Lojistik Yöneticisi / Yönetmeni

OFİX OFİS MALZEMELERİ TİCARET A.Ş

İş Tanımı

Pozisyonun Amacı, Depo ile ilgili tüm faaliyetleri kontrollü bir şekilde yürütmek, kendisine bağlı çalışanların görevlerini eksiksiz şekilde yerine getirmesini, daha ileri görevlere hazırlanması ve yetişmesinin sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak. Bütün çalışmaların en düşük maliyet seviyesinde ve belirlenen performans göstergelerine uygun yapılmasını sağlamak.

• Depo standartlarının ve işleyişinin şirket prensipleri doğrultusunda olmasını sağlamak
• Depo ve sevkiyat personelini verimli olarak yönetmek ve yönlendirmek
• Lojistik verimliliğinin arttırılması için fırsat ve risk değerlendirmelerini yapmak
• Ürün sevkiyatlarının teslimat noktalarına zamanında ve doğru şekilde ulaştırılmasının takibini sağlamak,
• Takım çalışmasına uyumlu ve kendisine bağlı olan ekibi koordinasyon içerisinde yönetmek, takibini yapmak, eğitmek ve geliştirmek
• Depo bölümüne ilişkin iş planlarını ve iş akışlarını oluşturmak, ekibini bu plan ve akış doğrultusunda yönlendirmek
• Depo giriş ve çıkışlarının kontrollü ve kayıtlı olmasını sağlamak, depoya giren ve çıkan tüm ürün, malzeme, demirbaş, eşya vb. Sorumlu olmak
• Depo donanım, dağıtım araçları ve demirbaşlarının şirket prosedürlerine uygun olarak kullanılmasını sağlamak, bakımların iş aksamayacak şekilde yapılmasını sağlamak, uygun olmayan kullanımlarla ilgili gerekli uyarı ve yaptırımları uygulamak
• Personelin çalışma saatlerinin şirket prensipleri doğrultusunda olmasını sağlamak
• Teslimata giden sevkiyat ekibini kontrol ve takip etmek, depoya gelen sipariş emirlerinin zamanında teslim edilmesi için gerekli organizasyonu yapmak. Sevkiyat planı, mal kabul, toplama, kontrol ve teslimat iş süreçlerinin sağlıklı işleyişini sağlamak Depo yerleşim ve adres düzenini sağlamak
• Düzenli ve belli periyodlarla depo sayımlarının yapılmasını sağlamak, envanter kayıtlarının güncel olarak tutulmasından sorumlu olmak, stokların tutarlı olmasını sağlamak
• Depo çalışanlarının işe devam, işe giriş, izin vb. Süreçlerini takip etmek, evrakların ilgili birime ulaşmasını sağlamak
• Depodaki ürünlerin zarar görmemesini sağlamak için gerekli önlemleri almak
• Değerli evrak (fatura, irsaliye, gider pusulası, makbuz vb.) takibini yapmak ve kontrol altında tutmak
• Periyodik olarak gönderilmesi gereken raporlamaların ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak
• Depo içerisinde ve çevresinde iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınmasını ve uygulanmasını sağlamak

Aranan Nitelikler

Depolama, stok alanlarının yönetimi ve lojistik konusunda en az 5 yıl tecrübeli, yönetici pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli · Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun

• Planlama, takip, organizasyon ve ekip yönetimi becerileri gelişmiş ve tecrübeli
• İletişim ve ilişki yönetimi becerisi yüksek, analitik, çözüm ve sonuç odaklı çalışan
• MS Office uygulamalarına hâkim, raporlama yapabilecek
• Strese dayanıklı, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Ekip çalışmasını benimsemiş, dinamik ve yoğun tempoda çalışabilecek
• Başakşehir'e ulaşım sorunu olmayan 
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış