Yönetici Asistanı

KORAY GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş.

İstanbul/Levent "Merkez Ofisimizde" görevlendirilmek üzere ''Yönetici Asistanı'' çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Yönetici Asistanı olarak en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Sorunların çözümünde etkin zaman yönetimi ve sonuç odaklı olmak.

İş tanımı

• Toplantı, konferans, seyahat düzenlemelerini planlayarak ve ajandaya işlemek ve takip etmek,
• Ziyaretçileri güler yüzle karşılayıp ve ağırlamak,
• Belgeleri düzenleme, randevuları ve toplantıları koordine etmek,
• Yönetim etkinliklerini organize etmek ve şirket etkinliklerinin hazırlanmasına yardımcı olmak,
• Yönetim Kurulu toplantılarında tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin yurt dışında otel, araç kiralama, bilet, restoran rezervasyonları için yazılı ve sözlü iletişimine destek vermek,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını ve biletleme işlemlerini yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Direkt yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.