Proje Mühendisi

DEDEM ELEKTRİK TAAHHÜT OTOMASYON ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketin Aydınlatma Metni

PERSONELİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİSayın Çalışanımız; İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) ile tarafınıza, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu olarak. Dedem Elektrik Taahhüt Otomasyon Elektrik San.ve Tic.Ltd.Şti. ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından hukuka uygun şekilde işlendiği ve toplandığı hakkında bilgi verilmektedir. 1. Kişisel Verilerin İşlenmesiKVKK’nın 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.2. İşlenen Kişisel VerilerinizTarafınızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:Kimlik VerileriSizden aldığımız özgeçmişlerin içerisinde ve İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, Serbest Bölgeler Kanunu ve ilgili mevzuat (“İş Mevzuatı”) çerçevesindeki yükümlülüklerimiz gereği ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, uyruk, cinsiyet, ikametgâh adresi, nüfus kayıt örneği, gibi kimlik belgesinde yer alan kişisel verileriPasaport VerileriYurt dışı vatandaşı bir çalışansanız veya seyahat organizasyonlarınızı gerçekleştirmemiz gerektiğinde pasaport verinize ihtilacımız olmaktadır. Pasaport verilerinizde pasaportunuzun içinde yer alan, tür, ülke kodu, ad ve soyadı, imza gibi kişisel verileriniz yer almaktadır. Söz konusu bu verilerinizi çalışmakta olduğumuz acenta ile paylaşmaktayız.İletişim Verileri Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla ve İş Mevzuatı kapsamında almakla yükümlü olduğumuz ikametgah, adres, telefon numarası gibi iletişim bilgilerini sizden talep etmekte ve işlemekteyiz. Bunun yanı sıra işyerine ulaşımınızı sağlamak amacıyla çalıştığımız servis şirketi ile paylaşmaktayız. Finansal Verileri Maaşınızı, avanslarınızı, maaşınız gibi finansal verilerinizi, banka hesap cüzdanı, banka bilgileri ve eğer maaş ya da sair ödemelerin yapıldığı ya da yapılmasını istediğiniz aile bireylerinizin banka bilgilerini ve bu kişilerin vermiş olduğu kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işlemekteyiz. Maaş ödemelerinin yapılabilmesi için çalışmakta olduğumuz Bordrolama şirketi ve banka ile paylaşmaktayız.Özel Nitelikli Kişisel Verileriİş Mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, aramızdaki iş ilişkisini yönetebilmek amacıyla sağlık raporları, kan grubu kartı kaza bilgileri, SGK kurumu iş görmezlik belgesi, sağlık yoklaması fotokopisi, aşılara ilişkin karne fotokopisi , kan grubu gibi sağlık verilerini ve kimlik belgelerinizde yer alan fotoğraf, başta savcılık iyi hal belgesi olmak üzere ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi elde etmekte ve sağlık bilgilerinizin işyeri hekiminde bulunması amacıyla iş yeri hekimimize iletmekteyiz.Ayrıca Covid-19 salgını sürecinde işyerimizde ve tüm çalışma alanlarında alınan sağlık tedbir ve önlemlerinin Şirket bünyesinde maksimum seviyede sağlanması ve İş Mevzuatı kapsamındaki iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla ateş, öksürük, solunum yolu rahatsızlığına ilişkin tıbbi sağlık verileri, varsa kronik rahatsızlığa ilişkin tıbbi sağlık verileri gibi ve gerekse “Hayat Eve Sığar” mobil uygulaması üzerinden HES kodu aracılığı ile sorgulanarak koronavirüs bakımından tıbbi risk teşkil edip etmediğinize ilişkin sağlık verilerinizi özel nitelikli kişisel verilerinizi açık rızanız doğrultusunda elde etmekte ve işlemekteyiz..Eğitim VerileriAramızdaki iş ilişkisinin kurulabilmesi amacıyla daha önce edindiğimiz özgeçmişinizde yer alan bilgilerin doğruluğunu teyit edilebilmemiz için diploma, sertifika, yabancı dil dahil alınan kurslar ve seminerler, ve mesleki eğitim belgeleri gibi eğitiminize dair belgeleri elde etmekte ve işlemekteyiz. Personel işlemlerinin yerine getirilebilmesi için çalıştığımız danışmanlık firması ile paylaşmaktayız.Aile ve Yakını Verileriİş Mevzuatı kapsamındaki kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yan hak kapsamındaki ödemelerin doğru yapılabilmesi amacıyla sizden edindiğimiz kimlik belgesi fotokopisinde yer alması halinde ana adı ve baba adı verilerini ve medeni hal, eş ve çocuklara ait kimlik fotokopileri, aile cüzdanı fotokopisinde yer alan bilgileri, elde etmekte ve işlemekteyiz.Çalışma VerileriAramızdaki iş ilişkisinin yürütülmesi ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işe giriş bilgileri, işe giriş ve işten çıkış tarihleri, şirket içi sicil numarası, kıdem yılı, çalışma ve vardiya saatleri, maaş bordrosu, yıllık izin dilekçesi, çalışma belgesi, iş sağlığı ve güvenliği periyodik muayene formu, asgari geçim indirim verilerinizi, SGK aylık sigorta pirim ve hizmet bildirgesi gibi çalışmanıza ilişkin verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz. Söz konusu bu verileri Bordro ve SGK danışmanı olan iş ortağımızla paylaşmaktayız.İş Deneyimi Verileriİş ilişkimiz içerisinde sizin yetilerinize uygun konumları değerlendirebilmek amacıyla iş tecrübenize ve geçmiş iş ilişkilerinize ilişkin verilerinizi sizden talep etmekte ve işlemekteyiz. İşe alım süreçlerinin yürütülebilmesi için özgeçmişinizde yer alan verileriniz bağlı olduğunuz bölüm yöneticisi ile paylaşılmaktadır. Sosyal Güvenlik VerileriSosyal güvenlik mevzuatı kapsamında edinmemiz gereken işe giriş bildirgesi, sicil numarası gibi bilgileri elde etmekte ve işlemekteyiz. SGK danışmanlık firması ile paylaşmaktayız.Araç VerileriAramızdaki iş ilişkisi çerçevesinde şirket tarafından size tahsis edilen aracın bakım, kaza, Serbest Bölge Geçiş Pulu (pasavan) temini, taşıt tanıma cihaz takımı, gibi işlemler için kilometre ve ruhsat bilgileri gerekebilir. Bu işlemlerin iş sözleşmesine ve İş Mevzuatı’na uygun olarak gerçekleştirdiğini denetleyebilmek adına araç km verilerinizi işlemekteyiz.Askerlik VerileriŞirket içi iş süreçlerinin yürütülebilmesi için askerlikten muaf olup olmadığınız, tecil bilginiz gibi askerlik verilerini sizden talep ederek elde etmektedir.Görsel ve İşitsel VerileriŞirket olarak, Covid-19 salgını sürecinde işyerimiz bünyesinde alınan sağlık tedbir ve önlemlerinin maksimum seviyede sağlanması ve ticari/hukuki yükümlülükleri iş sağlığı ve güvenliği önlemleri ve tedbirleri çerçevesinde yerine getirebilmesi amacıyla, çalışanlar ile aramızda Skype,Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex gibi görüntülü ve sesli iletişim sağlanan uygulamalar ile dijital ortamlarda toplantı yapabilmekteyiz. İşbu dijital ortamlarda gerçekleştirilen toplantılara katılabilmek, kayıt olabilmek amacıyla kimlik verilerinizden ad soyad gibi kişisel verileriniz, iletişim verilerinizden e-posta adresi gibi kişisel verileriniz ve dijital ortamlarda görüntülü iletişim/görüşme esnasında görsel ve işitsel verilerinizden açık rızanız bulunması halinde kayıt altına alınan ses ve görüntü kayıtlarınız, elektronik yazışmalar ve dijital mecralar üzerinden toplanmaktadır. Gerçek kişiye ait fotoğraf, şirket yetkilileri ile Skype, Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex gibi dijital ortamlarda görüntülü iletişim/görüşme esnasında kayıt altına alınan ses ve görüntü kayıtları da kaydedilebilmektedir. Ayrıca Şirket binalarına yerleştirdiğimiz güvenlik kameraları aracılığıyla fiziksel veya elektronik, dijital yolla elde edilmekte ve işlenmektedir3. Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenen Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin AmaçlarıŞirketimizce toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerin sağlanması amacıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir. Şirketimiz, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Açık Rıza Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir. İş başvurunuz, iş sözleşmenizin devamı süresince ve iş sözleşmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar, Şirketimiz ile paylaştığınız her türlü kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yasalarda öngörülen kayıtların tutulması ve/veya iş sözleşmeniz kapsamında (varsa) tarafınıza çeşitli yan hak ve menfaatler sağlanması amaçlarıyla işlenebilecektir. İş başvurunuz, iş sözleşmenizin devamı süresince ve iş sözleşmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar, Şirketimiz ile paylaştığınız özel nitelikli kişisel verileriniz; din, ile ilgili bilgiler kılık ve kıyafet ile bilgiler, sağlık ile bilgiler, genetik veriler ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, Şirketimiz tarafından yasalarda öngörülen kayıtların tutulması ve denetim faaliyetlerinin icrası amacıyla işlenebilecektir.İş Sözleşmesinin İfası İçin Gerekli Amacın Yerine Getirilmesi, Özellikle; Çalışanların izinlerinin onaylanması ve kontrolü, hak edilmiş olan yıllık izinlerin kalan bakiyelerinin takibinin yapılması, hastalık izin yönetiminin yapılması Aylık puantaj bilgilerinin oluşturarak maaşlarının hesaplanması Çalışanların işten çıkış işlemlerinin tamamlanması (İşten çıkış formunun hazırlanması, ilişkilerinin kesilmesi, alacaklıların bilgilendirilmesi, hesap işleminin kesilmesi) Bordrolama işlemlerinin yapılması (maaş ücretlerinin hesaplanması; vergi, SGK primlerinin belirlenmesi), bordroların imzalatılması Çalışanlara maaş ve avans ödemelerinin yapılması Şirket insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesini,İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Gümrük Kanunu ve İlgili mevzuat işlenmesi ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle; Çalışan özlük dosyasının oluşturulması İşe giren ve işten çıkan çalışanlara ilişkin olarak SGK bildirimleri, İşkur bildirimleri ve karakol bildirimi yapılarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi Çalışanlara kanunen zorunlu BES sigortasının yapılması ve prim tutarlarının hesaplanarak Emeklilik Sigorta Şirketine bildirilmesi Sağlık raporlarının SGK sistemine işlenmesi 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi Çalışanlara mesleki ve gerekli eğitimlerin aldırılması Olası iş kazalarında ilk yardım müdahalelerinin yapılabilmesi İş kazalarının SGK sistemine işlenmesi İş yeri hekimi ve ISG uzmanı atanması Kanuni zorunluluk gereği icra dairelerince gönderilen maaş haciz yazılarına cevap verilmesi, belirlenen oranlarda kesintilerin yapılması ve ödenmesi Olası iş kazası veya çalışanın istirahatli olması durumlarında yasal yükümlülükleri yerine getirilmesi Çalışanların savunmalarının alınması  Şirketin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi maksadıyla ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesini, Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi Hukuki süreçlerde ve dava işlemlerinde Şirket’in haklarının korunması Çalışanların SBBUP sistemi üzerinden kaydedilerek, personel giriş kartlarının çıkarılması Şahsi veya şirketin temin ettiği araçla şirkete gelen personellerin bilgilerinin Egesbm.gov.tr adresi üzerinden kaydedilerek araç giriş kartlarının oluşturulması Çalışanlara Covid- 19 salgın sürecine yönelik Dünya Sağlık Örgütü tarafından uyulması gerekli görülen sağlık tedbir ve önlemleri çerçevesinde Şirket bünyesinde gerekli eğitimlerin aldırılması, el yıkama ve hijyeni ve sosyal mesafenin önemine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması, kişisel koruyucu ekipmanların (maske, eldiven) sağlanması, Çalışanlara Covid -19 salgını sürecinde İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarının ve tüm bilgilendirme süreç ve prosedürlerinin yazılı olarak tebliğ edilmesi, Şirket bünyesinde alınan sağlık ve güvenlik tedbir ve önlemlerine ilişkin tüm faaliyetlerin yürütülmesi, Sağlık Bakanlığı tarafından 25.09.2020 tarihinde yayınlanan Hayat Eve Sığar Kodu Sorgulama Servisi Hk. bildiri yazısı gereğince, Şirket bünyesinde alınan sağlık ve güvenlik tedbir ve önlemlerine ilişkin tüm faaliyetlerin yürütülmesi, bu kapsamda HES Kodu aracılığı ile koronavirüs bakımından tıbbi risk teşkil edip etmediğinize ilişkin sağlık bilgilerinin çalışanların açık rızaları doğrultusunda alınması, Dünya Sağlık Örgütü (DSÖ) tarafından önerilen sağlık önlemleri ve koruyucu tedbirleri çerçevesinde Şirket bünyesinde temizlik ve dezenfektasyon süreçlerinin yürütülmesi, İşyerine giriş ve çıkışlarda ateş ölçümü yapılması, öksürük, solunum yolu rahatsızlığına ilişkin tıbbi bilgi ve varsa kronik rahatsızlığa ilişkin sağlık bilgilerinin çalışanların açık rızası doğrultusunda alınması, Veri Sorumlusu sıfatını haiz olan Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla veri işlemesinin zorunlu olması hali olarak belirtilebilecek olan Covid-19 salgını sürecinde Şirket bünyesinde gerekli sağlık tedbirleri ve koruyucu önlemlerin alınabilmesi amacıyla, çalışanların yakın zamanda gerçekleştirmiş olduğu yurt içi/yurt dışı seyahat bilgilerinin alınması, İşyerine giriş ve çıkışlarda alınan “İşletme Giriş Sağlık Taraması Formu” veya sair kaynaklar vasıtasıyla, aile üyelerinin ve/veya yakınlarının Covid-19 belirtileri gösterip göstermedikleri veya yakın zamanda yurtiçi /yurt dışı seyahati gerçekleştirmiş bulunup bulunmadıklarına ilişkin kişisel verilerinin alınması,  Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak.Ancak önemle belirtmemiz gerekir ki, Şirket bünyesinde Covid-19 salgını nedeniyle alınan sağlık ve güvenlik tedbir ve önlemlerine ilişkin tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla ateş, öksürük, solunum yolu rahatsızlığına ilişkin tıbbi sağlık verileri, varsa kronik rahatsızlığa ilişkin tıbbi sağlık verileri, ve koronavirüs bakımından sağlık risk durumlarının gerek G2G servislerini kullanmak suretiyle gerekse “Hayat Eve Sığar” mobil uygulaması üzerinden HES kodu aracılığı ile sorgulanması ve bu kapsamda HES Kodu aracılığı ile koronavirüs bakımından tıbbi risk teşkil edip etmediğinize ilişkin sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizin Şirket bünyesinde işlenmesine dair açık rıza vermemiş olmanız halinde dahi sağlık verileriniz, 6698 sayılı KVKK m. 6/3 ile “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.” hükmü gereğince işyeri hekimimiz tarafından açık rızanız aranmaksızın işlenebilmektedir.Covid-19 salgını sürecinde alınan kişisel verileriniz ve açık rızanız doğrultusunda alınan özel nitelikli kişisel verileriniz, bu bilgilerin işlenmesini gerektiren Pandemi halinin ve Şirket bünyesinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.Şirketin İdaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle; Çalışanlar tarafından yapılan masrafların kayıt altına alınarak ödenmesi İşe yeni başlayan çalışanın evrak kontrolünün yapılması Çalışanların işe giriş çıkışlarının kayıt altına alınması, gerekli düzeltmelerin yapılması ve takibi ve raporlamaların yapılması Şirkete gelen kargoların ilgili kişilere iletilmesi ve kayıt altına alınması Şirkete gelen tebligatların taranıp ilgili departmana iletilmesi Çalışanlara ofis yazılımları ve bilgisayarları için hesap açılması Çalışanlara İş sağlığı ve Güvenliği Kurallarının yazılı olarak tebliğ edilmesi Çalışanların işe adaptasyonlarının sağlanması Şirket içi ve dışı iletişimlerin sağlanması Şirket içi motivasyon çalışmaları için iletişim ve ad soyad bilgilerinin toplanması, Performans çıktılarının kayıt altına alınması ve pirim hesaplamaları için ilgili birimlerle paylaşılması Eğitim ve gelişim faaliyetleri için ad soyad, pozisyon ve bölüm bilgilerinin eğitim danışmanlık şirketleri ile paylaşılması, Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması Yurt dışı seyahatler için gerekli evrakın hazırlanması Şirketimizin, Şirketimizin bağlı olduğu veya Şirketimize bağlı olan şirketlerin ve Şirketimizle iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini (örn; Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirket’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim süreci, mali işler, Şirketimizin işletme konusunu gerçekleştirebilmesi için uyması gereken uluslararası sözleşmeler gereğince yürütülecek süreçler, v.b.),  Şirket tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata, uluslararası sözleşmelere ve Şirket süreçlerine uygun olarak yerine getirilmesiniKişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.4. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılacağı Kişiler ve Aktarım AmacıGüvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla, Şirketimizce toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlarla, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, şirketimizin bağlı olduğu veya şirketimize bağlı olan şirketlere, şirketimizin topluluk şirketlerine, şirketimizin yurtdışındaki şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve uluslararası sözleşmeler gereğince bilgi aktarımı yapmamız gereken kurum ve kuruluşlara,), İş kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve genel Sağlık Sigortası kanunu, İnternet ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması, Kimlik Bildirme kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), gibi kamu tüzel kişilerine, çalışanlara, alt yüklenicilere, ifa yardımcılarına, hukuk büroları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yukarıda yer alan nedenlerle yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir.Ayrıca kişisel verilerinizi; İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle; Maaş, avans ve masraf ödemeleri yapmak, Şirket kredi kartı çıkartmak ve ödeme gerçekleştirmek amacı ile bankalara aktarıyoruz. İş yeri hekimi ve İş Sağlığı ve güvenliği Uzmanı atayabilmek adına İSG Katip sistemine veri aktarımı yapıyoruz.İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenlik Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, Serbest Bölgeler Kanunu ve ilgili mevzuat ile diğer kanunular ve mevzuat ile diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle; Personel işe girişi için işlemlerin yapılması, bordro işlemlerinin gerçekleştirilmesi, maaş hesaplamalarının yapılması gibi yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek adına anlaşmalı olduğumuz bordro ve danışmanlık firmasına aktarıyoruz. Zorunlu Bireysel Emeklilik Sigortası işlemleri kapsamında ilgili sigorta şirketine ve çalıştığımız bankaya aktarıyoruz. Zorunlu mesleki eğitim ve ilk yardım eğitimi verilmesi amacıyla eğitim veren kurum ve kuruluşlara aktarıyoruz. Sağlık verilerinizi, tedavi ve sağlık kontrolü yapılabilmesi için işyeri hekimimiz ile paylaşıyoruz. Covid-19 salgın süreci kapsamında Şirket bünyesinde gerekli görülen tüm sağlık önlemlerinin ve tedbirlerinin alınabilmesi, işyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanabilmesi ve bu çerçevede gerekli sağlık kontrollerinin yapılabilmesi amacıyla, işe giriş ve çıkışlarda ateş, öksürük, solunum yolu rahatsızlığına ilişkin tıbbi sağlık verilerinizi, varsa kronik rahatsızlığına ilişkin tıbbi sağlık verilerinizi ve yakın zamanda gerçekleştirmiş olduğum yurt içi/yurt dışı seyahat bilgilerinizi ve HES Kodu aracılığı ile koronavirüs bakımından tıbbi risk teşkil edip etmediğinize ilişkin sağlık verilerinizi işyeri hekimimiz ile paylaşıyoruz. Ancak ve önemle belirtmek gerekir ki, Şirket içerisinde Covid-19 salgını sürecinde İş Sağlığı ve Güvenliğine ilişkin şirket politikalarının uygulanması ve koruyucu tedbirlerin alınması çerçevesinde, COVID-19 testi pozitif çıkan veya şüphesi bulunan çalışanlara ait kişisel bilgiler, Şirket bünyesinde çalışan tüm departmanlardaki çalışanlara (İnsan Kaynakları hariç) doğrudan ve/veya dolaylı yolla aktarılmayacak ve Şirket içerisinde yapılacak duyurularda dahi, COVID-19 testi pozitif çıkan veya şüphesi bulunan çalışanlara ilişkin kimlik tespitinin doğrudan sağlanacağı detaylar paylaşılmayacaktır. Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle; İş yerinde belirli bölgelerde çalışanların ve fabrikanın güvenliğini sağlamak, olası gerçekleşen veya gerçekleşecek vakaların meşrulaştırılması için saklanmaktadır. Güvenlik amacı ile alınan kamera kayıtlarını, 5188 sayılı güvenlik kanununa istinaden firmamızda bulunan depolama sunucularında 1 sene süreyle saklıyoruz.Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle; Sağlık raporlarını ve iş kazalarını T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine aktarıyoruz. T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı denetimlerinde iş müfettişleri ile istenen gerekli bilgileri paylaşıyoruz. Çalışanın maaş kesintisi var esi ilgili icra dairelerine aktarıyoruz. Emniyet teşkilatı veya ilgili Savcılık tarafından yapılabilecek soruşturma ve kovuşturma faaliyetleri sırasında Şirketten talep edildiği takdirde, Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, kamera kayıtları ilgili merciler ile gerektiği takdirde paylaşıyoruz. Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde mahkemeler ve ilgili kurumlara gerekli bilgileri paylaşmaktayız.Şirket idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle; Vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi için vize danışmanlık firmaları ile paylaşıyoruz Vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi için ilgili ülkenin elçiliği veya konsolosluğu ile paylaşıyoruz. Yurt içi ve/ veya yurt dışı seyahat organizasyonları için seyahat danışmanı firma ve seyahati sağlayacak hava yolu şirketleri ve oteller ile paylaşıyoruz. CV lerinizi ve işinizin gereği olan Şirketimize verdiğiniz bilgileri iş aksiyon sürecinin yürütülmesi için Şirketimiz yöneticileri ile paylaşıyoruz.Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle PaylaşılmasıŞirket faaliyetlerimizi ve idaresini yürütürken kullandığımız Microsoft Office programları, programın kendi sunucuna (Office 365) yedeklenmekte ve böylece aktarımını gerçekleşmektedir ve bu yolla verilerinizin yurt dışına aktarımı gerçekleşmektedir.Yurt dışı seyahatlerinde seyahat acenteleri, hava yolu ve konaklama şirketleri ile ilgili kimlik ve iletişim bilgileriniz paylaşılmaktadır.5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda 2 ve 3. maddelerde belirtilen hukuki sebeplerle, işe giriş, iş sözleşmesinin devamı süresince ve iş sözleşmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar fiziki ve/veya elektronik ortamda toplanmakta ve saklanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan ve saklanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Ayrıca, Şirketimizin çalışma ve/veya yaşam alanları, güvenlik amacıyla kamera ile izlenmektedir. Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirketimiz binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme ve de kişisel veri elde edilebilmektedir. Bu kapsamda; sunulan hizmetin kalitesini artırmak, güvenilirliğini sağlamak, şirketin, çalışanların ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamak ve müşterilerin aldıkları hizmete ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşınmakta ve KVKK’da yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Video görüntülüme sistemleri, bu amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerekli ve elverişli bir şekilde kullanılmaktadır. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara ve canlı kamera görüntüleri ve ses kayıtlarına yalnızca güvenlik sebebiyle, erişmesine izin verilen kişilerin erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Video görüntüleme ve ses kaydı sistemlerinden elde edilen veriler kaydedilme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanmaktadır Şirketimiz tarafından KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, bu faaliyet sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Öte yandan koronavirüs bakımından sağlık risk durumlarının gerek G2G servislerini kullanmak suretiyle gerekse “Hayat Eve Sığar” mobil uygulaması üzerinden HES kodu aracılığı ile sorgulanarak HES Kodunuz aracılığı ile koronavirüs bakımından tıbbi risk teşkil edip etmediğinize ilişkin sağlık verileriniz işlenmektedir.6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan HaklarıKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz: Yazılı ve imzalı olarak ik@dedemmekatronik.com. adresine  Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile dedemmekatronik@hs05.kep.tr e posta adresineTalebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz.