Şirketin Aydınlatma Metni
SİSTEM ALÜMİNYUM ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN/STAJER/ÇALIŞAN ADAYI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİKişisel verilerin korunması, Sistem Alüminyum A.Ş en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret göstermektedir.Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Sistem Alüminyum A.Ş(“Sistem Alüminyum”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.1.VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİSistem Alüminyum, KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.Adres : Akçaburgaz Mh. 3055. Sok. No:4 34522 Esenyurt / İSTANBULTelefon : 0212 886 87 87Fax :0212 886 53 29E-posta : sistem@sistemaluminyum.com.tr2.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERSistem Alüminyum ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;1. Kimlik Bilgileriniz: Ad Soyad, Anne - baba adı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC Kimlik no vb.2. İletişim Bilgileriniz: Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Telefon no vb.3. Lokasyon: Bulunduğu yerin konum bilgileri vb. (Araç takip sistemi ile)4. Özlük: Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları vb.5. Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler vb.6. Fiziksel Mekan Güvenliği: Çalışan giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları vb.7. İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri vb.8. Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri vb.9. Sağlık Bilgileri: Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri vb.10. Biyometrik Veri: Parmak izi bilgileri11. Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler vb.12. Sigorta Bilgisi: Sigorta Bilgisi13. Araç Bilgisi: Araç Bilgisi (Plaka, Ruhsat vb.)14. Referans Bilgisi: Referans Bilgisi3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACISistem Alüminyum ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir;• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi• Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMIKanun’un 8. ve 9. maddelerinde sıralanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş olan ilave düzenlemelere uygun olarak; kişisel verilerin aktarılması şartlarının bulunması durumunda kişisel verileri yurtiçinde veya yurtdışına aktarabilmektedir.Kişisel verilerin yurtiçinde üçüncü kişilere aktarımı, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan ve iş bu 2 Madde Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla kişisel verileriniz Şirket tarafından aktarılabilmektedir. Bu veriler istenmesi halinde Hissedarlar ve Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.Kişisel verilerin yurtdışında üçüncü kişilere aktarımı, Çalışanların Kimlik ve İletişim bilgileri paylaşılmaktadır.Paylaşılan Taraf Aktarım Amacı Aktarılan BilgiMüşteriler 1-Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi2-Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi3-Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi4-Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi5-Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi1-Kimlik2-İletişimTedarikçi 1-Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi1-Kimlik2-İletişim5.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİSistem Alüminyum, kişisel verilerinizi Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden telefon, e-posta aracılığıyla, fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin aşağıda yazılı olan Kanun’un 3, 4, 5, 6 ve 7. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.6.KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARIKanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZİlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi ‘‘GEN.FR.001 Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’’ ile başvurabilirler.Başvuruyu aşağıda tanımlanmış 3 başvuru şeklinden birisi ile yapabilirler.1. Doğrudan başvuru sahibinin aşağıda yer alan şirket adresine gelerek T.C. Kimlik Kartı ibrazıile kimliğini ispatlayarak başvuru yapması,Şirket Adresi: Ergene-1 OSB Vakıflar OSB Mah. D100 Cad. No:13/1 59930 Ergene / TEKİRDAĞ2. Noter aracılığıyla başvuru yapılması veya iadeli taahhütlü mektupla tarafımıza iletilmesi.3. Şirketimizin mail adresi üzerinden başvuru yapılması (sistem@sistemaluminyum.com.tr)SİSTEM ALÜMİNYUM SAN. VE TİC. A.Ş. olarak tarafımıza ulaşan başvuruları KVK Kanunu 13.maddesi uyarınca, başvuru sahibinin seçtiği cevap alma yöntemi ile en geç 30 gün içerisinde cevaplandırıyoruz.Bu kapsamda Başvuran Kişi’nin başvuru bilgilerinin doğru olmaması veya başvuru sebebini ayrıntılı ve net bir şekilde sunamamış olması ya da SİSTEM ALÜMİNYUM SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından talep edilen belgeleri sunamamış olması dolayısıyla SİSTEM ALÜMİNYUM SAN. VE TİC. A.Ş.’nin başvuruya cevap verememesi durumunda sorumluluk Başvuran Kişi’ ye ait olacaktır.8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI Sistem Alüminyum, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda 6 aylık periyodlar ile silmektedir. Silme işlemi dijital ortamında ise silinme ile baskılı kopyalar ile evrak imha makinesi ile imha edilir.PERSONELİN; Adı-Soyadı : ………………………………….........................T.C Kimlik Numarası: ……………………………….... İmzasıTarih: ……/……/…….
Detaylı Bilgi
