Satınalma Sorumlusu

Suna ve İnan Kıraç Vakfı

İş Tanımı

·       Vakfın prosedür,politika,stratejik hedefleri ve kalite standartlarına uygun şekilde satın alma süreçlerini yürütmek,

·       Gelen mal / hizmet taleplerine göre uygun teklif almak, 

·       Onaylı tedarikçi havuzu oluşturmak, tedarikçi performans kriterlerini oluşturmak,

·       Vakfın ihtiyaçlarına yönelik uygun koşulları taşıyan tedarikçi envanterinin oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak, 

·       Tüm tedarikçi sözleşmelerinin belirlenen prensipler çerçevesinde yönetilmesini koordine etmek,

·       Sözleşme yönetim sürecini oluşturmak,

·       Maliyet ve kalite iyileştirici faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,

·       Satın alma ihale süreçlerinin yürütülmesi ve raporlanmasını sağlamak,

·       Yurtiçi ve yurtdışı fason olarak hazırlatılması planlanan ürün ve malzemelerle ilgili olarak üretici firma araştırması yapmak; fiyat, kalite, yeterlilik ve referansları ile ilgili bilgileri toplamak, değerlendirmek,

·       İthalat işlemlerinin kanun, mevzuat, kararname ve tebliğlere uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

·       Gümrüklere gelen malzemenin ithalat mevzuatına uygun olarak gümrüklenmesini ve depoya sevkiyatını sağlamak,

·       Satınalma harcama analizi raporu hazırlamak,

·       Çalışmaları ile ilgili periyodik raporlar hazırlamak ve yönetime sunmak.

Aranan Nitelikler

·        Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden , tercihen üniversitelerin mühendislik veya işletme fakültelerinden mezun,

·        Tercihen endirekt, hizmet ,inşaat,sivil toplum, kültür, sanat ve eğitim alanlarında satın alma tecrübe sahibi,

·        Satın alma süreçlerinde minimum 7 yıl tecrübe sahibi,

·        Tedarikçi yönetimi ve maliyet iyileştirme konularında deneyim sahibi

·        İthalat ve gümrük mevzuatına hakim,

·        MS Office programlarına hakim, tercihen Oracle ve M-Files programı kullanabilen,

·        Tercihen iyi derecede İngilizce bilen

·        Analitik düşünebilen, iletişim ve ikna becerisi yüksek,

·        Problem çözme, analiz yapma, karar verme yetenekleri gelişmiş,

·        Planlama ve raporlama becerileri gelişmiş,

·        Zaman ve stres yönetiminde başarılı, sorumluluk bilinci yüksek,

·        Aktif olarak araç kullanabilen,

·        Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

Başvuru Bilgisi

·       Suna ve İnan Kıraç Vakfı birlikte çalıştığı, hizmet verdiği bireylerin refahını korumaya, geliştirmeye ve onlar için güvenli alanlar yaratmaya kararlıdır; tüm çalışan ve gönüllülerinden bu taahhüdü gerçekleştirmelerini bekler. Vakfın amaç ve ilkeleriyle bağdaşmayan davranışlar konusunda sıfır tolerans politikasına sahiptir. Suna ve İnan Kıraç Vakfı ayrıca çocuk güvenliği standartları ve ilkelerini de kabul eder ve bu ilkeleri kurum çalışmalarında anaakımlaştırır. Seçilen tüm adayların bu standartlara ve ilkelere uymaları beklenir; bu nedenle adaylar referans kontrolü sürecinden geçeceklerdir. 

·