2023 Yaz Stajyerleri

İpragaz A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ADAYLARA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ1. GİRİŞBu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Veri Koruma Kanunu (“KVKK”) ve diğer yerel veri koruma mevzuatı uyarınca siz adaylarımızı, kişisel verilerinizin işlenmesine ve bu işleme faaliyetine ilişkin haklarınıza dair bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sok. Metropol İstanbul Sitesi C2 Blok No:2 A/25 (Kat: 21 -24) 34758 Ataşehir/İstanbul adresinde yer alan İpragaz A.Ş. ve iş başvurusunda bulunduğunuz ilgili grup şirketi (İpra Enerji A.Ş., Yıldırım Petrol Tic. ve Nakl. A.Ş. veya Evas Ev Aletleri A.Ş.) (belgenin geri kalanında “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklandığı şekilde işlenmektedir.2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEBE DAYALI OLARAK VE HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?Kişisel verilerinizi aday seçme ve işe alma sürecini yönetebilmek, Şirket içerisindeki pozisyonlara uygunluğunuzu değerlendirebilmek ve ilgilenmeniz halinde Şirket içerisinde açılacak pozisyonlar hakkında sizleri bilgilendirebilmek için ve bu sürecin etkin ve verimli bir şekilde çalışması amacıyla topluyor ve işliyoruz.İşe alım sürecinde işlediğimiz kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir, bununla birlikte öz geçmişinizde yer vereceğiniz ancak aşağıda yer almayan verileri de süreç kapsamında işleyebiliriz:Kimlik Bilgileri : Ad, Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik No, Medeni Halİletişim Bilgileri: E-posta Adresi, Telefon Numarası, AdresÖzlük Bilgileri: Eğitim Bilgileri, Hobiler, Askerlik Durum Bilgisi (Erkek Adaylar İçin)Mesleki Deneyim Bilgileri: Geçmiş Çalışma Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Kullanım BilgisiDernek ve Vakıf Üyeliği Bilgileri: Üyesi Olunan KuruluşlarGörsel ve İşitsel Kayıtlar: FotoğrafDiğer Bilgiler: Yetenek ve Kişilik Envanteri Test SonuçlarıA. Yukarıda yer alan kişisel verilerinizi, KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatlerinin gerektirmesi hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:i. İşe alım veya iş başvurusu ile ilgili olarak sizinle iletişime geçme amacıylaii. İşe alım sürecinde sizi değerlendirmek amacıylaSizinle bir iş akdi yapmaya karar vermemiz halinde ise kişisel verileriniz, iş akdinizin yapılması, ifa edilmesi ve feshi süreçleriyle ilgili olarak işleyebileceğiz. Kişisel verilerinizin Şirket çalışanı olduğunuzda işlenmesine ilişkin detaylı bilgi, işe başlamanız halinde size İK ekibimiz tarafından iletilecek olan “Çalışan Aydınlatma Metni”nde yer almaktadır.B. Yukarıda yer alan kişisel verilerinizi, KVKK Madde 5 (1) uyarınca, açık rızanızı alarak aşağıdaki amaçla işliyoruz:i. Diğer açık pozisyonlar hakkında size bilgi verme ve bu konuda iletişime geçme amacıyla: Bazen sizin için elverişli bir açık pozisyonumuz henüz olmayabilir. Eğer tercih ederseniz sizinle ilgili bilgileri sistemlerimizde saklar ve ilgilenebileceğiniz yeni bir açık pozisyon olduğunda sizinle iletişime geçebiliriz. Sizi ayrıca işe alım çalışmaları için davet edebilir yahut iş fırsatları ile ilgili olarak sizinle iletişime geçebiliriz.3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL ELDE EDİYORUZ?Kişisel verilerinizi, Şirket’e başvurduğunuz yönteme bağlı olarak internet sitemiz, kariyer.net ve Linkedin üzerinden elektronik ortamda elde edebiliriz, kariyer günlerinde doğrudan sizden alabiliriz, referans olarak belirttiğiniz üçüncü kişilerden alabiliriz ya da işe alımda danışmanlık hizmeti aldığımız firmalar aracılığıyla elde edebiliriz. Veri toplama yöntemi başvuru yaptığınız yönteme bağlı olarak değişebileceğinden, veriler fiziki dokümanlar aracılığıyla ya da elektronik ortamda toplanabilir ve kısmen otomatik yöntemlerle işlenebilir.4. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN AKTARILMASI VE ALICI GRUPLARI İşe alım sürecinde paylaşacağınız kişisel verileriniz; i. Başvurulan pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi kapsamında sunucu ve yedekleme hizmeti alınabilmesi için hizmet aldığımız servis sağlayıcı firmayla başvurulan pozisyona uygunluğunuzu değerlendirebilmek için süreçte destek aldığımız test firmalarıyla Şirket’in KVKK Madde 5 (2) (f) 'de belirtilen hukuki sebeple, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin gerekli olması uyarınca paylaşılabilecektir.ii. İleride açılabilecek size uygun pozisyonlara ilişkin sizi bilgilendirebilmemiz kapsamında sunucu ve yedekleme hizmeti alınabilmesi için hizmet aldığımız servis sağlayıcı firmayla KVKK Madde 5 (1) uyarınca açık rızanız alınarak paylaşılabilecektir.Üçüncü şahıslara kişisel bilgilerinize erişim tanındığında, Şirketimiz, kişisel bilgilerinizin sadece ilgili amaç doğrultusunda gerekli olan ölçüde işleme alınmasını sağlamak için gerekli her türlü akdi, teknik ve kurumsal tedbiri alacaktır. Kişisel bilgileriniz, üçüncü şahıslar tarafından yalnızca yürürlükteki yasalara uygun olarak işleme alınacaktır.Diğer durumlarda, kişisel bilgileriniz, kanunen zorunlu olmadıkça üçüncü şahıslara iletilmeyecektir.5. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZ NASIL KORUNUR?Kişisel bilgilerinizin gizliliği ve güvenliği için yeterli koruyucu tedbirler almış bulunuyoruz. Kişisel bilgileri kazayla veya yasal olmayan şekilde imhaya veya kazayla zayi olmaya, zarar görmeye, değiştirilmeye, yetkisiz olarak ifşa edilmeye veya erişime ve ayrıca diğer her türlü şekilde yasa dışı işlemeye (gerekli olmayan bilgilerin toplanması da dahil olmak üzere) veya gereğinden fazla işleme alma durumlarına karşı korumak için her türlü teknik, fiziksel ve kurumsal tedbir tarafımızca hayata geçirilmiştir.6. KVKK UYARINCA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ? Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK Madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Şirket’e müracaat edebilirsiniz.Gizlilik haklarınızı kullanmak için, İpragaz A.ş. resmi web sitesinde, Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Bilgilendirme Metni altında yer alan “Başvuru Formu”nu kullanabilir ya da aşağıdaki irtibat bilgilerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz. Göndereceğiniz e-postanın ya da zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazmanızı rica ederiz:a. e-posta: etikveuyum@ipragaz.com.tr (daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla);b. kayıtlı e-posta: ipragaz@hs03.kep.trc. yazılı olarak: Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sok. Metropol İstanbul Sitesi C2 Blok No:2 A/25 (Kat: 21 -24) 34758 ATAŞEHİR/İSTANBUL7. RIZANIZI GERİ ÇEKEBİLİR MİSİNİZ?Kişisel verilerinizi açık rızanıza dayanarak işlediğimiz durumlar için her zaman bu onayınızı geri çekebilirsiniz. Ancak onayınızı geri çektiğinizde bunun ileriye etkili olarak geçerli olacağını hatırlatırız. Rızanızı geri çekmek için lütfen İpragaz A.ş. resmi web sitesinde, Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Bilgilendirme Metni altında yer alan irtibat bilgilerinden bizimle irtibata geçiniz.