Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

İMECE TASARRUF FİNANSMAN ANONİM ŞİRKETİ

Şirketin Aydınlatma Metni

1. VERİ SORUMLUSUVERİ SORUMLUSU İŞLETME UNVANI : İMECE YATIRIM VE ORGANİZASYO A.Ş.MERSİS NO/TCK NO : 047406950620001KEP ADRESİ : imeceyatirim@hs03.kep.trAYRINTILI BİLGİ İÇİN WEB ADRESİ : imeceyatirim.comTELEFON : 0212 622 15 00 POSTA ADRESİ : İkitelli OSB Mahallesi Süleyman Demirel Blv. Demirciler sitesi n:4/1B-Başakşehirİlgili Kişi Başvuru E-Posta Adresi : ik@imeceyatirim.com2. AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMIa. İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metninin amacı, işletmemiz tarafından işlenen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (“KVKK”) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.b. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 3.maddesi gereği kişisel veri, gerçek kişiye ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan (Ad, Soyad, TC No, Kamera Kaydı, Adres, Maaş, IP, Log, E-Posta vs) her türlü bilgiyi ifade eder.c. Veri Sorumlusu işletmemiz tarafından kişisel verileriniz 6698 Sayılı KVKK’nın 4.maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak, 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir.d. Veri sorumlusu işletmemiz tarafından aday çalışanlardan talep edilen kişisel veriler aşağıda yer almaktadır. Bu verilerinizin işlenme hukuki sebepleri ayrıntılı olarak aşağıda izah edilmiştir. Görüleceği üzere işletme kuralımız gereği açık rızanızı gerektiren kişisel verilerinizi tarafımızla paylaşmamanız beklenmektedir. İş/staj başvurularınızın yürütüldüğü işbu kariyer.net platformunun uygulamaları gereği cv’nizi yükler ve/veya kullanıcı profili oluşturur iken her ne kadar işletmemizce talep edilmediği halde açık rızanızı gerektiren kişisel verilerinizi platform aracılığı ile paylaşmanız halinde ise yasal yükümlülük gereği açık rıza vermeniz talep edilecektir. Bununla birlikte işletmemiz bünyesinde bu verileriniz saklanmayacak olup; iş başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde işletmemiz tarafından uygulanan -ve açık rıza gerektiren kişisel verilerin talep edilmediği- iş başvuru formumuz tarafınıza doldurtulacak ve bu form özlük dosyanızda saklanacaktır.3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİVeri Sorumlusu işletmemizce işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri aşağıda yer almaktadır.İşlenebilecek Veri Kategorisi Kimlikİşlenebilecek Kişisel Veriler Ad Ve Soyad, Doğum Tarihiİşlenme Amaçları Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesiİşlenme Hukuki Sebepleri İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıİşlenebilecek Veri Kategorisi İletişimİşlenebilecek Kişisel Veriler Adres, E-Posta, Telefon Numarasıİşlenme Amaçları Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesiİşlenme Hukuki Sebepleri İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıİşlenebilecek Veri Kategorisi Hukuki İşlemİşlenebilecek Kişisel Veriler İmzaİşlenme Amaçları Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesiİşlenme Hukuki Sebepleri İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıİşlenebilecek Veri Kategorisi Mesleki Deneyimİşlenebilecek Kişisel Veriler Öğrenim Durumu, Kurs, Seminer Sertifika Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, Geçmiş İş Tecrübe, Çalıştığı İş Yerleri, Çalışma Dönemleri, İş Tanımı Bilgileri, Referans Bilgileri (Ad- Soyad-Telefon-Mail-Firma-Unvan-hakkınızdaki düşünceleri), Ücret ve Sosyal Haklar Talebi, Mülakat Sonuçları, Başvurulan Pozisyon, Pozisyon Hakkında Düşünce, Askerlik Durumu Bilgisi, Sürücü Belgesi Bilgisiİşlenme Amaçları Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesiİşlenme Hukuki Sebepleri İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıİşlenebilecek Veri Kategorisi Görsel ve İşitsel Kayıtlarİşlenebilecek Kişisel Veriler Fotoğrafİşlenme Amaçları Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesiİşlenme Hukuki Sebepleri İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİa. Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile; online, fiziki ve sair platformlarda işletmemize iş başvurusu yapmanız veyahut iş arayışınızı sair platformlarda paylaşmanız nedeni ile tarafınızla iletişime geçmemiz halinde, işe alımlarda işbirliği yaptığımız aday personel(çalışan veyahut stajyer) teminine ilişkin İnsan Kaynakları firmalarıyla veyahut özel istihdam büroları ile paylaşmanız ve onların da tarafımız ile paylaşmaları halinde, iletişim kurduğunuz kanala göre sizin tarafınızdan sağlanan ya da özel/resmi kurum ve kuruluşlar ile sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.b. Veri Sorumlusu işletmemize 3. Kişilerin (referansınızın) kişisel verilerini bildirmeniz/iletmeniz halinde Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 6.maddesi gereği bu kişilerin veri sorumlusu tarafınız ve veri sorumlusu işletmemizce ayrı ayrı aydınlatılması gerekmektedir. İşbu 3.kişilerin işletmemizce aydınlatılması gayesi ile tarafımızca hazırlanan, tarafınıza teslim edilen veyahut resmi internet sitemizden dilediğiniz zaman ulaşabileceğiniz “KVK Aday Çalışan/Çalışan/Bursiyer Referansı 3.Kişiler Aydınlatma Metni”ni, kişisel verilerini tarafımızla paylaştığınız 3. Kişilere tebliğ etmeniz ve imzalı/onaylı bir suretini işletmemize teslim etmeniz/iletmeniz gerekmektedir. Paylaştığınız kişisel verilerin bu 3.kişilere ait olmadığı halde aksi hakkında tarafımızı yanıltmanız, tarafımızla paylaştığınız imzalatılmış/onaylatılmış aydınlatma metni suretinin bu kişilere tebliğ edilmemiş, imzaları/onayları alınmamış olması halleri dâhil olmak üzere bu kişilere ait kişisel verilerin hukuka aykırı elde edilmesi veya veri sorumlusu işletmemiz ile paylaşılması halinde her türlü yükümlülük ve sorumluluk tarafınıza ait olacaktır.5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASIa. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olmak ve yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak veri sorumlusu işletmemiz departmanları, hissedarlarımız, tedarikçimiz olan avukatlar, IT/Bilgi İşlem Destek firması insan kaynakları destek firmaları, veyahut özel istihdam büroları gibi faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir.b. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.6. HAKLARINIZa. 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya dışında verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme; verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; verileriniz aktarılmışsa yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme; verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.b. İlgili Kişi (Veri sahibi) olarak taleplerinizi yukarıda yer alan web sitesi adresinden ulaşacağınız “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı olarak noter aracılığı veya iadeli taahhütlü mektup ile yukarıda yer alan posta adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yukarıda yazılı KEP adresimize veya KVKK iletişimine tahsis edilen e-posta adresimize iletebilirsiniz.