İdari İşler Uzmanı

Hayat Kimya San. A.Ş.

Hızlı Tüketim Ürünleri sektörünün lider firmalarından olan şirketimizin İdari İşler Departmanı'nda görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arıyoruz.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler pozisyonlarının araç filo yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarına ve özellikle Excel’e hakim,
• Takım Çalışmasına yatkın, sonuç odaklı ve problem çözme yetkinliği gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İş Tanımı

• Merkez ofislerdeki çalışanların servis güzergahlarını organize etmek,
• Şirket bünyesinde gerçekleştirilen organizasyonlar için gerekli servis organizasyonunu sağlamak,
• Şirket araçlarının bakım, hasar ve onarım süreçlerini takip ederek mevsimlik lastik değişimlerini organize etmek,
• Şirket araçlarının yakıt tüketimine ilişkin tüm süreci ve kayıtları takip etmek,
• Şirket araçlarına gelen trafik cezalarının ödemelerini, takibini ve arşivlemesini yapıp sistem üzerinden kayıt altına almak,
• Yeni alınan şirket araçlarının zimmetlenme sürecini yürüterek zimmet formlarını ilgili sistem üzerinde kayıt altına almak,
• Şirket araçları için taşıt tanıma cihazlarının siparişini vermek ve takibini yapmak,
• Şirket dışı görevler için şoförleri organize etmek,
• Havuz araçların çıkış evraklarını hazırlamak,
• Şirket otoparkının düzen ve takibini yapmak.