Legal Intern

Saint-Gobain Weber Yapı Kimyasalları Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

SAİNT GOBAİN WEBER YAPI KİMYA SAN. TİC. A.Ş.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİKişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, işbu Aydınlatma Metni ile Saint Gobain Weber Yapı Kimya San. Tic. A.Ş. (“WEBER” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERWEBER ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir: Kimlik Bilgileriniz: Ad soy adı, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk, vergi numarası, TC kimlik numarası, kimlik veya ehliyet örneği/vergi levhası, İletişim Bilgileriniz: Adres bilgileri, e-posta, irtibat numarası, sosyal medya hesapları, Lokasyon Bilgileri: Konum bilgisi, Demografik Bilgiler: Eğitim seviyesi, gelir seviyesi ve benzeri profil bilgileri, fotoğraf, meslek, Ödeme ve Finansal Bilgiler: Yan hak ve menfaat bilgileri, ücret bilgileri, İnternet Trafik Bilgileri: Log bilgisi, Fiziksel Bilgiler: Fiziksel özellikler, İlgi Alanları: Kullanım alışkanlıkları/ davranış analizleri, ilgi alanları, hobileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ses/görüşme/kamera kayıtları, Özlük Bilgileri: Özgeçmiş, işe giriş belgesi için gerekli belgeler, çalışma/performans bilgileri, profesyonel/kişisel yetkinlikler, İş Profesyonel Yaşam ve Eğitim Bilgileri: Unvan, değerlendirilecek pozisyonun görev tanımı Aile ve Yakın Bilgileri: Aile ve yakın iletişim bilgileri, Özel Nitelikli Verileriniz: Sağlık verileri, işyeri hekimi tavsiye ve değerlendirmeleri, Biyometrik veriler, Genetik veriler, Kılık ve kıyafet, Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, dernek, vakıf, sendika üyeliği.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACIWEBER ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir: İş yeri hekimince tutulan sağlık kayıtları Güvenlik kayıtları İş kazası ve meslek hastalıkları süreci Çalışan ve Taşeron/Yüklenici Özlük Bilgilerinin temin edilmesi Çalışan Adaylarının Değerlendirilmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi İşe alınmayan çalışan adaylarının bilgilerinin arşivlenmesi Uygunsuz davranış sergileyen çalışan adaylarının tekrar iş görüşmesine çağırılmaması Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Kişilik envanterlerinin düzenlenmesi Değerlendirme Merkezi sürecinin yürütülmesi Mülakatın/assesment'ın adayın yaşadığı şehirden farklı bir şehirde yapılacak olması halinde uçak biletinin alınması süreci Referans Kontrol sürecinin yönetilmesi Sağlık kontrolleri süreci İşe alımda servis organizasyonu süreci İşkur Süreçleri Fabrika ziyareti amacıyla seyahat organizasyonları süreci Fuar, etkinlik vs. organizasyonları kapsamında müşteri ve katılımcılarının verilerinin alınması Websiteleri ve mobil uygulamalar üzerinden müşteri verilerinin sisteme alınması Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi Verilerin yedeklenmesi Log kayıtlarının tutulması3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMIKişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki; grup şirketlerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve kamu kurumlarına, yurt dışındaki; grup şirketlere, iş ortaklarına, tedarikçilere ve 3. kişilere aktarılabilmektedir.4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİKişisel verileriniz Şirketimizle iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir. Açık rızanızın bulunması,  İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sigorta Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi, Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir: Açık rızanızın bulunması, Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın, Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın.5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZİlgili kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile Kemalpaşa OSB Mah. Kuyucak Yolu Sokak No:284 35730 Kemalpaşa, İzmir, Türkiye adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Başvurunuzda; Ad, soyadı, Başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, Talep konusu,bilgilerinin yer alması zorunludur. Bunun yanında veri sahibi olarak talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz gerekmektedir.Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.