemeler, sponsorlu bağlantılar gibi Kişisel VerilerKişisel Verilerinizi aktarabileceğimiz kişi veya kuruluşlar nelerdir? Yukarıda belirtilen amaçlarla, bizimle paylaştığınız Kişisel Verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; doğrudan / dolaylı yurt içi / yurt dışı iştiraklerimiz; yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, hizmet aldığımız kuruluşlar, kullandığımız yurt içi server (sunucular), bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kurumlar, veri sorumlusu adına veri işleyen, ölçümleme, hedefleme, profilleme desteği veren kişi ve kuruluşlar, denetim şirketleri, yasal olarak zorunluluk olması nedeniyle kamu kurum ve kuruluşları ve diğer 3. kişilerdir. İmha ve Saklama SüresiKişisel Verileriniz, 1 yıl muhafaza edilecek ve 1 yıl sonrasında imha edilecektir. Dijital?Veri Sorumlusuna Başvuru UsulüKVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, * Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu ile,* Noter vasıtasıyla, * Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.Bu hakkınızı kullanmak için iletişim bilgilerimiz aşağıdaki gibidir: Unvan: Barsan Global Lojistik A.Ş.E-mail adresi: barsangloballojistik@hs02.kep.trPosta Adresi: Merkez Mahallesi Nadide Sokak No: 1-3/1 34381 Şişli, İSTANBULŞirketimize, yakınlarınız, aile üyeleriniz ya da bakmakla yükümlü olduğunuz kişiler, referanslarınız hakkında veriler sağlamanız halinde, söz konusu kişilerin hukuken rıza vermeye yetkin olduklarını teyit ederek, verilerinin işlenmesi ile ilgili açık rızalarını almanın sizin sorumluluğunuzda olduğunu hatırlatırız. FİRMA tarafından açıklanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ilişkin aydınlatma metninin tamamını okuduğumu, hangi hallerde işleme faaliyetinin açık rızama bağlı olup, olmadığını anladığımı ve Firma’ in Kişisel Verilerimi yukarda belirtilen amaçlar çerçevesinde işlemesi konusunda bilgilendirildiğimi, gerekli aydınlatmanın şahsıma ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde yapıldığını, Aydınlatma Metni’ nin her bir sayfasını eksiksiz bir şekilde okuyup anladığımı kabul, beyan ve taahhüt ederim.