İdari İşler Sorumlusu

Firma Bilgisi Gizli

Genel Nitelikler

• En az lisans mezunu,
• Tekstil imalatı yapan yerlerde en az 10 yıl idari işler konusunda tecrübe sahibi,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi yapabilecek,
• Dikkatli, titiz, iş takip etme ve koordinasyon yeteneği bulunan,
• Excel' i aktif kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen,
• Avrupa Yakası'nda ikamet eden,

"İdari İşler Sorumlusu" arıyoruz.

İş Tanımı

• İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
• Personel servisleri çalışma saat ve güzergahlarının belirlenmesi, denetlenmesi
• Temizlik planlarının hazırlanması ve denetlenmesi,
• Bina bakım, yenileme, iyileştirme çalışmaları için bakım departmanı ile koordinasyonunun sağlanması, arızaların ilgili teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)
• Mutfak hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• Tüm teknik cihazların ve teçhizatların (klima, donanım, bilgisayar donanımları, standart teçhizatlar vb.) bina ve tesisatının koruyucu bakım onarım ve yenileme faaliyetlerini yönetmek, maliyetlerinin tespit edilebilmesi için piyasa araştırmaları yapmak, elektrik, su, doğalgaz gibi tesisatlarının düzenli bir biçimde çalışmasını sağlamak ve bakımlarını yaptırmak, kontrol etmek,
• Şoför ve Temizlik personellerinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Depo sevkiyat içinde günlük işleyişin takibini yapmak ve işlerin koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Depo personel mesai ve servislerinin organizasyonunu gerçekleştirmek,  
• Ortak kullanım alanlarındaki malzemelerin takibi ve periyodik bakımlarının gerçekleştirilmesini sağlamak,  
• Genel temizlik ve güvenlik hizmetlerinin aylık plan ve işleyişini takip etmek.