İdari İşler Uzmanı

İnterplast Kimya

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Microsoft Office programlarına hâkim,
• İdari işler süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın, ikna ve temsil yeteneği olan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

Silivri’de bulunan fabrikamızda görevlendirmek üzere “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Tüm İdari İşler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
• Şirket bünyesinde çalışılan taşeron firmaların (yemek, güvenlik, personel taşıma vb.) sözleşme şartlarına uygun olarak çalışmalarının yürütülmesi, denetiminin sağlanması ve raporlanması,
• İSG ve çevre mevzuatı ile atık yönetim süreçlerinde İdari İşler Departmanına ait görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi,
• Resmi işlemlerin yürütülmesine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları (Ticaret Odası, Belediyeler, Vergi Dairesi, Emniyet Müdürlüğü, SGK, İŞKUR vb.) ile olan evrakların takibi ve koordinasyonun sağlanması,
• Araç filo yönetimi ile ilgili tüm süreçlerin (sigorta, servis-bakım, lastik değişimi, cezalar, araç alım/iade, akaryakıt, araç takip sistemi vb.) yürütülmesi ve takibinin yapılması,
• Süreçlerinin takibindeki ihtiyaç duyulan malzemelerin (sağlık malzemeleri, kırtasiye, iş elbiseleri, teknik malzemeler, İSG ekipmanları vb.) tedarikinin, stok takiplerinin yapılması, eksiklerin tespit edilerek ilgili birime iletilmesi,
• Teknik bakım departmanı ile koordineli olarak yürütülen (elektrik, klimacı, jeneratör vb.) firmaların sözleşme ve fiyat araştırmaları süreçlerinin yürütülmesi, ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,
• İdari işler kapsamında gerçekleştirilen tüm süreçlerin faturaların kontrolünün sağlanması, kayıt altına alınması,
• Tüm kurumsal satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslanması ve raporlama yapılması.