Mobil Satış Temsilcisi (Saha Satış)

DENİZBANK A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

Başvuru Sahiplerine Özel Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma MetniDenizBank A.Ş.(Banka), Deniz Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş., Deniz Kültür Sanat Yayıncılık Ticaret ve Sanayi A.Ş., Deniz Portföy Yönetimi A.Ş., Deniz Faktoring A.Ş., Deniz Finansal Kiralama A.Ş., Deniz Yatırım Menkul Kıymetler A.Ş., Ekspres Bilgi İşlem ve Ticaret A.Ş., fastPay Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri AŞ., Inter-Tech Bilgi İşlem ve Pazarlama Ticaret A.Ş. (Intertech), NEOHUB Teknoloji Yazılım Pazarlama ve Danışmalık A.Ş. (“Veri sorumluları”) olarak, başvurduğunuz iş ilanında yer alan şirket veri sorumlusu sıfatıyla hareket edecektir. Siz değerli başvuru sahiplerinin güvenliğini göz önünde bulundurarak, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması ilkesine uygun şekilde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi çerçevesinde, kişisel verilerinizin (“Kişisel Veriler”) işlenme amaçları, toplanma yöntemi, hukuki sebepleri ve haklarınız konularında sizi bilgilendirmek istiyoruz.İşlenen Kişisel Verilerinizİş ilanlarımıza başvuru sürecinizde ilanda belirtilen pozisyon için uygun aday olup olmadığınızı değerlendirmemiz amacıyla bizimle kişisel verilerinizin yer aldığı özgeçmişinizi paylaşıyor veya kişisel verilerinizin toplanma yöntemi başlığı altında belirtilen kanallar ile bize kişisel verilerinizi aktarıyorsunuz. Söz konusu yöntemlerle ilettiğiniz kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda kategori bazında listelenmiştir.Veri Kategorisi Kişisel Veri Kimlik Ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgelerinizde yer alan Ad soyad, Anne - baba adı, Doğum tarihi, Doğum yeri, TC kimlik no v.b.İletişim Adres no, sosyal medya hesap kullanıcı adınız, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b..Özlük Özlük haklarınızın oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veriniz (özgeçmişiniz, özlük dosyasına giren kimlik bilgileriniz, askerlik bilginiz, emeklilik bilginiz, mezuniyet bilgileriniz, eğitim ve öğrenim bilgileriniz, eski işyerine ait çalışma belgeniz, staj bilgileriniz vb.)Finans Ücret bilgileriniz ve beklentiniz, vb.Mesleki Deneyim Referans araştırma sonuçlarınız, iş tecrübeleriniz Diploma bilgileri, Eğitim ve beceri bilgileriniz, vb.Fiziksel Mekân Güvenliği Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.İşlem Güvenliği IP adresi bilgileri v.b.Görsel ve İşitsel Kayıtlar Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan veya mülakatlar sırasında alınan işitsel ve görsel kayıtlarınızSağlık Bilgileri Engellilik durumuna ait bilgiler, v.b.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki SebepleriKVKK 5(2) veya KVKK 6(3) maddelerinde düzenlenen şartlardan birinin varlığı hâlinde, kişisel verilerinizin açık rızanız aranmaksızın işlenmesi mümkündür.Kimlik, iletişim, özlük, finans, mesleki deneyim, fiziksel mekan güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizi;KVKK 5/2(c) maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve 5/2(ç) maddesinde belirtilen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak, İş başvuru sürecinizin yürütülmesi; iş başvurunuzun değerlendirilmesi; işe alım sürecinizin yürütülebilmesi; sınav, yüz yüze/online/video dahil mülakatlara davet edilmeniz, katılımınız ve envanter, istihbarat ve referans araştırması yapmak amaçlarıyla işliyoruz.Görsel ve işitsel kayıtlar ile işlem güvenliği veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizi;KVKK 5/2(c) maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;online dahil olmak üzere mülakat süreçlerine ilişkin görüşme (chat) ile görüntülü görüşme kayıtlarınızı tutuyor ve talep ettiğiniz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek ve İngilizce sınavlarının tarafınızca yapılıp yapılmadığının tespiti için işliyoruz.KVKK madde 5/2(f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, işlem güvenliği veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizi; İnsan kaynakları süreçlerinin ve politikalarının planlanması ve bunların kesintisiz olarak sürdürülebilmesi amacıyla,kimlik ve iletişim veri kategorisinde yer alan kişisel verilerinizi ise size özel olası kariyer olanaklarının sunulması ve kariyer günleri ile tanıtım etkinliklerine davet edilmeniz amacıyla bizimle veya anlaşmalı olduğumuz istihdam ve insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketlerinden birisi vasıtasıyla bize iletilmek üzere paylaştıysanız sizinle iletişime geçmek amacıyla işliyoruz.KVKK madde 5(1) uyarınca açık rızanızın varlığı halinde, referans araştırması yapılması amacıyla kimlik, özlük, mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz geçmişte çalışmış olduğunuz işverenler ile paylaşılacaktır.KVKK madde 9(1) uyarınca açık rızanız var ise, danışmanlık, işe alım, onboarding, kariyer yönetimi, eğitim ve gelişim süreçlerinde destek hizmeti aldığımız firmaların bulut sunucularının yurtdışında olması halinde kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, işlem güvenliği veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz yurtdışında bulunan bulut sunucusunda saklanacaktır.KVKK madde 6(2) uyarınca açık rızanızın varlığı halinde, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 30. maddesinde öngörülen kota sistemi kapsamında hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla sağlık veri kategorisinde yer alan engellilik durumunuzu bildirmeniz halinde işlenecektir.Kişisel verilerinizi işleme amacımızın ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizi anonimleştiriyoruz. Ancak, KVKK madde 5(1) uyarınca iş başvurunuzun olumlu sonuçlanmaması halinde olası kariyer fırsatlarını tarafınıza sunabilmek için kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verilerinizin 3(üç) yıl süreyle başvuru aday sistemimizde saklanmasına açık rızanız var ise verilerinizi 3(üç) yıl süre ile saklıyoruz.Kişisel Verilerinizin Toplanma YöntemiKimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, sağlık bilgileri veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz kısmen otomatik yollar ile veri sorumlularının anlaşmalı olduğu istihdam ve insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri (Kariyer.net Elektronik Yayıncılık ve İletişim Hizmetleri A.Ş, Elba Hr İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık A.Ş(web sitesi:peoplise.com), STJ İnsan Kaynakları Bilişim ve Danışmanlık A.Ş. vb.), danışmanlık, işe alım, onboarding, kariyer yönetimi, eğitim ve gelişim süreçlerinde destek hizmeti aldığımız firmaların ve Bankamızın Genel Müdürlük İnsan Kaynakları departmanı Başvuru Yönetim Sistemi (Bankamız aday başvuru sistemi), diğer veri sorumluları İnsan Kaynakları departmanları Başvuru Yönetim Sistemleri, veri sorumlularının aday başvurusu siteleri dahil olmak üzere online iş başvuru kanallarımıza üyelik ve/veya bu kanallar vasıtasıyla özgeçmiş oluşturma süreçleri de dahil olmak üzere iş başvurunuz esnasında ve işe alım sürecinin devamı süresince sizlerden, insan kaynakları eğitim ve danışmanlık şirketleri gibi üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet sitesi, sözleşmeler, elektronik posta, işe başvuru araçları üzerinden toplanmaktadır.Görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz otomatik yollar ile sizinle online mülakat gerçekleştirmemiz halinde toplanmaktadır. İşlem güvenliği veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz otomatik yollar ile başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak sınavlar ile ilgili anlaşmalı olduğumuz firmalardan elde edilmektedir.Özlük ve mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz otomatik olmayan yollar ile referanslarınızdan elde edilmektedir.Kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz Banka ve diğer kurumlar tarafından düzenlenen kariyer günleri ile tanıtım etkinlikleri ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile otomatik olmayan yollar ile toplanmaktadır.Yüz yüze mülakat için genel müdürlüğümüz, şubelerimiz ve diğer birimlerimizi ziyaretiniz halinde fiziksel mekan güvenliği, kimlik veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz ziyaretçi defterine kaydınızın yapılması ile otomatik olmayan yollar ile kamera kaydınızın alınması ile ise otomatik yollar ile toplanmaktadır. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceğiBeyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla kimlik ve mesleki deneyim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz referans olarak belirttiğiniz kişilere, kimlik ve iletişim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz talep ettiğiniz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek sınavı ile kişilik envanterini gerçekleştirecek eğitim şirketlerine/sınav merkezlerine, toplu mülakatlara davetiniz amacıyla Bankanın iletişim merkezi dahil şube dışı kanallar grubu başta olmak üzere, Banka’nın ve diğer veri sorumlularının dahil olduğu şirketler topluluğu içinde yer alan şirket ve kişilere ve de Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, işlem güvenliği veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz danışmanlık, işe alım, onboarding, kariyer yönetimi, eğitim ve gelişim süreçlerinde destek hizmeti aldığımız firmaların bulut sunucularına, STJ İnsan Kaynakları Bilişim ve Danışmanlık A.Ş. gibi Banka’nın hizmet aldığı insan kaynakları ve danışmanlık şirketlerinin yasal yükümlülükleri gereğince işe alındığınıza dair bilgileri Türkiye İş Kurumu’na (İŞKUR) aktarması gerektiğinden işe alındığınıza dair bilgileriniz bu yasal yükümlülüklere tabi insan kaynakları ve danışmanlık şirketlerine aktarılabilecek ve resmi talepleri olması halinde resmi otoritelere, hukuken yetkili olan tüm adli ve idari makamlara, bakanlıklar, yargı kuruluşları gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, ve açık rızanızın bulunduğu diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir.Kanun’un 11. Maddesi Çerçevesinde HaklarınızKVKK’nın 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,f) 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,h) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu doğrultusunda, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı;Denizbank A.Ş. iş ilanına başvurduysanız www denizbank.com-iletisim-musteri-memnuniyeti formu linkinde yer alan, “Bidirim tipi: Soru - Konu: Bireysel Bankacılık Ürünleri/KOBI Bankacılığı/Tarım Bankacılığı - Alt Konu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Şikayet Bildirimleri” alt başlıkları seçildiğinde çıkan formu doldurarak veya aşağıdaki kanallardan herhangi biri vasıtasıyla kullanabilirsiniz:• Büyükdere Cad. No: 141 34394 Esentepe - İSTANBUL adresinde bulunan genel müdürlüğümüze veya şubelerimizden herhangi birine bizzat başvurmak suretiyle veya noter kanalıyla yazılı olarak;• Kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak denizbank.haberlesme@hs04.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;• Güvenli elektronik imzaya veya mobil imzaya sahip olan kişisel e-posta adresinizi veya sistemimize kayıt olmak için kullandığınız e-posta adresini kullanarak oncemusteri@denizbank.com adresine e-posta göndererek;• Bankamız İletişim Merkezini 0850 222 0 800 numaralı telefonumuzdan arayarak;• Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında belirtilen başka bir yöntemi kullanarak.Diğer veri sorumlularının iş ilanlarına başvurmanız halinde kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı;yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan ilgili veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla ilgili veri sorumlusunun aşağıdaki tabloda yer alan kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz. Yazılı başvurularda, ıslak imzalı formu, ilgili veri sorumlusunun aşağıdaki tabloda yer alan adresine noter aracılığıyla gönderebilir veya aynı adrese bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırabilirsiniz.Veri SorumlularıUnvan Adres KEP Mersis NoDenizBank A.Ş, Büyükdere cad. No: 141 Esentepe-Şişli /İstanbul denizbank.haberlesme@ hs04.kep.tr 029 200 844 960 0341Deniz Faktoring A.Ş Büyükdere cad. No:141 Kat: 8 Esentepe-Şişli/İstanbul denizfaktoring@ hs04.kep.tr 029 101 416 680 0019Deniz Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. Büyükdere cad. No:141 Kat: 22 Esentepe-Şişli/İstanbul denizgyo@ hs02.kep.tr 027 800 802 140 0013Deniz Kültür Sanat Yayıncılık Tic. ve San. A.Ş. Büyükdere cad. No:141 Kat:1.Bodrum Katı Esentepe-Şişli/İstanbul DenizKulturGrubu@ denizbank.com029 204 957 280 0019Deniz Portföy Yönetimi A.Ş, Büyükdere cad. No:141 Kat:19 Esentepe-Şişli/İstanbul denizportfoy@ hs02.kep.tr 032 501 421 740 0010Deniz Finansal Kiralama A.Ş. Büyükdere cad. No:141 Kat:7 Esentepe-Şişli/İstanbul denizfinansal@ hs04.kep.tr 029 101 072 130 0017Deniz Yatırım Menkul Kıymetler A.Ş. Büyükdere cad. No:141 Kat:9 Esentepe-Şişli/İstanbul denizyatirim@ hs04.kep.tr 029 101 107 830 0013Ekspres Bilgi İşlem ve Ticaret A.Ş. Büyükdere cad. No:141 Kat:9 Esentepe-Şişli/İstanbul ekspresbilgiislem@ hs04.kep.tr 033 000 851 000 0011FastPay Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.ŞBüyükdere cad. No:141 Kat:3 Esentepe-Şişli/İstanbulfastpayelektronikparaveodeme@hs04.kep.tr059 202 965 980 0016Inter-Tech Bilgi İşlem ve Pazarlama Ticaret A.Ş. (Intertech) Sanayi Mah Teknopark Bulvarı 1/3C Kurtköy –Pendik-İST intertech@hs04.kep.tr0478006528100012NEOHUB Teknoloji Yazılım Pazarlama ve Danışmalık A.Ş.Büyükdere Caddesi No:141 K:-1 34394 Esentepe-Şişli/İstanbulneohubteknoloji@hs04.kep.tr0631153692500001