Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yönetici adayı

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

474 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yönetici adayı

Başvuru Sayısı

474 başvuru

Departman

Yönetim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitemizde görev alacak '' Yönetici Asistanı '' aramaktayız.

 

Genel Nitelikler

  •  
  • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, 
  • Alanında minimum 3 yıl deneyimli,
  • İyi derecede ingilizce bilgisine sahip,
  • EBYS kullanabilen,
  • Sorumluluk sahibi, problem çözme ve analitik düşünme yeteneği güçlü,
  • Askerlik görevini tamamlamış (erkek adaylar için)

 

İş Tanıımı 

  • Günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlayabilmek, 
  • Birimler ve gruptaki diğer organizasyonlar arasındaki koordinasyonu sağlamak, randevularının zamanlamasını yapmak,
  • Randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olanMisafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,
  • Tüm toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak,
  • Dosyalama, evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak
  • İletişimin sürekliliği için gerekli evrak, belge, dosya, rapor, dokümantasyon, vb. malzemelerini ilgili dosyalama ve arşivleme ve/veya yazılım sistemlerine uygun olarak saklamak, bunlara yönelik veri ve kayıtların güncellemelerini yapmak,
  • Telefon, e-posta ve evrak takip süreçlerini yönetmek,
  • Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak
  • Gelen/giden evrakların ön incelemesini yaparak bilgileri iletmek, konuyla ilgili makamlara gerekli geri dönüşleri yapmak.

Aday Kriterleri

3 - 15 yıl arası
Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci), Doktora(Mezun)
Yapıldı, Muaf
İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları