Yönetici Asistanı

MOTİF MÜHENDİSLİK

   Yönetici Asistanının sorumlulukları arasında takvimlerin yönetilmesi, seyahat düzenlemelerinin yapılması ve gider raporlarının hazırlanması yer alır. Bu rolde başarılı olabilmek için iyi organize kabiliyetlerine sahip olmanız, harika zaman yönetimi becerilerine sahip olmanız ve rehberlik olmadan hareket edebilmeniz gerekir.

·         Dış görünümüne önem veren, prezantabl,

·         Pozitif düşünebilen, Güler yüzlü,Diksiyonu güçlü

·         Yöneticiler, müşteriler ve diğer dış ortaklar arasında iletişim noktası olarak hareket etmek.

·         Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetmek.

·         Yöneticilerin takvimlerini yönetmek  ve toplantılar ayarlamak.

·         Günlük giderleri toplamak ve haftalık, aylık veya üç aylık raporlar hazırlamak.

·         Dahili ve harici iletişim için bilgileri biçimlendirmek (notlar, e-postalar, sunumlar, raporlar).

·         Telefon görüşmeler yapmak ve yazışmaları hazırlamak

·         Ofis dosyalama sisteminin düzenlenmesi sağlamak.

·         Yönetici Asistanı veya benzeri bir pozisyonda  iş deneyimine sahip olmak

·         MS Office bilgisine sahip olmak.

·         Üstün organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak

·         Office araçlarına ve uygulamalarına aşina (örn. E-takvimler ve fotokopi makineleri) olmak

·         Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmak

·         Sağduyulu, Güvenilir ve gizlilik ilkelerine sahip olmak

•      Bayan Personel