Yönetici Asistanı

Fom Grup Mimarlık İnşaat Ve Ticaret A.Ş.

İlan hakkında

İnşaat sektöründe öncü olan şirketimizin bünyesinde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

·       Üniversitelerin lisans eğitimi veren ilgili bölümlerinden mezun,

·       Yönetici Asistanı olarak minimum 5 yıl deneyimli,

·       MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·       Kişisel bakımına ve dış görünüşüne özen gösteren,

·       Seyahat engeli bulunmayan,

·       İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, 

·       İletişim, organizasyon, planlama ve koordinasyon yeteneği gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın,

·       Analitik düşünme, sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip,

·       Sunum, raporlama ve edit becerileri yüksek.

İŞ TANIMI:

·       Üst yöneticilerin ve bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programını takip etmek, randevu ve toplantılarını zamanlamak, gerekli hazırlıkları yapmak,

·       Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin, yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak,

·       Her türlü yazışma ve raporlama faaliyetlerini yürütmek,

·       Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,

·       Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,

·       Çözüm bekleyen konuları ilgili sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek,

·       Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,

·       Faaliyetlere ilişkin bilgi ve belgelerin kullanıma hazır bulundurulmasını, yazışma, rapor ve kayıtların dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde istenen biçimde sunmak,

·       Bağlı bulunduğu yönetici ve misafirlerine yapılacak ikram hizmetlerini organize etmek, gerektiğinde bizzat yerine getirmek,