Lojistik Teknik Amiri

Başbuğ Oto Yedek Parça İth.İhr.San.Tic.A.Ş

Şirketin Aydınlatma Metni

Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma MetniBASBUG GROUP A.Ş. (Basbug Group bünyesinde BAŞBUĞ MOTORLU ARAÇLAR YEDEK PARÇA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, BAŞBUĞ OTO YEDEK PARÇA SANAYİ İTHALAT İHRACAT VE TİC ANONİM ŞİRKETİ, BOES OTO YEDEK PARÇA TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, BSG OTO YEDEK PARÇA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, ASEL OTO YEDEK PARÇA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, NEV OTOMOTİV İNŞAAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, NEV SİGORTA ACENTELİĞİ ANONİM ŞİRKETİ, OTOLYE ELEKTRONİK TİCARET VE BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyoruz. Sizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirmek ve aydınlatmak istiyoruz.Kişisel Verilerin İşlenme AmaçlarıKişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla Şirket tarafından işlenmektedir:• 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili diğer mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi• İşe giriş işlemlerinin yapılması ve kontrolü,• İŞKUR bildirimleri, • İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması, • Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,• Şirket merkezine ve şubelerine çalışan adayının giriş çıkışının temin edilmesi,• Eğitim verilmesi, • İnternet sitesi yahut şirketin kullanmış olduğu uygulamalara çalışan adayı verilerinin girilerek çalışan adayı sayfasının oluşturulması,• Çalışan adaylarıyla iletişimin sağlanması,• Çalışan adayları ilgili araştırma projeleri yürütülmesi,• Çalışan adaylarının işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması,• Eğitim planlamasının yapılması, • Eğitimlerin raporlaması, • Eğitim sertifikalarının hazırlanması, • Gerçekleşen eğitimlere katılan çalışan adaylarının takip edilebilmesi,• Çalışan adaylarının aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi,• Kalite kontrolün sağlanması,• Çalışan adayı ile akdedilen sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi,• İş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,• Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,• Referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi,• Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinin belirlenmesi,• İletişimin sağlanması,• İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,• Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,• Şirket İnsan Kıymetleri politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesiKişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verilerinizin toplanma yöntemi; Şirketimiz ile ilişkinize bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, çağrı merkezi, ilgili kişi tarafından bayi ve şubelerimizde sözlü, yazılı olarak beyan edilmesi ya da elektronik olarak toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz kanunlarda öngörülme, sözleşmenin ifasıyla ilgili olma, veri sorumlusunun meşru menfaatinin yerine getirilmesi, açık rıza alınması sebepleri başta olmak üzere KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde öngörülen şartlar dâhilinde hukuka uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel Verilerinizin AktarılmasıŞirket olarak kişisel verilerinizin mahremiyetine verdiğimiz önem sebebiyle tarafınızla olan hukuki ilişkinin gerektirdiği durumlar dışında sadece hukuken yetkilendirilmiş kurum ve kuruluşlar ve grup şirketlerimiz ile paylaşmaktayız.Kişisel Verileriniz Saklanma SüreleriKişisel verileriniz ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlendiği hallerde gösterilen süre kadar saklanmaktadır. Mevzuatta, kişisel verilerinizin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır.KVKK Uyarınca Haklarınızİlgili kişi olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklar sahipsiniz.• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etmeYukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimlik bilgilerinizi, kullanmak istediğiniz hakkı ve talebinizi detaylı anlatan metninizi Atatürk Mah. Orhan Veli Cad. No:19/1 Esenyurt/İstanbul adresine imzalı olarak bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya Başbuğ Group web sayfasında yer alan e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.