Proje ve Satış Sorumlusu / Yetkin Ofis

Bürotime Mobilya Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİI. VERİ SORUMLUSU, İLGİLİ KİŞİTosunoğulları Mobilya San. ve Tic. A.Ş. (Kısaca “Veri Sorumlusu”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca “KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olup gerçek kişi siz de İlgili Kişi olarak kabul edilip tanımlanmaktasınız. Aşağıda belirtilen Kişisel Verilerinizi Veri Sorumlusu olarak KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere de riayet edilerek işlediğimizi, İlgili Kişiye ait kişisel verilerin güvenliğine önem verdiğimizi ve KVKK’nın 10. maddesi hükmü gereğince aydınlatma yükümlülüğümüz bulunduğundan verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak İlgili Kişi sizi bilgilendirmek isteriz.II. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMACI Aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz KVKK ve ikincil düzenlemelere de uygun olarak ve sadece belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedira. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları“Ad Soyad, Adres, Adres No, Aile Sıra No, Ana Adı, Askerlik Katılım Tarihi, Askerlik Yeri, Baba Adı, Bilgisayar İsmi, Birey Sıra No, Bitirdiği Bölüm/Program ve Okul Adı, Bulvar/Meydan/Cadde/Sokak/ Küme/Evler, Cilt No, Cinsiyet, Beden Ölçüsü, Boy, Kilo, Ayakkabı No, Çocuk Adı Soyadı, Çocuk Cilt No, Çocuk Doğum Tarihi, Çocuk Doğum Yeri, Çocuk Olaylar ve Tarihleri, Çocuk T.C. Kimlik No, Çocuk Tescil Tarihi, Dahili Telefon, Dava Dosyası Bilgileri, Dış Kapı No/İç Kapı No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Eğitim Bilgisi, Elektronik Posta Adresi, Eş Adı Soyadı, Eş Anne Adı, Eş Baba Adı, Eş Cilt No, Eş Doğum Tarihi, Eş Doğum Yeri, Eş Medeni Durumu, Eş Olaylar ve Tarihleri, Eş T.C. Kimlik No, Eş Tescil Tarihi, Ev Adresi, Faks Numarası, Fatura, Fotoğraf, Görevi, Hane No, Hesap Numarası, IBAN, IP Adresi, İl, İlçe, İmza, Kamera Kayıtları, Kardeş Adı, Kayıt No, Kızlık Soyadı, Kimlik Türü, Konum Bilgisi, Köy, Köy/Belde, Kredi Kart Bilgisi, Lokasyon, Mac Adresi, Mahalle, Mahalle/Köy, Mahalle/Mezra, Mavi Kart Numarası, Medeni Hali, Meslek, Mezuniyet Dönemi, Nüfus Cüzdan Seri No, Nüfusa Kayıtlı Olduğu il, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İlçe, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Mahalle/Köy, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer, Olaylar ve Tarihleri, Onaylanan Ad Soyad, Örnek Bir Kullanıcı Kodu, Pasaport No, Plaka, Posta Kodu, SGK Sicil Numarası, Sıra No, Sicil No, Sigorta SGK Sicil Numarası, Site/Blok No, Sosyal Güvenlik No, SSK Sicil Numarası, Şifre, Şirket Sicil Numarası, T.C. Kimlik No, Telefon Numarası, Tescil Tarihi, Unvan, Uygulama Kullanıcı Adı, Uyruğu, Vesikalık Fotoğraf, Yerleşim Yeri, Yerleşim Yeri Adresi.” Kişisel verileriniz;Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; İş Kazası olması durumunda olaya ilişkin tutanak tutulabilmesi, İş Kazası sonrası SGK'ya bildirim yapılabilmesi, Olası bir acil duruma ilişkin olarak kanunen hazırlanması gereken durum planının İSG uzmanı tarafından hazırlanabilmesi, Olası acil durumlara ilişkin tatbikat yapılabilmesi,Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Erişim kayıtlarının tutulabilmesi, 3. firmalar ile olan ağ bağlantılarının sözleşme yolu ile yasal güvenlik altına alınabilmesi, firmaların destek amaçlı uzak bağlantılarının yapılabilmesi, ağ ekipmanlarının isim yolu ile birbirleriyle konuşabilmesinin sağlanabilmesi, değişen iş koşulları ve yeni ihtiyaçlar doğrultusunda yazılım sistemleri ile ilgili oluşan ek geliştirme taleplerinin ilgili departmana iletilebilmesi, departmanlardan gelen talepler doğrultusunda ilgili sistemlerde yeni kullanıcılar açılabilmesi ve kullanıcı / şifre bilgilerinin paylaşılabilmesi, departmanlardan gelen talepler ve sistemde devreye alınan geliştirmeler doğrultusunda sistemlerdeki mevcut kullanıcılar için rol yönetimi ve erişim düzenlemelerinin yapılabilmesi, geliştirmenin uygunluğunun, süresinin, yapılacak işlerin sorumluluğunun, zamanın belirlenebilmesi ve takibinin yapılabilmesi, işten ayrılan çalışanın sistem üzerinden çıkarılabilmesi için gerekli hesabın silinebilmesi, çalışana tahsis edilen cihazlarının envanterinin takibinin yapılabilmesi, çalışana tahsis edilmiş şirket kişisel ve/veya dizüstü bilgisayarların sorunlarının giderilebilmesi, çalışanın erp sisteminde çalışabilmesi için gerekli yetkilerin verilebilmesi, kullanıcı oluşturulması, çalışanın evden çalışabilmesi için gerekli uzak bağlantıların yapılabilmesi, çalışanın işi sebebiyle erişmesi gereken alanlar için veri güvenliğinin sağlanabilmesi, çalışanın kullanımına açılmış ortak paylaşım alanlarının erişim yönetiminin sağlanabilmesi, çalışanın lokasyon/departman/birim ayrımlarının sistem üzerinde yapılabilmesi, çalışanın sistem üzerinde çalışabilmesi için gerekli temel hizmetin yönetilebilmesi, gerekli hesabın oluşturulabilmesi, terminal sistemleri üzerinde yaşadığı sorunların giderilebilmesi, sistemlerin günlük kullanımlarında karşılaşılabilecek sorunlarda yazılım destek ekiplerinden destek alınabilmesi, tamamlanan ya da iş biriminden yanıt beklenen taleplerin talep sahiplerine düzenli olarak raporlanabilmesi,Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; İşten ayrılan çalışanların tümünden işten ayrılma sebeplerine ilişkin işten ayrılış nedenlerinin anket ile de değerlendirilebilmesi,Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi maksadıyla; Özlük dosyasının oluşturulabilmesi, çalışanın iş yetkinliğinin tespit edilebilmesi, aracın zimmet kontrollerinin yapılabilmesi, BES Formlarının anlaşılan bankaya iletilebilmesi, çalışan sigorta bilgilerinin ilgili kuruma iletilebilmesi, disiplin sürecinin yönetilebilmesi, çalışanların bilgilendirilebilmesi, geçici süreli görevlendirme yapılabilmesi, yasal yükümlüklerin yerine getirebilmesi, işten ayrılan engelli çalışanlar evraklarının İşkur'a iletilebilmesi, SGK'da işlemlerin yapılabilmesi, kanuni zorunluluk çerçevesinde çalışana ait kimlik bildirme belgesi doldurularak ilgili belge ve bilgilerin Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına (Kolluk Kuvvetleri) elden veya bazı bölgelerde Kolluk Kuvveti Sistemlerine giriş yapılarak aktarılabilmesi, olası bir Acil Durum Planın hazırlanabilmesi, Oryantasyon Eğitim Formunun hazırlanabilmesi, çalışanların izin taleplerinin yönetici onayı ile birlikte alınabilmesi, Çalışan İş Göremezlik Raporunun sunulabilmesi, Zimmet Formlarının saklanabilmesi, Zimmet Belgelerinin düzenlenmesi ve takibinin yapılabilmesi, asgari geçim indiriminin hesaplanabilmesi, askerlik hizmetini tamamladığının tespit edilmesi, çalışmaya elverişli olduğunun belgelenmesi, çalışanın herhangi bir suça karışmadığının belgelenebilmesi, ilkyardım yapabileceğinin belgelenebilmesi, işe girişinin ve iş yetkinliğinin belgelenebilmesi, maaş ödemelerinin yapılabilmesi, şirket araçlarını kullanabilmesi, şirket tarafından tahsis edilen araçları kullanmaya yetkili olduğunun ortaya koyulabilmesi, talep halinde ilgili kurumlara iletilmek için çalışanın şirkette çalıştığının belgelenebilmesi, daha önce çalıştığı yerlerin belgelenmesi, çalışan izinlerinin sisteme işlenebilmesi, çalışanların maaş ödemeleri için bankaya evrak gönderilebilmesi, şirketin çalışma şartlarına uyulabilmesi,Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Mesleki yeterliliklerinin geliştirilebilmesi, uygun eğitimlerin verilebilmesi ve eğitim katılım kayıtlarının tutulabilmesi ile eğitim sertifikasyonun sağlanabilmesi, iş yetkinliğinin tespit edilebilmesi,Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Fatura işlemlerinin yürütülmesi ve e-arşivde saklanması, ticari faaliyetlere ilişkin olarak çalışanlara ait nüfus cüzdanlarının elektronik ortamda saklanabilmesi, Gider Pusulalarının oluşturulabilmesi, Müşteri ve Tedarikçi Listelerinin oluşturulabilmesi Şirket gayrimenkullerine ilişkin kira sözleşmesi imzalanabilmesi, bankalar ile Pos Cihazı sözleşmeleri yapılabilmesi, ticari faaliyetlere ilişkin aylık olarak mutabakat düzenlenebilmesi,Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini maksadıyla; Şirketin güvenliğinin sağlanabilmesi,Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi maksadıyla; Anlaşılarak ayrılan çalışan ile sözleşme imzalanabilmesi, disiplinsiz davranışın tutanak altına alınması, İcra Müdürlüklerinden gelen yazılara anlaşmalı hukuk firmasına danışılarak süresi içinde cevap verilebilmesi, çalışanlara ilişkin Mahkemelerce talep edilen belgelerin saklanması, çalışanların göndermiş olduğu ihtarların saklanması, çalışanların maruz kaldıkları icrai işlemlere ilişkin kayıtların saklanması, yürütülen davalardaki Bilirkişi Raporunun incelenmesi ve değerlendirilebilmesi,İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması maksadıyla; Yıllık izin bilgilerinin saklanması, çalışma şartlarına ilişkin onay alınabilmesi, disiplin sürecinin planlanabilmesi, izin ve fazla çalışma taleplerinin yönetici onayı ile yapılabilmesi,İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi maksadıyla; Firmalardan tedarik edilen ürünlerin değerlendirilebilmesi, araçların km bilgilerinin kontrol edilebilmesi, kasadan alınan nakit tutarların takibinin yapılması, araç kiralanabilmesi, yurtdışına çıkacak yönetim evraklarının saklanabilmesi, firmaya gelen evrakların kaydının yapılabilmesi, cari karşılığı çek alınması ve İFS sistemine işlenebilmesi, banka ya da ilgili kuruma ödeme yapılabilmesi, kira sözleşmelerinin düzenlenebilmesi ve takibi, ticaret sicil gazetelerinin saklanması, rehinli araçların rehin işlemlerinin kaldırılabilmesi, masrafların kontrol edilebilmesi, avansların kontrol edilebilmesi, seyahatlerin kontrol edilebilmesi, yetki belgesi düzenlenebilmesi, yönetimin ticari faaliyetlere ilişkin olarak ait nüfus cüzdanlarının elektronik ortamda saklanabilmesi, ürünlerin ISO 9001:2015 kalite yönetim sisteminin yapılabilmesi, TS 18001:2014 İSG yönetim sistemi ve TS EN ISO 14001:2015 çevre yönetim sisteminin etkinliğinin ölçülebilmesi ve değerlendirilebilmesi, ürünlerde tespit edilen uygunsuzlukların değerlendirilebilmesi, teslim alınmayan parça bilgilerinin toplanabilmesi, üretilen ürünlerin kontrollerinin yapılabilmesi, hasarlı veya kullanılmayacak ürünlerin tespit edilebilmesi, projelerin değerlendirilebilmesi, tedarikçilerden taleplerin ve malzemelerin temi edilebilmesi, sevk irsaliyelerinin tutulabilmesi, yurtdışı faaliyetleri için iş avans talep edilmesi, KDV iadesi için vergi dairesine yazılması, şirket kayıtlı e-posta adresini kullanarak; evrak gönderme ve alma işlemlerinin yapılabilmesi, maaş ödeme listesi hazırlanabilmesi, masraf formu oluşturulması, şirket özvarlık araçlarının takibi için sözleşme yapılabilmesi, trafik idari para cezalarının ödenmesi, ithalat sürecinde hizmet alınan firmanın fatura düzenlemesi, satılan veya satılacak ürünlerle ilgili müşteri kayıtlarının işlenmesi ve iskonto durumlarının takip edilebilmesi, ürün veya hizmet alan kişi çalışanlarına ilişkin bilgilerin saklanabilmesi, kişi yorumlarının takip edilebilmesi, mimarların listesinin tutulabilmesi,İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Çalışanın gerektiğinde, İş Yeri Hekimi tarafından hastaneye sevk edilebilmesi, İş Yeri Hekimi tarafından istirahat verilebilmesi, İş Yeri Hekimi tarafından sağlık muayenelerinin yapılabilmesi, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülebilmesi. işyerinden rahatsızlığı nedeni ile ayrılabilmesi, işe giriş sürecindeki tetkiklerinin yapılabilmesi, muayene ve işe uygunluğunun tespit edilebilmesi, çalışanlara koruyucu ekipman ve malzemelerin temin edilebilmesi, İSG kapsamında yasal zorunlu formun doldurulabilmesi, engelli çalışanın işe giriş sürecinin ve işe uygunluğunun denetlenip düzenlenebilmesi, engellinin bilgilerinin güncellenmesi, periyodik sağlık testlerinin yapılabilmesi, koruyucu malzemelerin kayıt altında tutulması, malzemeleri kullanacağını taahhüt etmesi, çalışan temsilcisinin atanabilmesi, İSG kurallarının anlatılması, İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerinin verilebilmesi, çalışanların onaylaması ve bu eğitimlerin verildiğinin kanıtlanabilmesi, çalışanın iş kazası ve meslek hastalığı geçirmesi ve dava açılması durumunda ilgili makamlara belge verilmesi, acil durumlar için gerekli kişilerin atanması, İş sağlığı ve güvenliği gereğince iş yerinde var olan riskleri belirlenip azaltılması veya kaldırılabilmesi,İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi maksadıyla; Mevcut ürünlerinde değişiklikler ve geliştirmeler yapılabilmesi,İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Çalışma şartlarıyla ilgili onay alınabilmesi, giriş çıkışının takip edilebilmesi, çalışanların birbirlerinin numaralarına kolay ulaşabilmesi için telefon rehberi paylaşılması, liste hazırlanması, masraf listesi hazırlanabilmesi, şirkete ait araçların mesafelerinin kontrol edilebilmesi, şirket çalışanlarının bilgilerinin işlenebilmesi, aylık yemek listelerinin denetlenebilmesi, şirket için kullanılan programlarda içine işlenecek kullanıcı, ürün veya hizmet alan kişi veya 3. kişi bilgileri için gerekli kayıtların, düzenlemelerin ve raporlamaların yapılabilmesi,Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Onarılan veya onarılacak makinalara ilişkin tüm parçaların talep edilebilmesi, teslim alınabilmesi, nakliyeye ve muhasebeye teslim edilebilmesi, depoya veya müşteriye gönderilen ürünlerin durumunun kontrol edilebilmesi, ürünlerin taşınması için firmalarla anlaşılabilmesi, taşıma işiyle ilgili sözleşmeler imzalanabil, taşıma faturalarının kontrol edilmesi ve onaylanması, ihracat sürecindeki yükün taşınabilmesi, gerekli malzemelerin sistem üzerinden talep edilebilmesi,Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; IFS / Netsis Programı üzerinden gelen satın alma taleplerinin incelenebilmesi, İthalat sürecine ilişkin faturanın düzenlenebilmesi,Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; DMO ile yapılan sözleşmeler kapsamında şikâyetlerin cevaplanabilmesi, teslim edilen ürünlere ilişkin tutanak düzenlenebilmesi, gelen müşteri sorunlarıyla ilgili ürün kontrolleri yapılabilmesi, iade alınacak ürünlerin üst yönetimden onayının alınabilmesi, ürün veya parça değişimi yapılabilmesi, ürün ile ilgili teslim sürecinin takip edilebilmesi, özel ürün talebi ve fiyatının düzenlenebilmesi, B-Smart sisteminde açılan çağrı kaydının incelenebilmesi,Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Ürünle ilgili müşteri kayıtlarının işlenebilmesi, yurtdışına satışta gerekli sözleşmelerin ve işlemlerin yapılabilmesi, ihraç edilecek ürünlere ilişkin forwarder veya armatör firmalardan navlun teklifi alınabilmesi, ihracat sürecine ilişkin olarak yükün taşınmasına yönelik gerekli evrakların hazırlanabilmesi,Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Yeni ürün geliştirilmesi veya mevcut ürünlerde değişiklik yapılabilmesi, tedarikçi firmalarla görüşülebilmesi, mobilya üretimi için gerekli malzemelerin talep edilebilmesi, arıza kayıtlarının oluşturulabilmesi, kalıp, koltuk, metal, mobilya, Vip Mobilya üretim sürecinin takip edilebilmesi, satılan ürüne ilişkin sorunların incelenmesi ve ürünün değişimi veya reddedilmesi, Mas programının kullanılabilmesi, B2Active raporlama programının kullanılabilmesi,Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Yürütülen projelerin değerlendirilebilmesi,Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi maksadıyla; Şirket tarafından sponsorluğu üstlenilen organizasyon kapsamında katılımcılara ilişkin bilgilerin toplanabilmesi, Şirket tarafından üniversiteler ile işbirliği kapsamında organizasyon düzenlenebilmesi, Şirket içi ve şirket dışı organizasyonlar ve eğitimler, Ürün veya Hizmet Alan Kişi toplantıları, Fuar katılımları, Ürün veya Hizmet Alan Kişi açılışları, Fabrika çalışanlarıyla çekilmiş mekan fotoğrafları, Showroom fotoğrafları, Ödül törenleri kapsamında çekilen fotoğrafların saklanabilmesi, Etkinlik bültenlerinde kişisel veri içeren görsellere yer verilebilmesi, Etkinlik görsellerinin basına servis edilmesi veya burotime.com web sitesinde yayınlanabilmesi,Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Çalışanın ilk 2 aylık performansının değerlendirilebilmesi,Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Şirkete ilişkin haberler ve röportajların basın - yayın, sosyal medya yoluyla duyurulabilmesi, firma içinde ve Ürün veya Hizmet Alan Kişilere ise mailing ve newsletter aracılığıyla duyurulabilmesi,Reklam Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Yürütülen projeler ilgili birimlerce değerlendirilebilmesi,Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; İşten ayrılma süreçlerinin İş Yeri Hekimi ve İK ve İdari işler tarafından işletilerek çalışanın bilgi ve belgelerinin arşive konulabilmesi,Satın Alınan Ürünlere İlişkin Garanti ve Bakım-Onarım Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi maksadıyla; Bakım veya onarım işlemine ilişkin formların kontrol edilmesi ve onaylanabilmesi,Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; DMO, tedarikçi firma ve Ürün veya Hizmet Alan Kişilerle sözleşmeler yapılması ve takip edilmesi, şirket işlemleri için vekâletname düzenlenmesi, ürünlere ilişkin tekliflerin iletilmesi, yurtdışı mağaza/showroomun fiziki şartları için mimarlık firması ile sözleşmesi yapılabilmesi, yurtdışı pazarlama faaliyetleri için sözleşmelerin yapılabilmesi, satın alınacak ürünlere ilişkin tekliflerin toplanabilmesi, alınan/verilen hizmet veya ürüne ilişkin fatura asıllarının yönetim imzası ile saklanabilmesi, yeni tasarımlara ilişkin yeni komponentlerin ilgili firmalardan tedarik edilebilmesi, ürün tasarımlarının tescil edilmesi amacıyla hukuksal işlemler hizmet alınan avukatlık ofisi aracılığı ile gerçekleştirilebilmesi, yurt dışı Ürün veya Hizmet Alan Kişilerin kira sözleşmelerinin saklanabilmesi, ürünlerle ilgili sözleşmelerin imzalanabilmesi, kopyalarının mail kutusunda, serverda ve iş bilgisayarında saklanabilmesi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve takibi için tedarikçi firmalarla sözleşmeler imzalanbilmesi, Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Kurumsal İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve takibi için tedarikçi firmalarla sözleşmeler imzalanabilmesi,Talep / Şikayetlerin Takibi maksadıyla; Satılan ürün ile ilgili müşteri sorunları ilgili sistem üzerinden takip edilmesi ve SSH birimi tarafından incelenebilmesi, satış sonrası ürünler ve hizmetlerle ilgili şikâyetlerin tespiti ve çözüme kavuşturulabilmesi, markanın müşteri tarafındaki algısının yönetilebilmesi,Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Yurtdışına yapılacak ürün satışının işlenmesi, pazarlama faaliyetleri için gerekli sözleşmelerin yapılabilmesi, projelendirme esnasında Bürotime ürünlerini tercih eden mimarların, teklif aşamasında akredite mimar ve iç mimarların tanımlanabilmesi,Ürünlerin Endüstriyel Tasarım Dairesi Başkanlığı Tescil Sürecinin Yürütülmesi maksadıyla; Marka, Tasarım, Patent, Faydalı Model başvuruları için gerekli belgelerin çalışılan firmaya iletilmesi ve tescil işlemi gerçekleştikten sonra saklanabilmesi,Ürünlerin TSE Standartlarına Uygunluk Belgelerinin Alınması Sürecinin Yürütülmesi maksadıyla; Üretilen ürünlerin standartlarının belirlenmesi için ilgili belgelerle Türk Standartları Enstitüsü'ne gerekli başvuruların yapılabilmesi,Ürünlerin Türk Patent ve Marka Kurumuna Tescil Sürecinin Yürütülmesi maksadıyla; Marka, Tasarım, Patent, Faydalı Model başvuruları için gerekli evraklar tescil işlemi gerçekleştikten sonra ilgili birimde saklanması, Ürün aksamlarında yapılacak değişiklikler ve yeni geliştirmeler ile ilgili tedarikçi firmalar ile görüşülerek projeler oluşturulabilmesi,Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Ürün veya Hizmet Alan Kişi çalışanlarına eğitimler verilerek ürün satışlarındaki verimliliğin arttırılabilmesi,Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi maksadıyla; Ar / Ge Tasarım Merkezi olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, markalaşmaya yönelik olarak Devlet desteği alınabilmesi, çalışanın iş kazası ve meslek hastalığı geçirmesi, ilgili olayın nedeninin İSG uzmanları tarafından araştırılması ve dava açılması durumda ilgili makamlara belge verilmesi, alınacak herhangi bir ek önlem var ise ilgili önlemler alınabilmesi,Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; İş ile bağlı kullanım amacıyla sınırlı olarak tahsis edilen ve aynı zamanda kişisel kullanımıma da sunulan bilgisayar ve e-posta adresleri üzerinde Yönetim Hakkı kapsamında, elektronik ortamda izleme ve takip yapabilmesi, Şirket İşlemleri için İmza Sirküleri düzenlenmesi Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin imza sirkülerlerinin tutulması, Yönetim Kurulu Kararları şirketin mali işlerine yönelik olarak tutulması, Sözleşme imzalanma sürecinin bir parçası olarak karşı taraf ile paylaşılabilmesi,Zimmet Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; verilen araçların takibinin ilgili sözleşme kapsamında yapılabilmesi,belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir.b. İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları“Akciğer Fonksiyon Testi, Bağışıklama, Çocuk Dini, Dini, Eş Dini, Fiziki Muayene Sonuçları, Hasta Durumu, Irk, İş Göremezlik Durumu, İş Göremezlik Raporu, Kan Grubu, Kan Grubu Kartı, Kronik Hastalık Laboratuvar Bulguları, Meslek Hastalığı Tanısı ve Şüphesi, Odyometri Değerlendirme Raporu, Periyodik Muayene Formu, Sağlık Bilgileri, Sağlık Durumu, Sevk Edilen Bölüm, Teşhis, Tetkik Sonucu, Tıbbi Anamnez” Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi maksadıyla: Özlük dosyasında saklanması, Çalışan iş göremezlik raporunun kanuni süresi içinde sunulabilmesi, şirket tarafından tahsis edilen araçları kullanmaya yetkili olduğunun ortaya koyulabilmesi,İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi maksadıyla; Çalışanın gerektiğinde, İş Yeri Hekimi tarafından hastaneye sevk edilebilmesi, iş yeri hekimi tarafından istirahat verilebilmesi, iş yerinden rahatsızlığı nedeni ile ayrılabilmesi İSG kapsamında yasal zorunlu formun doldurulabilmesi, engelli çalışanın işe giriş sürecinin ve işe uygunluğunun denetlenip düzenlenmesi, engellinin güncel bilgilerinin alınabilmesi,Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi maksadıyla; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanun'u gereğince, çalışanın iş kazası ve meslek hastalığı geçirmesi ve dava açılması durumunda ilgili makamlara belge verilmesi içinbelirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir.III. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİYukarıda belirtilen Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrasının bendi hükmünde belirtilen “Kamu Sağlığının Korunması, Koruyucu Hekimlik, Tıbbi Teşhis, Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak, Kişisel Verileriniz ise KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının “a” bendi hükmünde belirtilen “Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi”, “c” bendi hükmünde belirtilen “Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması”, “ç” bendi hükmünde belirtilen “Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması”, “d” bendi hükmünde belirtilen “İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması”, “e” bendi hükmünde belirtilen “Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması” ve “f” bendi hükmünde belirtilen “İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin veri İşlenmesinin Zorunlu Olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıda belirtilen yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.İlgili form, evrak, sözleşme, poliçe, tutanak, tablo, rapor ve sair diğer tüm belgelerin bilgisayar üzerinden doldurulması, Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden, yetkili Kamu ve Özel Kuruluşlarının elektronik sistemleri üzerinden, Şirketin Kişisel verilerinizin kayıtlı olduğu sistemleri ve bilgisayarlarındaki arşivlerden, Kayıtlı e-posta adresi üzerinden, elektronik posta sistemi üzerinden, faks, E-arşiv evraklarının bilgisayar üzerinde saklanması, Kurumsal web sitesi, Kamera - Fotoğraf sistemleri ile otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Form, evrak, sözleşme, poliçe ve sair tüm ilgili belgelerin fiziken imzalanması yahut doldurulması veya belgelerin fiziken teslim etme yahut sözlü beyanlarınız doğrultusunda otomatik olmayan yöntemleriyle toplanmaktadır.IV. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASIKişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz KVKK’nın 5. maddesin 2. fıkrası ve KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrası kapsamında yukarıda hukuki sebebi belirtilen kanuni istisnalar kapsamında Veri Sorumlusunun Saklama ve İmha Politikasına uygun süreler boyunca işlenecek ve sınırlı süre muhafaza edilecektir. V. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASIKişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz; Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine, Hissedarlar, İş Ortakları, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ve Diğer İlgililere aşağıda belirtilen amaçlar;Sözleşme şartlarının yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlığın takibi, giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi, bağımsız denetim raporunun hazırlanabilmesi, şikâyet konusu sürecin yürütülmesi, tescil işleminin gerçekleştirilmesi, sözleşmenin imzalanması, ürün veya hizmet alan kişinin bilgilendirilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanların yurtdışı çıkış, yurtdışı vize işlemleri ve seyahatin gerçekleştirilmesi, cari mutabakat yapılabilmesi, ticari faaliyetlerin belgelendirilmesi, tapu ve noter işlemlerinin gerçekleştirilmesi, yemek ücretinin ödenebilmesi, kanuni zorunluluk çerçevesinde Yetkili Kamu ve Özel Kuruluşların sistemlerine giriş yapılması, çalışma belgesi düzenlenmesi, maaş ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi, acil durum ekiplerinin oluşturulması, ilkyardım eğitimi aldığının kanıtlanması, iş kazasına ilişkin yasal süreçlerin yerine getirilmesi, çalışanın icrai işlemlerine ilişkin yasal süreçlerin tamamlanması, BES süreçlerinin tamamlanabilmesi, işten ayrılış sürecine ilişkin olarak yasal süreçlerin tamamlanabilmesi, tedarik edilen ürünlerin değerlendirmesi, ürünlerin kalite onaylarının alınması için başvuru yapılması, satın alma sürecinin takibi, satılacak ürünlere ilişkin tekliflerin iletilebilmesi, navlun talebi işlemlerinin yerine getirilmesi, ihracat sürecinin tamamlanabilmesi, destek amaçlı uzak bağlantının kurulabilmesi, ağ bağlantılarının yasal güvence altına alınması, iş sağlığı faaliyetlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Ar / Ge tasarım merkezi olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlere ilişkin olarak borç ve alacakların karşılıklı takip edilmesi, yönetim faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi, ürün sevk işlemlerinin yürütülmesi, vergi usul işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, KEP adresine sahip tüm ilgililer ile resmi olarak yazışmaların yapılabilmesi, yönetim kurulu kararlarının ticaret sicil gazetesinde yayınlanabilmesi, Turquality sürecine dâhil olunabilmesi ve destek sürecinin yürütülebilmesi, bağımsız denetim raporunun hazırlanabilmesi, pazarlama işlemlerinin gerçekleşmesi, eğitim faaliyetlerinin yerine getirilmesi, ürün veya hizmet alan kişilere sertifikalar verilmesi, tasarım için gereken komponentlerin toplanması, çalışma ruhsatı alınması, çalışan temsilcisinin bildirilmesi, çalışanın iş kazası ve meslek hastalığı geçirmesi durumunda olayın araştırılması ve hukuki sürecin yürütülmesi, çağrı kaydının değerlendirilmesi sonucu ürün veya hizmet alan kişiye geri dönüş yapılması, kanuni gereklilik gereği ürünün gönderilebilmesi, ihale evrakları arasında zorunlu kılınması, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ürün veya hizmet alan kişinin prim faturası kesmesi, eğitim sürecine ilişkin bilgi ve belgelerin iletilmesi, ürün ve sunulan hizmetler kapsamında bilgilendirme ve marka bilinirliğinin artırılması, ürün ve sunulan hizmetler kapsamında kullanıcılara faydalı ve bilgilendirici içerik sağlayarak, marka imajını ve bilinirliğinin dijital platformlarda güçlendirilmesi, şirket ile ilgili haberler duyurulması, mailling hizmeti kapsamında ajanslara aktarım yapılması,İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İş Kazası ve Meslek Hastalığı için hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, için aktarılabilecektir:Ayrıca KVKK’nın 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca talep edilmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için ve bu amaçla sınırlı olmak üzere aydınlatma yükümlülüğü olmadan ilgili makamlara aktarılabilir.