İnsan Kaynakları Sorumlusu

ORTAKÇI CAM TİCARET VE SAN. AŞ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1-GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun (Tercihen ÇEKO ve Psikoloji) 
  
• İlgili birimde en az 2 yıl deneyim sahibi
• PDKS programlarına hakim
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen
• İletişimi kuvvetli ve takıma hızlı adaptasyon sağlayabilen
• Problem çözme becerisi olan, sorumluluk sahibi, dikkatli ve sonuç odaklı

2-İŞ TANIMI

• İşe alınan personelin özlük dosyasını oluşturmak, bordro programına personel kartını açmak, SGK’ya işe giriş işlemlerini gerçekleştirmek.

• Personel özlük dosyalarını yasal kurallara uygun olarak tutmak, eksik belgeler varsa personel ile temasa geçerek istemek ve tamamlamak.
• Günlük olarak personelin puantajını PDKS (personel devam kontrol sistemi) üzerinden takip ederek, fiili durum ile karşılaştırarak kontrol etmek, eksik evrak varsa (izin belgesi, eksik-giriş çıkış belgesi vb.) ilgili bölümlerden/personelden istemek ve buna göre PDKS’de gerekli düzeltmeleri yapmak.
• Devam kontrol raporunu (Personel devam raporu) her gün fabrika içi bölümlere ve ilgili diğer yöneticilere yayınlamak.
• Personelin yıllık izin ve diğer izinlerinin takibini ve kaydını gerçekleştirmek.
• Özürlü personel istihdamı, personel ihtiyacı gibi konularda işkur ile gerekli iletişimi sürdürmek, İşKur sisteminde güncelliğini sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak ve ilgili mevzuatı sürekli takip etmek.
• Personel listesini güncel tutmak, işe alım ve işten çıkış durumlarında günlük olarak listeyi revize etmek.
• Personel ile ilgili tutulan tutanakları tutanak takip dosyasına işleyerek kayıt altına almak, gelen tutanak ile ilişkili olarak personelin yazılı savunmasını varsa şahitlerin yazılı ifadelerini almak, disiplin kurulu toplanmadan önce görüşülecek tutanakları ve savunmaları hazırlamak.
• İşten çıkan personelin özlük dosyasını pasife almak ve arşivlemek.
• Personel işe alım sürecinde iç ve dış kaynaklardan adaylara ulaşmak ve işe alım mülakatlarının organizasyonlarını yaparak, mavi yaka ön görüşmeleri gerçekleştirmek.
• Mavi yaka ve beyaz yaka başvurularını arşivlemek, başvuru takip sistemini güncel tutmak.
• Personellerin deneme süresi değerlendirmesini takip etmek, bunun için iki ayı ve altı ayı dolmadan 2 hafta önce ilgili yöneticiye personelini değerlendirmesi için deneme süresi değerlendirme formunu göndermek, değerlendirmesini sağlamak ve deneme süresi değerlendirme sonucunu raporlamak.
  
• İşe yeni başlayan personellerin oryantasyon eğitimlerini planlamak, İK tarafı ile ilgili oryantasyon sunumunu yapmak ve tüm planının gerçekleşmesini organize etmek.
• İş başı oryantasyon sunumunu hazırlamak, güncel durumu yansıtır şekilde revize etmek.
• Öneri sistemini takip etmek, önerilerin bölüm sorumluları ile birlikte değerlendirerek ödüllendirilmesini sağlamak, düzenli periyotlar halinde öneri sonuçlarını personele duyurmak.
• Onaylı yıllık eğitim planına uygun olarak eğitimleri planlamak ve gerçekleşmesini sağlamak.
• Gerçekleşen eğitimlerin eğitim etkinliğinin değerlendirilmesini sağlamak, sonuçlarını takip etmek ve raporlamak.
• Stajyer öğrenci temini için ilgili okullara gerekli başvuruların yapılmasını, gelen başvuruların değerlendirilmesini ve uygun olanların kanuni gereklilikleri çerçevesinde stajyer olarak istihdam edilmesini sağlamak.