warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Fakülte İdari Asistanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

İstanbul(Avr.)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman Yardımcısı

Departman

Akademik

Akademik

Başvuru Sayısı

753 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman Yardımcısı

Başvuru Sayısı

753 başvuru

Departman

Akademik

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitemizde görevlendirilmek üzere “Fakülte İdari Asistanı” aramaktayız.


GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Orta düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
  • Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
  • Raporlama ve analiz becerisine sahip,
  • Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren,
  • Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi.



İŞ TANIMI

  • Fakültenin işleyişini sağlamak için, öğrenci ve akademisyenler arasındaki ilişkiyi kurmak, iç ve dış iletişimini sağlamak ve fakültedeki operasyonel süreçlere destek olmak,
  • Fakülte Dekanını asiste etmek ve yoğun  dönemlerde Fakülte Sekreterine destek olmak, 
  • Fakültenin kısmi zamanlı akademisyen atamalarını ilgili sisteme girmek,
  • Araştırma Görevlisi ve Öğretim Görevlisi atama sürecini takip ederek dosyalarını hazırlamak,
  • Öğrencilerin zorunlu stajlarının belge takibini yapmak ve sigorta işlemleri için İnsan Kaynakları ile koordineli çalışmak, 
  • Öğrenci dilekçelerini fakülte içi ilgili birimlere aktarmak ve takibini gerçekleştirmek,
  • Gelen teknik destek taleplerini ilgili birime aktarmak,
  • Fakültenin satın alma taleplerini oluşturmak, sözleşme ve fatura süreçlerini takip etmek,
  • Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış iletişimini takip etmek, gelen telefonları yanıtlamak, gelen-giden evrakları kayıt altına almak ve gerekli yazışmaları yapmak,
  • Bağlı olduğu birimin gerektiğinde toplantı, etkinlik, seyahat vb. durumlar için operasyonel süreçleri yürütmek.

Aday Kriterleri

En az 1 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun)
İngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta)

İdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanları
Hakkımızda

(Okul için değil yaşam için öğrenmeliyiz) 'Non scholae, sed vitae discimus' (Okul için değil yaşam için öğrenmeliyiz) ilkesiyle yola çıkan İstanbul B

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİİşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyar

Detaylı Bilgi

İdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanları