Şirketin Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİVeri Sorumlusu: POLİSAN HOLDİNG A.Ş.Biz, POLİSAN HOLDİNG A.Ş. olarak; çalışan adaylarımız ve çalışanlarımız dahil Şirketimiz ile ilişkili şahısların uhdemizde bulunan kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde; güvence altına alınması ve işlenmesi konusuna hassasiyetle yaklaşmaktayız. Bu çerçevede, KVKK kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri aydınlatmak istiyoruz. Şirketimiz ile tüketici, abone, müşteri, tedarikçi veya çalışan sıfatı ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanacak, profilleme için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir. Çalışanlar Adayı olarak İşlenen VerilerinizÇalışanlar adaylarının, kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve finans bilgileri, lokasyon, özlük, fiziksel mekan güvenliği ve görsel şirketin işe alım süreçlerinde işlenmektedir.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:Kişisel verileriniz; i) Hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde, ii) İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, iii) Doğru ve güncel olarak, iv) Belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir. Kişisel veriler, aşağıdaki işleme amaçlarıyla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi• Ücret politikasının yürütülmesi• Yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemlerinin yürütülmesi• Mesleki yeterlilik sertifikalarının ilgili yurt içi ve yurt dışı kurumlardan alınması• İlgili kurumlardan çalışma izni ve davetiye belgelerinin alınması• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesiÇalışan adaylarının verileri, İş Kanunu ve çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü zorunlulukların yanı sıra insan kaynakları politikamız dahilinde veya performans düzeyini ve çalışan memnuniyetini arttırmak ve iş güvenliği ve iş barışının sağlanması gibi işletmesel nedenler ile Şirketimiz tarafından işlenebilecektir.Kişisel Verilerinizin Aktarılması Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, bağlı ortaklık ve iştiraklerimiz ile paylaşılabileceği gibi, iş ortaklarımız, iş bağlantılarımız, ifa yardımcılarımız ve alt yüklenicilerimiz ile sunduğumuz hizmetin amacı doğrultusunda ya da düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi mercilerle ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda yurtiçine veya yurtdışına aktarılabilecektir. Ve yine Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi/yurtdışı kurum ve kuruluşlar ve diğer 3. Kişilerdir.Özel nitelikli veri kategorileri (‘hassas kişisel veriler’)İşe alımın maksatları doğrultusunda sağlık verileriyle ilgili kişisel veriler sadece kati surette gerektiği kadarıyla ve yerel yasaların işe alım sürecine uyarlamalar yapmak için izin verdiği veya gerektirdiği şekilde, görevlere elverişliliği ve çalışmaya uygunluğu değerlendirmek ve sağlık sorunlarıyla mücadele etmek üzere işyerinde kolaylık sağlamak için 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesine uygun olarak işleme konulabilecek açık rızanızın varlığı halinde veya aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rızanız aranmaksızın işlenebilir & kamu sağlığının korunması; koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimiBununla birlikte kanunda öngörülüyorsa veya açık rızanızın varlığı halinde, yerel yasaların izin verdiği veya gerektirdiği kadarıyla eşit istihdam fırsatlarını güvenceye almak için de Başvuru Sahipleri hakkında tabiyetleri, ırk ve/veya etnik kökenleri dahil veri toplayabiliriz.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişimler vb. kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde kalmak kaydıyla, i) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, ii) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, iii) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,iv) Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,v) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,vi) KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,vii) Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,viii) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ix) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.Kişisel verilerinizin rızanıza dayalı olarak işlendiği durumlarda ve başka durumları hüküm altına alan yürürlükteki yasalara bağlı olarak rızanızı herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu, rızanın geri çekilmesi geri çekmeden önceki işlemlerin geçerliliğini etkilemeyecektir.Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak bize iletebilirsiniz. Yazılı talebinizi POLİSAN HOLDİNG A.Ş. Hilltown Ofis, Aydınevler Mah. Siteler Yolu Cad. 28 No:1/A Küçükyalı-Maltepe, İstanbul adresine ıslak imzalı olarak veya polisanholding@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız bildirim ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, ayrıca kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Detaylı Bilgi
