Vitrin Tasarımcısı ve Görsel Düzenleme Uzmanı

NOCTURNE

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ İş bu belge ile 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 5/1, 6/2 ve 8/1 maddeleri uyarınca kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verinin işlenmesi ve kişisel verilerin aktarılması ilgili kişinin açık rızasına bağlı olduğundan; iş başvurusu, işe alım, mülakat ve değerlendirme sürecinde Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, kimlerle paylaşıldığı hakkında bilgilendirilmeniz ve açık rızanızın alınması amaçlanmıştır.Elde Ettiğimiz Kişisel Veriler Nelerdir?Kanun uyarınca, iş akdinin kurulması ve ifası ile ilgili doğrudan doğruya bağlantılı olarak elde edilen kişisel verilerinizin yanı sıra iş başvurusu, işe alım süreçleri çerçevesinde elde edilen kişisel verileriniz ile fotoğraf, sağlık bilgisi, adli sicil kaydı, görüntü kaydı, parmak izi, kimlik kartı fotokopisi, kan grubu kartı, yurtdışı vize ve oturma- çalışma izni başvurularında pasaport bilgileriniz ve ailenize ilişkin bilgiler, hamilelik durumunda işverene sunulması gereken doktor onayı gibi özel nitelikli kişisel verilerinizdir. Şirket tesislerinin giriş ve çıkışları, koridorlar, ortak alanlar ve tesislerin dış cepheleri tesis güvenliği ve iş sağlığı ve güvenliği amacıyla kameralar ile görüntülenmektedir ve bu görüntülere ilişkin olarak da KVKK tahtındaki haklarınızın mevcut olduğunu belirtmek isteriz. Kamera kayıtları yalnızca Şirket’in Bilişim Teknolojileri ile Personel ve İdari İşler Birimleri tarafından erişebilmekte ve kayıtlar güvenlik amaçları ile yalnızca bir ay süre ile muhafaza edilmekte olup, bir aylık sürenin bitiminde imha edilmektedir.Elde Edilen Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenmektedir?İş başvurusu ve işe alım sürecinde elde edilen/edilecek kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz;- Şirketimizin tarafınıza yapacağı bildirimler, - İnsan kaynakları departmanı tarafından veri tabanı oluşturularak, listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, İstatistiki bilgiler üretmek ve gerektiğinde gizlilik koşullarına uymak kaydı ile bunları işin uzmanları ile paylaşmak,- Genel insan kaynakları uygulamalarında kullanmak,- Sağlık ve güvenlik koşullarının oluşturulması, amaçlarıyla yasal mevzuat ile şirket politika ve prosedürleri gereği işlenmekte, saklanmaktadır.Elde Edilen Kişisel Verileriniz Kimlerle Paylaşılmaktadır?Elde edilen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Şirketimizin ait olduğu yurtiçi ve yurtdışındaki iştirakleri/ortakları, kariyer yönetimi ve planlaması gibi alanlarda danışmanlık hizmeti alınan gerçek ve/veya tüzel kişiler ile; Şirketimizin gerçekleştirdiği gizlilik sözleşmesi kapsamında, sadece söz konusu dış kaynak hizmetlerinin alınmasının sağlanması amacıyla, bu hizmetin alındığı/alınacağı gerçek ve/veya tüzel kişiler ile paylaşılabilmektedir.Bunlara ek olarak, elde edilen veriler kamu kurum ve kuruluşlarının kanun tarafından kendilerine tanınan hak ve yetkiler doğrultusunda gerçekleştirdikleri bilgi talepleri olması halinde, söz konusu kamu kurum ve kuruluşları ile ve olası bir uyuşmazlık halinde hukuki süreçlerin sürdürülmesi için ilgili mercilerle paylaşılabilecektir. Kişisel Verileriniz Nasıl Korunmaktadır?Şirketimiz bünyesindeki kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizin korunması için; yönetimsel, fiziksel ve teknik önlemler alınmış olup, bu önlemlerin uygulanması ile verilerinizin kaybının, başka amaçlarla kullanılmasının, paylaşımının, verilerinize yetkisiz kişilerce erişimin engellenmesine özen gösterilmektedir. Kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından saklanmasında meşru bir menfaat ve/veya yasal bir zorunluluk kalmaması durumunda, usulüne uygun olarak imha edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. İşlenen Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinize ilişkin olarak;- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmeye, işlenmişse bilgi talep etmeye,- Kişisel verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeye,- Varsa yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu öğrenmeye,- Kişisel verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini istemeye,- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, işlenmiş olunan verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemeye, buna ilişkin taleplerinizin varsa verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemeye,- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmeye,- Yasal zorunluluk veya meşru menfaat kalmaması durumunda, veri sorumlusundan kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin imhasını talep etmeye- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmeye hakkınız bulunmaktadır.Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, verisorumlusu@nocturne.com.tr aracılığı ile Şirketimize iletebilirsiniz.