Yurt Müdürü

Biruni Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans programlarından mezun,
• Temsil edebilecek düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip olmak
• Vakıf, eğitim ve/veya sosyal hizmet kurumlarında minimum 2 yıl yönetim tecrübesi olan,
• Tercihen “Öğrenci Barınma Hizmetleri Yönetici Sertifikası”na sahip,
• Ms office uygulamalarına hakim,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Gerektiğinde insiyatif kullanabilecek ve sonuç odaklı olabilmek,
• Temsil, sunum, sözlü ve yazılı ifade becerisi gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dinamik,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Koordinasyon ve organizasyon becerisi yüksek,
• Problem çözme yeteneğine sahip,
• İnsan İlişkileri, kendini geliştirme düzeyi ve iletişim yönü güçlü olmak,
• Gerektiği durumlarda yurtta kalabilmek,
• Hizmet Sektörü deneyimi olan,
• İdari işler konusunda deneyimli,
• Dinamik, problem çözme odaklı, saha çalışmasına yatkın,
• İnsan ilişkileri olumlu, yazılı ve sözel becerileri üst düzeyde,
• Satış konusunda deneyimi olan.

İŞ TANIMI

• Kurumu ilgili mevzuata uygun olarak yönetmek,
• İlgili makamlara kurum hakkında istenen bilgilerin ve belgelerin doğru bir şekilde ve zamanında gönderilmesini sağlamak,
• Hizmet satın alınması suretiyle sürdürülen görevlerin sözleşmelerine ve amaçlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Kurumda sağlıkla ilgili hizmetlerin uygun şekilde yürümesini ve bu konuda gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak,
• Kurum binasının, tesislerinin ve malzemesinin bakım, onarım, kontrol ve temizliğinin yapılmasını sağlamak.
• Kurumda disiplin işleri ile ilgili görevlerin yürütülmesini sağlamak,
• Bakanlık ve valilik/ kaymakamlıkça düzenlenen hizmet içi eğitim, seminer, toplantılara katılmak,
• Kurumun çalışma esaslarını, sosyal, sanatsal, kültürel, sportif faaliyetlerini yıllık iş takvimiyle belirlemek ve bir örneğini ilgili Gençlik ve spor bakanlığına vermek,
• Faaliyetlerin gelişimi için gerekli tanıtım ve organizasyon süreçlerini yönetmek.
• Yurt yönetimiyle ilgili faaliyetleri yerine getirmek, kendisine doğrudan bağlı ünite ve kademeleri sevk ve idare etmek
• Faaliyet alanlarıyla ilgili Kanun, Yönetmelik, Genelge ve Sözleşmeleri bilmek ve takip etmek
• Mevzuat Yurtlar Yönetmeliği, Vakıf prensipleri doğrultusunda, Yurt işletme ve kayıt sistemini oluşturmak, işleyiş sürecini belirlemek, takip ve kontrol etmek,
• İdari olarak, işletmenin içinde bulunduğu alanda tabi olunan kural, talimat ve prensiplerin uygulamasını, yurt bölümlerinin amacına uygun kullanılmasını takip ve kontrol etmek,
• Gerek öğrencilerin kayıt ve barınma süreçlerine, gerekse yurdun işletmesine dair tüm mali işlerin takip ve kontolünü yapmak,
• Şirket üst yönetimine sorumlu olacak şekilde kurumumuzun yönetim sorumluluğunun üstlenilmesi, üst yönetime gerekli raporların yapılması,
• Öğrencilerin ısınma, temizlik ve konaklama hizmetlerinin sağlanması,
• Milli Eğitim Bakanlığı ile resmi yazışma ve ilgili yönetmelikten doğan sorumlulukların yürütülmesi,
• Öğrenci ve Veli memnuniyetinin sağlanarak mevcut öğrencilerin devamlılığının sağlanması
• Bölgesindeki potansiyel Yüksek Öğretim Kurumlarının kayıt dönemlerinde tanıtım ve kayıt faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kadrosundaki personelin sevk ve idaresini sağlamak,
• Yurdun genel mali verilerine hakim olacak ve ilgili tabloların hazırlanmasından ve takibinden sorumlu olmak,
• Toplu yaşam kurallarına uyulmasını kontrol edecek, düzen ve disiplini tesis edecek, bunları sağlarken öğrenci mutluluğu ve memnuniyetinin üst düzeyde tutulmasını sağlayacak,
• Şirket yönetimine raporlama yapacak, sorunları anında çözecek, çözemediği sorunları üst yönetime zamanında iletecek.