Denizyolu Operasyon Uzmanı

Pratik Aday Servisi

A “Marine Logistics Specialist” will be hired to the ISTANBUL OFFICE of an INTERNATIONAL IMPORT EXPORT COMPANY.

ULUSLARASI İTHALAT İHRACAT FİRMASININ İSTANBUL OFİSİNE “Deniz Lojistiği Uzmanı” ALINACAKTIR.

İstanbul Anadolu yakasında Kadıköy Moda yerleşik firmadır.Located İstanbul-Kadıköy-Moda

GENEL NİTELİKLER:

Çok iyi derecede İngilizce bilgisi,ikinci dil Rusca tercih sebebidir.Very good knowledge of English, Russian as a second language is preferred.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Graduated from related departments of universities,

Deniz yolu ihracat operasyonu konusunda en az 2 yıl deneyimli (tercihen ithalat da bilen). At least 2 years of experience in maritime export operations (preferably who also knows import),

MS Office programlarına hâkim, Proficient in MS Office programs,

Takım çalışmasına yatkın, İletişimi kuvvetli ve dinamik, Prone to teamwork, strong communication and dynamic

Öğrenmeye açık, müşteri odaklı çalışmayı prensip edinen, Open to learning, adopting customer-oriented work as a principle.

Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış. He has completed his military service for male candidates.

İŞ TANIMI

Yurt dışı acentelerimizden gelen ihracat yükleme talimatlarına uymak ve yüklemeleri verilen talimatlara göre organize etmek,

Yurt içinden ve yurt dışından gelen potansiyel müşteri bilgilerini satış – pazarlama departmanına bildirerek yeni müşteriler kazandırmaya yardımcı olmak,

Yurt içi müşterilerine ilişkin tüm bilgileri ve detayları içeren föyü edinmek, yük ile ilgili tüm yazışmaları alıp ihracatçı ile bağlantıya geçmek yük teyidi yapmak,

İhracat dosyalarına istinaden acente veya müşteriye kesilecek faturaları, miktarı, bedeli vb. kontrol etmek, faturaların hatasız ve eksiksiz düzenlenmesini sağlamak,

Her bir ihracat dosyası için gelir - gider, kar - zarar raporlarını hazırlamak, yönetime sunmak,

Acentelerden gelen yüklemelerle ile ilgili her türlü istek, şikâyet ve talebi en kısa sürede karşılamak, çözüm üretmek, raporlamak,

Gerekli olması durumunda, deniz ithalat yüklemelerinin takibi, organizasyonu, müşteriye bilgi verilmesi, yurt dışı acentesine organizasyon hakkında bilgi verilmesi ve dokümanların hazırlanması konularında departmana yardımcı olmak,

Gemi acentesiyle bağlantıya geçip gemi kullanımını netleştirmek, (hangi gün, hangi gemi) yükleme tarihlerini müşteri ile paylaşıp teyit almak,

Yükleme şekline göre fabrika veya liman dolum organizasyonu yapmak, gerekirse iç taşıma ayarlayıp yükün talimatlar doğrultusunda yükleme organizasyonunu yapmak,

Konşimento talimatını istemek ve gelen evrakı ihracat dokümantasyona teslim etmek, eğer yük kapı teslimi ise varış noktasına kadar acenteyi takip etmek,

To comply with the export loading instructions from our overseas agencies and to organize the loadings according to the instructions given,

Helping to gain new customers by informing the sales and marketing department of the potential customer information coming from the country and abroad,

Obtaining the flyer containing all the information and details regarding its domestic customers, receiving all correspondence regarding the cargo and contacting the exporter, confirming the cargo,

Invoices, amount, price, etc. to be issued to the agency or customer based on the export files. to control, to ensure that the invoices are issued error-free and completely,

Preparing income - expense, profit - loss reports for each export file, presenting them to the management,

To meet all kinds of requests, complaints and requests regarding the shipments from the agencies as soon as possible, to produce solutions, to report them,

If necessary, assisting the department in the follow-up and organization of maritime import shipments, informing the customer, informing the overseas agency about the organization and preparing the documents,

Contacting the shipping agency and clarifying the use of the ship (which day, which ship) sharing the loading dates with the customer and getting confirmation,

Making factory or port filling organization according to the loading method, arranging inland transportation if necessary and organizing the loading of the cargo in accordance with the instructions,

To request the bill of lading instruction and to deliver the incoming documents to the export documentation, if the cargo is door-to-door, to follow the agency until the destination,