Yönetim Asistanı

ODE Yalıtım San. Ve Tic. A.Ş.

Yalıtım Sektöründe lider olan şirketimizin Şişli 'deki Genel Müdürlüğünde görevlendirmek üzere “Yönetim Asistanı ” aramaktayız.

• Örgün öğretim veren üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 7 yıl tecrübeli
• Ms. Office programlarına hakim
• İyi seviyede İngilizce bilen
• Üst düzey yöneticilere raporlama yapma konusunda deneyimli
• Önceliklerin planlamasında beceri sahibi, organizasyon, planlama ve iletişim becerisi gelişmiş
• İlişki yönetiminde başarılı, ifade yeteneği güçlü
• Dinamik ve sonuç odaklı

İŞ TANIMI

• Yönetime ait toplantıları organize etmek, katılmak, gerekli katılımın gerçekleşmesini sağlamak toplantı notlarını tutmak, katılımcılara toplantı notlarını iletmek.
• Kendisine iletilen bilgi ve belgeleri düzenlemek, önem ve öncelik sıralarına göre sınıflandırmak, dosyalamak ve takiplerini yapmak.
• Yönetimin seyahatlerini organize etmek.
• Yönetimin zamanını daha iyi kullanabilmesi için randevuları, telefon görüşmeleri ve toplantıları ile ilgili olarak gerekli düzenlemeleri yapmak.
• Yönetimin şirket içindeki ve dışındaki işlerini ve ilişkilerini düzenlemeye yardım etmek.
• Yönetimin ziyaretçilerini karşılamak, ağırlamak ve uğurlamak.
• Yönetime gelen telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek
• Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, raporlamasını yapmak
• Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
• Yönetim ofisinin düzenini sağlamak.