Satın Alma Uzmanı

İstanbul Arel Üniversitesi

İstanbul Arel Üniversitesi, Kemal Gözükara Yerleşkesi’nde (Tepekent Kampüsü) görevlendirilmek üzere Satın Alma Müdürlüğüne bağlı "Satın Alma Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnşaat, Mimari, Tadilat, Teknik Bakım ve Onarım Satın Alma alanında en az 3 yıl deneyimli,
• En az orta düzey İngilizce bilgisine sahip.
• Sözleşme süreci, sözleşme yönetimi, yasal prosedürler ve diğer düzenlemeler hakkında bilgi sahibi,
• Tercihen YÖK Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği’ne hakkında bilgi sahibi,
• Kayıt tutma ve raporlama becerisine sahip,
• Kasa işlemleri ve nakit yönetimi ilkeleri, sistem, prosedür ve standartlarına ilişkin bilgi sahibi,
• Finansal yönetim ilke, yöntem ve uygulamalarına hakim,
• Bilgisayar ve ilgili yazılım uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• ERP Süreçleri hakkında bilgi sahibi.

İŞ TANIMI

• Hangi tedarik yönteminin kullanılacağını belirleyerek, üniversitenin idari ve akademik bölümlerine en uygun sürede temel mal ve hizmetlerin hızlı ve etkili bir şekilde teslim edilmesini sağlamak,
• Yönetmelik, yönerge ve prosedürlere bağlı kalarak yöneticiler ve personele ihtiyaçları ve istenen satın alımlar hakkında danışmak, aranan ürün ve hizmetlerin bulunmasına ve tanımlanmasına yardımcı olmak,
• Tedarikçilerle iletişim kurmak ve tedarik kaynakları ve / veya hizmetler geliştirmek, teklif taleplerini ve satın alma siparişlerini hazırlamak için uygun yöntemi kullanmak, teklif taleplerine verilen yanıtları değerlendirmek,
• Üniversite bölümleri adına satın alınan mal ve hizmetlerin, teknik kalemler için detaylı ihale şartnamelerini, mal ve hizmet sözleşmelerinin kurulması için sözleşme şartlarını (iş kapsamı), teklif taleplerini ve / veya Üniversite bölümleri tarafından talep edilen mal ve hizmetlere ilişkin teklif talepleri, bayiler ve tedarikçiler tarafından yapılan mal/hizmet ikamelerini araştırmak,
• Üniversite bölümleri ve tedarikçiler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Satın alma taleplerini değerlendirmek.
• Teklif dosyalarını oluşturmak ve onaya sunmak,
• Satın alma onaylarını ilgili firmaya iletmek,
• Ürünlerin talep sahibi iş birimine eksiksiz teslimini sağlamak, teslimat sonrası fatura kontrolleri yapmak,
• Hizmet alım sözleşmelerini hazırlamak,
• Sözleşmeli yıllık bakım ve onarım talepleri için satın alma ve sözleşme süreçlerini yürütmek.