Resepsiyonist

JTI TÜTÜN ÜRÜNLERİ PAZARLAMA A.Ş.

İstanbul Ofisimizde çalışacak, aşağıdaki özelliklere sahip Resepsiyonist arıyoruz.

• Üniversite mezunu
• 3-5 yıl benzer iş deneyimi
• İyi derecede İngilizce
• İyi derecede MS Office programları kullanımı
• İletişim gücü yüksek
• Problem çözme kabiliyetine sahip, takım çalışmasına yatkın
  
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
   

İŞ TANIMI

• Ofis ortak alanlarının düzenlenmesi dahil tüm idari ve ofis görevlerinin yerine getirilmesi.
  
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, bekleme odasına almak ve ziyaret edilecek olan -personele bilgi vermek. Ziyaretçiler ile ilgili gerekli yönlendirmeleri yapmak
  
• Şirkete gelen telefonlara cevap vermek, ilgili kişilere aktarmak, personele ulaşılamayan durumlarda not alarak personele bilgisini vermek
• Ofis destek personelinin günlük iş akışını organize etmek
• Kargo paketlerinin teslim alınması ve teslimat bilgilerinin takibini yapmak
• İstanbul merkezli Yöneticiler tarafından talep edilen taksi transferlerini organize etmek
• İstanbul merkezli departmanların kırtasiye ve posta takibini yapmak
• Cenaze ve düğünlere hediyeler, çiçekler vb. gönderimini sağlamak
• Misafirlerin konaklamalarını, transferlerini organize etmek
• İstanbul'da yerleşik Direktörlerin rezervasyonlarını organize etmek