Muhasebe Uzmanı

Tab İlaç Sanayi A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

TAB İLAÇ SANAYİ A. Ş. ÇALIŞAN ADAYLARI (İŞ BAŞVURUSU YAPAN KİŞİ) AYDINLATMA METNİTAB İlaç Sanayi A. Ş. [Akçaburgaz Mahallesi, Akçaburgaz Cad. No.42 Esenyurt/ İstanbul] olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında VERİ SORUMLUSU sıfatını taşıdığımızı ve Kişisel Verilerinizin hangi yöntem ve amaçlar kapsamında toplandığını, bunları hangi hukuki sebebe dayanarak yaptığımızı, nasıl işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve kişisel verilerinizle alakalı olarak hangi haklara sahip olduğunuzu açıklayabilmek adına iş bu Aydınlatma Metni tarafımızca hazırlanmıştır.I. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİNİZTAB İlaç Sanayi A. Ş. olarak siz çalışan adaylarından topladığımız Kişisel Verilerin kategorileri örnekleri ile birlikte aşağıda belirtilmiştir.• Kimlik Bilgileri (Adınız – Soyadınız, TC Kimlik Numaranız)• İletişim Bilgileri (Telefon Numaranız, E-Posta Adresiniz, İkamet Adresiniz)• Fiziksel Mekân Güvenliğine İlişkin Veriler (İşyeri ziyareti yapmanız durumunda, Giriş – Çıkış Kayıtlarınız)• Mesleki Deneyim Bilgileri (Özgeçmişiniz, Diplomalarınız, Sertifikalarınız)• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Sizi içeren video kayıtları, fotoğraflar)II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARITAB İlaç Sanayi A. Ş., Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlarla işlemektedir.• Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yönetilmesi• İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesi• Yabancı Uyruklu çalışan adaylarının Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri• TAB İlaç Sanayi A. Ş.’ nin tüm işyerlerinin, taşınmaz mallarının, taşınır mallarının, evraklarının, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesiIII. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİTAB İlaç Sanayi A. Ş., çalışan adaylarına ait kişisel verileri yukarıda bahsi geçen amaçları gerçekleştirebilmek için, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, fiziksel veya dijital formatlarda, iş başvurunuz ve iş mülakatınız sırasında bizzat sunduğunuz veya tarafınıza işe alım danışmanlığı/istihdam hizmeti veren şirketlerce/gerçek kişilerce sunulan, referans bilgisi olarak bildirdiğiniz kişilerce, üçüncü kişilerce hukuka uygun olarak temin edilen bilgi, belge ve form, fotoğraf, ziyaretçi giriş-çıkış kaydı, sayısal veri, yazı, e-posta ve form olarak, tamamen otomatik yöntemlerle, kısmen otomatik yöntemlerle ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde etmektedir.• TAB İlaç Sanayi A. Ş., Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir:• Tarafınızca verilen bir açık rızanın mevcudiyeti• Çalışan adayının kendisi tarafından alenileştirilmiş olması• Çalışan adayının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, TAB İlaç Sanayi A. Ş.’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıIV. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARITAB İlaç Sanayi A. Ş., Kişisel Verilerinizin aktarılması ile alakalı olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nca ortaya konan karar ve düzenlemelerde ve diğer mevzuatta yer alan hüküm ve esaslara uygun olarak hareket edeceği hususunda siz değerli çalışan adaylarına güvence verir.Bu kapsamda, TAB İlaç Sanayi A. Ş., Kişisel Verilerinizi bu hususta verilmiş bir açık rızanız mevcut değil ise yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik bulunan başka gerçek veya tüzel kişilere aktarmayacaktır.Bununla birlikte aşağıdaki istisnai durumlardan birisinin söz konusu olması halinde Kişisel Verileriniz açık rızanız aranmaksızın aktarılabilecektir:- Çalışan adayının kendisi tarafından alenileştirilmiş olması- Çalışan adayının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, TAB İlaç Sanayi A. Ş.’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıYukarıda sayılan istisnai durumlardan birisinin söz konusu olması halinde Kişisel Verilerinizin açık rızanız aranmaksızın yurt dışına aktarımı ancak ve ancak Kişisel Verinin aktarılacağı yabancı ülkede• Yeterli korumanın bulunması (Yeterli korumanın bulunduğu ülkeler Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenerek ilan edilir)• Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin bulunması halinde söz konusu olabilecektir.TAB İlaç Sanayi A. Ş., işbu aydınlatma metninin II. maddesinde belirtilen işlenme amaçları çerçevesiyle ve bu amaçların gerektirdiği ölçüyle sınırlı kalmak üzere Kişisel Verilerinizi, Türkiye’de yada yurt dışında yerleşik gerçek veya tüzel kişilerle, üçüncü kişi hizmet sağlayıcı ve tedarikçi kişi/şirketlere aktarabilecektir.V. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE HAKLARINIZTAB İlaç Sanayi A. Ş. tarafından toplanan ve işlenen kişisel verilerinizle alakalı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesindeki haklarınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre kullanabilirsiniz.6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesindeki haklarınızı kullanmak için web adresindeki dijital veya şirket işyerlerinde bulunan matbu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca İlgili Kişi Başvuru Formu” belgesini doldurarak;• Noter kanalıyla gönderebilirsiniz• Şirkete ait işyerlerinde bizzat kendiniz veya özel vekâletname sahibi vekiliniz aracılığıyla ıslak imzalı olarak teslim edebilirsiniz• Kendinize ait Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinizden şirketimizin tabilac@hs03.kep.tr adresine konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılı bir e-posta olarak gönderebilirsiniz• Web adresindeki online KVKK başvuru formumuzu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz.• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak dijital bir formatta ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden kvkk@tabilac.com adresine konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılı bir e-posta olarak gönderebilirsiniz.TAB İlaç Sanayi A. Ş. başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.