İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Kazancı Holding

Temeli 1950’li yıllarda atılan, jeneratör üretimi, doğalgaz dağıtım faaliyetleri, enerji santralleri kurulum / işletimi, Turizm ve Tarım alanında lider firmalardan biri olan Kazancı Holding bünyesinde,Samsun / Tekkeköy'de bulunan Tarım İşletmemizde aramıza katılacak 'İdari İşler ve Satınalma Uzmanı' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• SAP programını iyi derecede kullanan
• Satın alma süreçlerinde tecrübeli, en az 4 yıl deneyim sahibi,
• Endirekt satın alma konusunda tecrübeli,
• Gerektiğinde sahada görev alabilecek,
• Ürün maliyetlendirme, fiyatlandırma bilgisine sahip,
• MS Office ve ERP programlarını iyi derecede kullanan,
• Satın alma süreçleri, tedarikçi ilişkileri ve süreç yönetimi konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip / aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan,

İş Tanımı

• Sorumlusu olduğu ürün ve hizmet gruplarında belirlenen satın alma sürecine uygun olarak tedarik etmek, 
• Başta tedarikçiler olmak üzere görevi gereği iletişimde olduğu kişi, kurum ve kuruluşlar karşısında firmayı temsil etmek,
• İlgili birimler tarafından ve yöneticisinin onayı doğrultusunda görevlendirme verildiğinde tedarikçileri yerinde denetlemek ve tedarikçi değerlendirmeleri yapmak suretiyle tedarikçi geliştirmeleri yapılmasına katkıda bulunmak,
• Özellikle ana tedarikçilerle genel sözleşmeler yapmak. Satın alma yaparken kullanacağı idari şartnameyi veya özel sözleşmeyi usule uygun hazırlamak veya tedarikçiden benzer talep gelmesi durumunda kontrol ederek, her iki durumda da şartname ve/veya sözleşmede tedarikçiye bildirim yapmadan önce Üst Yöneticisinin onayını almak,
• Satın alma sürecinin ve tedarikçi yönetiminin doğru ve planlı yapılması için oluşturulmuş mevcut sistem ve süreçlerin geliştirilmesine yardımcı olmak veya yeni süreçler dizayn etmek,
• Satın alma ihtiyaç ve talepleri için toplanan tekliflere göre veya önceden belirli olması durumunda mevcut fiyatlardan tedarikçi adına Satın alma siparişini açarak üst yöneticisine onaylatıp, yazılı olarak tedarikçiye ulaştırmak.
• Proje ve yeni ürün devreye alma faaliyetleri ile ilgili çalışmalarda proje ekibinde yer almak ve kendi iş faaliyeti kapsamında tanımlanan görevleri gerçekleştirmek,
• Bölümler tarafından talep edilen ve alımı onaylanan malzemeleri istenen kalite ve teknik özelliklere uygun olarak, kendisine verilen zaman termini içerisinde satın alma gerekliliklerine bağlı görevleri yerine getirmek,
• Tedarikçi firma & proje ekibi, AR-GE ekibi çalışmalarının satın alma toplantı organizasyonunu yapmak ve tarafları bir araya getirmek,
• Sipariş bakiyelerini ve sevkiyatları takip etmek, sevk tarihlerinde revizyon olması durumunda sistem üzerinden güncellemek ve ilgili birimleri bilgilendirmek,
• Tedarikçilerin belirlenen sevk tarihlerine uymalarını sağlamak
• Alternatif ürün, pazar ve tedarikçi araştırmaları yapmak,
• Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve geliştirilmesi sağlamak,
• İleride çalışılması muhtemel potansiyel alternatif tedarikçileri bulmak ve raporlanmak,
• Tanımlı sözleşmeler içinden talebe göre tedarik kaynağını belirlenmek,
• Satın alma talebi yapılan malzemeler için; fiyat, kalite ve tedarikçi planlaması yapmak,
• Satın alma sonrası oluşabilecek problemlerin tespit edilmesi ve giderilmesini sağlamak,