Ofis Koordinatörü - Hk

D Maris Bay

Doğuş Otelcilik Grubu, D Hotels & Resort, Seyahat İşletmeciliği / MICE (ANTUR), Yiyecek & İçecek (d.ream) ve Perakende sektörlerinde faaliyet göstermektedir.

D Maris Bay olarak; kariyer yolculuğunuz boyunca mükemmel yetenekleri elde tutabilmemiz ve motive edebilmemiz için zorlu, tatmin edici ve eğlenceli bir çalışma ortamı yaratma konusunda kendimizi sorumlu ve kararlı hissediyoruz. 

D Maris Bay otelimiz için Kat Hizmetleri Departmanı'nda görevlendirilmek üzere "Ofis Koordinatörü" arayışımız bulunmaktadır. 

• En az lise veya üniversite mezunu
• Otel ofis işleyişinde minimum 2 yıl deneyim
• Orta düzey İngilizce bilgisi olan
• Ofis programlarına, yazılımlarına hakim
• Otel programlarını bilmek

GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR

• Akşam vardiyasında vale ve akşam şefi ile organize bir şekilde çalışmak,
• Personelin özel izin taleplerini üst amirine bildirip gerekli düzenlemeleri yapmak
• Periyodik olarak aylık sayımlarda kat ofisleri, depolar için rapor hazırlamak, takibini sağlamak
• Shift bitiminde kullanılan raporların dosyalanmasını sağlamak,
• Gerektiği durumlarda diğer birimlere destek olmak, her gün uyuşmazlık raporunu kontrol edip resepsiyona iletmek,
• Giyim ve kişisel hijyen kurallarına uymak ve kendisine bağlı olan personellerin bu kurallara uymasını sağlamak.
• Ofise iletilen arızaları teknik servise bildirmek, hızlı bir şekilde tekrar kullanıma hazır olmasını sağlamak,
• Sabah vardiyasında ofisi açarak personel kat dağılımlarını yapmak, trace, vip raporlarını basmak,