Üst Düzey Yönetici Asistanı

NUN Okulları

İş Tanımı:

• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama  ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gizlilik unsurlarına riayet etmek.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu Yönetici Asistanı adaylarının başvurularını bekliyoruz.

*Uluslararası çocuk koruma standartlarına uygun olarak, NUN Okulları, çocukların korunmasına büyük önem verir. Okulda görevlendirilecek kişilerin seçilme sürecinde, titizlikle üzerinde durulan bir çocuk koruma ögesi ve ayrıntılı özgeçmiş araştırması yer alır. 
*Sıfır-ayrımcılık ile iş yerinde fırsat eşitliği sağlayarak ırk, renk, milliyet, din, cinsiyet, engellilik durumu, vatandaşlık veya medeni durum gözetmeksizin herkesi kucaklarız.