Tesis Yönetimi ve İdari İşler Grup Müdürü

Demirören Medya Grubu

Demirören Medya Grubu bünyesinde görevlendirilmek üzere Tesis Yönetimi ve İdari İşler Grup Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

•  Üniversitelerin İşletme, İktisat, Mühendislik vb. lisans bölümlerinden mezun,
•  Tesis ve İdari İşler yönetiminde en az 12 yıl tecrübeli,
•  Liderlik ve iletişim becerisi yüksek, ekip yönetimi, koordinasyon ve çalışanları motive etme yetkinliklerine sahip,
•  Analitik düşünebilen, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği kuvvetli,
•  Esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
•  Problem çözme ve hedeflere ulaşma konusunda sistematik ve sonuç odaklı yaklaşıma sahip,
•  Tesis yönetimi ve idari hizmetler planlama ve organizasyon konularına hakim,
•  Yönetim raporlama, sözleşme yönetimi, bütçe yönetimi ve hakediş konularına hakim,
•  Satın alma dinamiklerinde tecrübeli,
•  Çözüm odaklı, disiplinli ve iş takibi kuvvetli,
•  Organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş,
•  Problem çözme beceriler gelişmiş,
•  MS Office özellikle Excel programına hakim,
•  Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

Görev Tanımı

•  Şirket politikaları doğrultusunda merkez ofis ve İstanbul içi ve Türkiye genelinde bulunan diğer tesislerin yönetim süreçlerini yönetmek,
•  Yönetimi altında bulunan tüm tesislerdeki idari süreçleri yönetmek,
•  Yerleşke, tesis içi ve sair taşeron hizmetlerinin kontrol ve idaresini yapmak,
•  7/24 faaliyette olan tesislerimizde bulunan gece operasyon müdürlerini yönetmek,
•  Bina donanımı, tesisat, teknik bakım ve onarım süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
•  Kampüs, tesis iç ve dış alan bakım ve temizlik, ilaçlama, bahçe vb. ile ilgili işleri yönetmek ve ilgili ekipleri koordine etmek,
•  Tesislerde bulunan taşeron ve kiralık yiyecek içecek alanlarının ve sair tüm servis alanlarının, sevk ve idaresini ilgili sözleşmeler, yönetmelikler, hijyen ve sair kurallar çerçevesinde en yüksek hizmet seviyesinde ifa edilmesini sağlamak,
•  Muhaberat ve santral hizmetlerini yönetmek,
•  Tesisler genelindeki alanların genel düzen ve kontrolünü idame ettirmek,
•  Yerleşim değişiklik, revizyon ve sair taşınma faaliyetlerini koordine etmek,
•  Şirketin ihtiyaçları kapsamında, personel servis, güvenlik, yemek hizmetleri, temizlik, posta, muhaberat vb. hizmetler kapsamındaki kırtasiye, gıda, içecek, sarf malzeme, bakım vb idari ihtiyaçları planlamak, siparişlerinin taleplerinin satın almasını, hakediş, fatura, onay ve ödemelerini takip etmek,
•  Günlük, haftalık, aylık veya yıllık alınarak tüketilecek ürünlerle ilgili stok yönetiminin etkin olarak sağlamak,
•  İdari işler ile ilgili şirket yönetmelikleri, prosedürleri ve talimatları geliştirmek, güncelliğini sağlamak,
•  Yönettiği personelin eğitim, gelişim ve performans geliştirme süreçlerini aktif şekilde takip etmek ve yönetmek,
•  Hizmet tedarikçi süreçlerini takip etmek ve faaliyetlerini denetlemek,
•  İdari İşler Departmanının bütçesini hazırlamak ve takibini yapmak,
•  İdari İşler harcamaları ve aktiviteleri ile ilgili dönemsel raporlamaları hazırlamak,
•  Etkileşimde olduğu birimlerle gerekli bilgi ve koordinasyonu sağlamak,
•  İş gereği ilişki kurulan kurumlar ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak.