Şirketin Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNUÇALIŞAN VE ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİKişisel verilerin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Ticaret Sicilinde 141331 no ile kayıtlı; Kemalpaşa OSB Mah. Sanayi Cad. No:12 Kemalpaşa – İzmir adresinde mukim, 0622005018700012 MERSİS no’lu, Kemalpaşa VD. 6220050187 vergi no’lu Mopak Kağıt Karton Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Mopak” veya “Şirket”) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERMopak ile ilişkiniz kapsamında kimlik bilgileriniz (adı soyadı, anne-baba adı, nüfus cüzdanı, TCKN, uyruk, medeni hal, cinsiyet, doğum tarihi/yeri, vergi kimlik numarası, sürücü belgesi, pasaport numarası), iletişim bilgileriniz (ev/işyeri adresi, e-posta, ev ve cep telefonu, ikametgâh) finansal verileriniz (maaş detayları, bordro, asgari geçim indirimi bilgisi, banka hesap numarası, IBAN numarası), şirket yerleşkelerimizin güvenliğine ilişkin toplanan veriler (fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı), görsel ve işitsel kayıt verileriniz (ses, görüşme ve kamera kayıtları), iş/profesyonel yaşam ve eğitim verileriniz (çalışma durumu, unvan, iş deneyimleri, meslek, referanslar, mezun olunan okul, meslek için alınan eğitim, sertifikalar, özgeçmiş, yabancı dil bilgisi) ve özel nitelikli verileriniz (sendikası, eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, işyeri hekiminin imzalattığı işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri, dernek/vakıf üyelikleri, sigara kullanımı, askerlikten muafiyet nedeniniz) işlenmektedir.Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak Mopak Kağıt Karton Sanayi ve Ticaret A.Ş., “MOPAK” tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACIMopak ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir;• İnsan kaynakları faaliyetleri ve işe alım süreçlerinin tasarlanması ve yürütülmesi,• Başvurunuzun ve söz konusu pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,• Referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi,• Başvuru sürecinin şirketimizin iç politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi, sonuçlandırılması ve denetimi ile başvurunuza ilişkin olarak sizinle iletişime geçilmesi,• Personel özlük dosyasının oluşturulması• SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması,• Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması,• Çalışanların giriş çıkış kayıtlarının kontrolü ve Ar-Ge için kamera kayıtlarının kapı giriş çıkış kayıtlarıyla olan eşleşmesinin tespit edilmesi,• Ar-Ge için teşvik hesaplaması yapılması• İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması• İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması• Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak• Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi ile mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,• Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması• Çalışanların işten çıkış işlemlerinin yapılması,• Anlaşmalı olan firma ile bordro işlemlerinin yapılmasının sağlanması,• Çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması,• Şirket ve işyeri güvenliğinin sağlanması,• Performans yönetimi, prim ve hediye uygulamaları,• Çalışanlara masraf ödemelerinin yapılması,• Çalışanlarla iletişimin sağlanması,• Kartvizit basımının sağlanması,• Kutlama ve şirket için bilgilendirme amaçlı iletişimin sağlanması,• Çalışanların güvenliği ve işin yürütülmesi için Şirket aracı kullanımının takip edilmesi,• Özel sağlık sigortası, şirket aracı, lojman, tesis vb. yan haklardan faydalanılması,• Şirket faaliyetlerinin kontrolü kapsamında bağımsız denetim firmalarının bilgilendirilmesi,• Çalışanların servis ve iş süreçlerindeki seyahat planlamasının yapılması,• Eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi,• Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması,• Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması• Bilgi güvenliği ve fiziksel mekân güvenliğinin temini, • İşyeri, iş ve çalışan sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ile bu süreçlerin takip edilmesi,• Şirket iç prosedürlerine göre raporlamalarının yapılması,• Resmi makamlardan veya ilgili kişilerden gelen taleplerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİKişisel verileriniz, şirketimizin ilgili birimlerine ve bu birimlerde çalışan görevlilerimize, görev nedeniyle ihtiyaç duyulması halinde danışmanlarımıza, hizmet aldığımız müşavirlerimize, yüklenicilerimize, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimize, hissedarlarımıza, yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, banka ve kredi kuruluşlarına, sigorta şirketlerine, bağımsız denetimimizi yapan firmalara, beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilere, ticari ilişkilerimiz çerçevesinde denetim yapan yerli ve yabancı firmalara, bordro düzenlemesi konusunda hizmet alınan firmaya, gerek duyulması halinde kamuoyuna, hukuki ve ticari yükümlülükler çerçevesinde ihtiyaç duyulması halinde üçüncü kişi gerçek ve tüzel kişilere, açıklanabilecek/aktarabilecektir.MOPAK tarafından hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda veya KVKK m. 5/2 ile KVKK m. 6/3 hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu tespit ve ilan edilen yabancı ülkelerde mukim kişi ve kuruluşlara veya kişisel verilerin aktarıldığı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla, Kurul’ca tespit ve ilan edilenlerin dışındaki ülkelere aktarılabilecektir.4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİKişisel verileriniz, Mopak’ın faaliyetlerini yürütebilmesi başta olmak üzere, hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla sosyal medya, internet sitesi, kariyer siteleri, yazışmalar, danışmanlık firmaları, telefon, matbu form, belge fotokopisi, elektronik posta, faks, kimlik ibrazı, başvuru formları, kamera kayıtları gibi teknik ve sair araçlar üzerinden, Mopak ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.• Açık rızanızın bulunması,• Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Mopak’ın tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,• Mevzuat ve resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:• Açık rızanızın bulunması,• Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,• Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın.5. KANUN’UN 11. MADDESİ UYARINCA KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARIMopak, Kanun’un 10.maddesi uyarınca size haklarınızı bildirmekte; söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir. Şirketimiz, Kanun’un 11.maddesi uyarınca kişisel verileri alınan kişilere;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarının olduğunu açıklar.6. HAK VE TALEPLERİNİZYukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi dilekçe ve kimlik doğrulayıcı belgeler ile birlikte “Kemalpaşa OSB Mah. Sanayi Cad. No:12 Kemalpaşa – İzmir” adresimize bizzat elden ıslak imza ile iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya mopak@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliği’nin 5. maddesi uyarıca talebinizi kimlik doğrulayıcı belgeler ile birlikte kvkk@mopak.com.tr adresine iletebilirsiniz. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Mopak tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde MOPAK tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin MOPAK için ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti talep edilebilecektir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ilişkin MOPAK ‘ın uyguladığı Bilgi Güvenliği politika ve prosedürlerine web sitemizden ulaşabilirsiniz.Veri Sorumlusu Mopak Kağıt Karton Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Detaylı Bilgi
