İdari İşler Sorumlusu

Oğuz Mobilya San. Tic. Ltd. Şti - Venetti

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI 

Eskişehir Organize Sanayi Bölgesi'nde panel mobilya üreten fabrikamızda İdari İşler Sorumlusu olarak istihdam edilmek üzere,

·         Üretim tesislerinde idari işler alanında tecrübe sahibi,

·         İdari işler, tesis yönetimi, güvenlik, iş güvenliği, temizlik, yemek ve ulaşım servisi konularında uzman

·         Konusu ile ilgili kanun ve yönetmeliklere hakim,

·         Ekip yönetimi tecrübeli, sorumluluk sahibi, analiz ve raporlama yapabilen, iletişim becerisi yüksek, sonuç ve çözüm odaklı,

·         Askerlik görevini tamamlamış,

·         Aktif araç kullanabilen,

·         Eskişehir’de ikamet eden / edebilecek, İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.

İŞ TANIMI

·       Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,

·       Tesisin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,

·       Mutfak ve Yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,

·       Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu sağlamak,

·       İş kıyafeti temin sürecinin yönetilmesi ve dağıtımını sağlamak,

·       Güvenlik şirketi, yemek şirketi vb. çalışılan firmalarla tüm süreçlerin yönetilmesi ve takibini sağlamak,

·       Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü

·       Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,

·       Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini sağlamak ve stoklarını takip etmek,

·       İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,

·       İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,

·       İdari işler ile ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak,

·       Kanun ve ilgili mevzuat esaslarına göre çevre ve iş sağlığı güvenliği süreçlerine destek vermek,

·       Şirket araçlarının periyodik bakım, sigorta ve kasko işlemleri ile kiralık araçları takip etmek,

·       Satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerini yapmak, faturaların ilgili dönemde onaylanması ve sistemsel girişlerinin yapılması

·       Deponun kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip etmek

·       Elektrik, su, doğalgaz, kamera işlerin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını takip, koordine ve kontrol etmek