Özel Kalem

Eyüp Sabri Tuncer Kozmetik Sanayi A.Ş.

NİTELİKLER

• Diplomasi ve protokol kurallarını iyi bilen, 
• Toplantı yönetimi ve sunum teknikleri konusunda deneyimli,
• Mesleki yazışmalar, kamu ve özel sektörün mevzuat yapıları konusunda bilgi sahibi,
• Resmi yazışma dili ve kurallarına hâkim,
• Telefonla ve yüz yüze iletişim becerisi yüksek,
• İletişim dilini nezaket ve zarafet kuralları çerçevesinde kurabilen,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşma becerisi olan,
• Beden dilini etkin kullanabilen, prezantasyonuna önem veren,
• Stres ve kriz yönetimini etkin bir şekilde yönetebilen, 
• İş takip ve kontrol becerisi yüksek,
• Zaman yönetiminde başarılı, çoklu program organizasyon becerisi gelişmiş,
• Yurt içi ve Yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• İleri derecede İngilizce dil bilgisine sahip,

İŞİN TANIMI

• Üst Düzey Yöneticinin günlük, aylık ve haftalık programını yapmak, takip ve organizasyonunu gerçekleştirmek,
• Üst Düzey Yöneticinin toplantılarını organize etmek, katılacağı toplantı, seminer ya da konferanslarla ilgili dokümanları ve materyalleri önceden hazırlamak, oturma yerinden yemek salonlarına kadar Üst Düzey Yöneticinin görevi süresince bulunacağı mekânlar hakkında önceden bilgi sahibi olarak gerekli koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı sonrası eylem maddelerini raporlamak ve iş takip süreçlerini gerçekleştirmek,
• Üst Düzey Yöneticinin resmi ve özel şirketler ve kuruluşlarla yazışmalarını hazırlamak ve gerekli makamlara iletilmesinin koordinasyonunu sağlamak,
• Üst Düzey Yöneticinin şehir içi ya da şehir dışı ulaşım hizmetlerini yürüterek tahsis edilen araçların sevk ve idaresini sağlamak, 
• Üst Düzey Yöneticiye ait her türlü protokol ve faaliyetlerini düzenlemek,
• Üst Düzey Yöneticinin yurtdışı seyahatlerinin programını ve organizasyonunu gerçekleştirmek ve katılmak,
  
• Kritik konular ve sorunlar hususunda bilgilendirme ve gerekli tedbirleriyle çözüm yollarını bulmak üzere ilgili yöneticilerle iş birliği yapmak, üst düzey yönetici adına talimat vermek,